Giấy phép kinh doanh gas 2025: Thủ tục, điều kiện & chi phí cập nhật

Nội dung chính

Kinh doanh gas năm 2025 đang đối mặt với nhiều quy định siết chặt hơn về an toàn và pháp lý, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng để được cấp giấy phép kinh doanh gas. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam toàn diện, cập nhật chi tiết các điều kiện, thủ tục, và chi phí xin giấy phép theo Nghị định 87/2018/NĐ-CP, giúp bạn tự tin khởi nghiệp, vận hành đúng luật và tránh mọi rủi ro không đáng có.

Việc nắm vững các quy định không chỉ giúp quá trình xin cấp phép diễn ra suôn sẻ mà còn là nền tảng cho hoạt động kinh doanh bền vững, an toàn cho cả người bán và người tiêu dùng.

Cập nhật 2025: 4 Điều kiện kinh doanh gas BẮT BUỘC phải đáp ứng

Để được cấp phép kinh doanh gas (khí dầu mỏ hóa lỏng – LPG), doanh nghiệp phải đồng thời thỏa mãn 4 nhóm điều kiện cốt lõi được quy định tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP. Đây là những yêu cầu cơ bản mà cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và kiểm tra thực tế.

Điều kiện về chủ thể kinh doanh: Ai được phép kinh doanh gas?

Trước hết, chủ thể kinh doanh gas phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

Phải là doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) hoặc hợp tác xã, hộ kinh doanh.
Trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có đăng ký ngành, nghề kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng. Việc này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Đối với các thương nhân phân phối, tổng đại lý hay đại lý, yêu cầu về loại hình doanh nghiệp sẽ khắt khe hơn so với cửa hàng bán lẻ gas dân dụng.

Điều kiện về cơ sở vật chất – kỹ thuật: Kho chứa, cửa hàng

Đây là nhóm điều kiện quan trọng, liên quan trực tiếp đến an toàn vận hành và lưu trữ. Yêu cầu cụ thể sẽ khác nhau tùy theo quy mô kinh doanh (phân phối, bán lẻ).

Đối với cửa hàng bán lẻ chai LPG: Phải có địa điểm kinh doanh cố định, diện tích tối thiểu 12m². Khu vực trưng bày, chứa chai gas phải đảm bảo thông thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và cách xa nguồn nhiệt.
Đối với kho chứa gas: Phải có kho chứa chai LPG đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia TCVN 6223:2011 hoặc các quy chuẩn kỹ thuật hiện hành. Kho phải được xây dựng bằng vật liệu không cháy, có hệ thống thông gió, hệ thống PCCC đạt chuẩn.
Thiết bị: Phải có cân khối lượng và các thiết bị kiểm tra chai gas, đảm bảo độ chính xác và an toàn khi giao dịch. Tất cả thiết bị phải được kiểm định định kỳ.

Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC): Yếu tố an toàn sống còn

Kinh doanh gas là ngành nghề có nguy cơ cháy nổ cao, do đó, điều kiện về PCCC là yếu tố sống còn và được thẩm định cực kỳ nghiêm ngặt.

Cơ sở kinh doanh phải được thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu về PCCC bởi cơ quan Công an PCCC có thẩm quyền.
Phải trang bị đầy đủ các phương tiện, thiết bị PCCC theo quy định như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy (tùy quy mô).
Phải xây dựng phương án chữa cháy tại chỗ và được cơ quan công an phê duyệt.
Đảm bảo các điều kiện an toàn về khoảng cách với các công trình lân cận, nguồn phát sinh tia lửa.

Việc không đáp ứng các quy định về phòng cháy chữa cháy là một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ xin cấp phép bị từ chối.

Điều kiện về nhân sự: Yêu cầu về năng lực chuyên môn và đào tạo

Con người là yếu tố then chốt trong việc vận hành an toàn. Do đó, pháp luật yêu cầu:

Người quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh (bán hàng, giao nhận, bảo quản) phải được huấn luyện về kỹ thuật an toàn PCCC và nghiệp vụ kinh doanh gas.
Các cá nhân này phải có chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo do các đơn vị được cấp phép tổ chức. Khóa huấn luyện bao gồm kiến thức về tính chất của LPG, quy trình vận hành an toàn, cách xử lý sự cố rò rỉ, cháy nổ.

Trọn bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh gas từ A-Z

Để hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh gas, bạn cần chuẩn bị nhiều loại hồ sơ khác nhau nộp tại các cơ quan chức năng tương ứng. Dưới đây là danh sách chi tiết.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp (Sở KH&ĐT)

Đây là bước đầu tiên để có tư cách pháp nhân kinh doanh.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mua bán khí dầu mỏ hóa lỏng (Sở Công Thương)

Đây là “giấy phép con” quan trọng nhất, được cấp bởi Sở Công Thương.

Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất (hợp đồng thuê/sở hữu mặt bằng, bản vẽ thiết kế cửa hàng, kho chứa).
Danh sách nhân sự và bản sao các chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ, an toàn PCCC.
Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC (Cơ quan Công an PCCC)

Hồ sơ này cần được chuẩn bị song song với việc xây dựng cơ sở vật chất.

Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu về PCCC.
Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
Bản vẽ thiết kế chi tiết hệ thống PCCC, mặt bằng tổng thể công trình.
Dự toán kinh phí đầu tư cho hạng mục PCCC.
Phương án chữa cháy của cơ sở.

Các giấy tờ pháp lý cá nhân và chứng chỉ chuyên môn liên quan

Ngoài các hồ sơ trên, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên để nộp kèm khi có yêu cầu, cũng như các hợp đồng mua bán gas với nhà cung cấp, hợp đồng lao động.

Hướng dẫn quy trình 5 bước xin cấp phép kinh doanh gas nhanh chóng

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, Luật Dân Việt đã tổng kết quy trình xin giấy phép kinh doanh gas hiệu quả nhất gồm 5 bước sau:

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh gas

Bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Lưu ý đăng ký mã ngành phù hợp, ví dụ: 4773 – Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh (chi tiết: bán lẻ gas, bình gas).

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở vật chất, hệ thống PCCC

Sau khi có tư cách pháp nhân, bạn tiến hành thuê/xây dựng cửa hàng, kho chứa theo đúng quy chuẩn. Đồng thời, lập hồ sơ và thi công hệ thống PCCC để được cơ quan công an thẩm duyệt và nghiệm thu. Đây là bước tốn nhiều thời gian và chi phí nhất.

Bước 3: Soạn thảo và nộp bộ hồ sơ đầy đủ tại Sở Công Thương

Khi đã có Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC và hoàn thiện các điều kiện khác, bạn soạn thảo bộ hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas và nộp tại bộ phận một cửa của Sở Công Thương.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế tại cơ sở kinh doanh

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ thành lập đoàn thẩm định. Đoàn sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và tiến hành kiểm tra thực tế tại cửa hàng, kho chứa để đối chiếu với các điều kiện đã kê khai.

Bước 5: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas

Nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ các điều kiện, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mua bán khí dầu mỏ hóa lỏng. Nếu không, Sở sẽ ra văn bản trả lời và nêu rõ lý do để doanh nghiệp khắc phục.

Bảng dự toán chi phí làm giấy phép kinh doanh gas chi tiết nhất 2025

Chi phí làm giấy phép kinh doanh gas không có con số cố định mà phụ thuộc vào quy mô và mức độ đầu tư của bạn. Dưới đây là các khoản chi phí chính cần dự trù:

Lệ phí nhà nước (phí đăng ký kinh doanh, phí thẩm định hồ sơ)

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VNĐ – 300.000 VNĐ.
Phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas: Mức phí do HĐND cấp tỉnh quy định, thường dao động từ 1.000.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ.

Chi phí thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC

Đây là khoản chi phí khá lớn, bao gồm chi phí tư vấn thiết kế, chi phí mua sắm và lắp đặt thiết bị (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, đường ống nước…), và lệ phí thẩm duyệt, nghiệm thu. Chi phí có thể từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng tùy quy mô.

Chi phí đầu tư cơ sở vật chất (kho bãi, cửa hàng, thiết bị)

Chi phí thuê hoặc xây dựng mặt bằng, kho chứa.
Chi phí mua sắm trang thiết bị: Kệ để bình gas, cân điện tử, thiết bị kiểm tra an toàn, biển báo…
Chi phí nhập lô hàng gas đầu tiên.

Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý (nếu có)

Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm tự thực hiện, việc thuê một đơn vị tư vấn pháp lý như Luật Dân Việt sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác. Chi phí dịch vụ sẽ tùy thuộc vào phạm vi công việc.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi kinh doanh gas

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh gas mất bao lâu?

Tổng thời gian từ lúc thành lập doanh nghiệp đến khi nhận được giấy phép có thể kéo dài từ 1 đến 3 tháng. Trong đó, thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Công Thương theo luật định là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian chuẩn bị cơ sở vật chất và PCCC thường chiếm nhiều thời gian nhất.

Giấy phép kinh doanh gas có thời hạn không và thủ tục gia hạn như thế nào?

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas có thời hạn hiệu lực là 05 năm kể từ ngày cấp. Trước khi giấy phép hết hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại (gia hạn). Thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh gas tương đối đơn giản hơn cấp mới nếu doanh nghiệp không có thay đổi về điều kiện kinh doanh.

Kinh doanh gas mini, gas du lịch có cần xin giấy phép không?

Có. Kinh doanh gas mini (chai LPG nhỏ) vẫn phải tuân thủ các điều kiện và xin giấy phép như kinh doanh gas bình thông thường. Đặc biệt, pháp luật nghiêm cấm hành vi chiết nạp gas vào các chai gas mini không đủ điều kiện an toàn, tái sử dụng chai dùng một lần. Đây là hành vi cực kỳ nguy hiểm và sẽ bị xử phạt rất nặng.

Những sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối và cách khắc phục?

Cơ sở vật chất không đạt chuẩn: Diện tích không đủ, không có lối thoát hiểm, vị trí đặt bình gas sai quy định. -> Cách khắc phục: Nghiên cứu kỹ tiêu chuẩn TCVN và tham khảo tư vấn trước khi thi công.
Hồ sơ PCCC không hợp lệ: Thiết kế PCCC không được thẩm duyệt, thiếu phương tiện chữa cháy. -> Cách khắc phục: Làm việc chặt chẽ với đơn vị tư vấn PCCC và cơ quan công an ngay từ đầu.
Thiếu chứng chỉ đào tạo của nhân viên: Nhân viên chưa được huấn luyện an toàn. -> Cách khắc phục: Chủ động đăng ký cho toàn bộ nhân viên tham gia các khóa đào tạo được cấp phép.
Hồ sơ pháp lý không đầy đủ: Thiếu giấy tờ, thông tin kê khai không chính xác. -> Cách khắc phục: Soạn thảo hồ sơ cẩn thận, kiểm tra chéo thông tin trước khi nộp.

Việc xin giấy phép kinh doanh gas 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả hồ sơ pháp lý và điều kiện cơ sở vật chất, đặc biệt là an toàn PCCC. Nắm vững quy trình và các quy định trong Nghị định 87/2018/NĐ-CP không chỉ giúp bạn có được giấy phép nhanh chóng mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và an toàn.

Bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục? Liên hệ ngay với chúng tôi tại Luật Dân Việt qua hotline 0858.111.929 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói dịch vụ xin giấy phép kinh doanh gas chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và chi phí!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt: