Việc thông báo sử dụng dịch vụ của Đại lý thuế, tạm dừng hay chấm dứt qua Mẫu 2.10 là thủ tục bắt buộc và cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Chậm trễ hoặc sai sót có thể dẫn đến rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết nhất, hướng dẫn bạn từng bước lập và nộp thông báo tạm dừng, chấm dứt sử dụng dịch vụ của Đại lý thuế Mẫu 2.10 một cách chính xác, nhanh chóng theo đúng quy định của Thông tư 10/2021/TT-BTC, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối và tối ưu hóa quy trình làm việc với cơ quan thuế.
Mẫu 2.10 là gì và khi nào doanh nghiệp BẮT BUỘC phải nộp?
Mẫu 2.10 là văn bản hành chính được ban hành kèm theo Thông tư 10/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, dùng để người nộp thuế (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân) thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc bắt đầu sử dụng, tạm dừng hoặc chấm dứt hoàn toàn việc sử dụng dịch vụ của một đại lý thuế. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan thuế ghi nhận vai trò và phạm vi công việc của đại lý thuế trong việc thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về thuế.
Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp thông báo Mẫu 2.10 trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Bắt đầu sử dụng dịch vụ của đại lý thuế
Khi doanh nghiệp lần đầu ký kết hợp đồng dịch vụ đại lý thuế để thực hiện các công việc như dịch vụ khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, tư vấn thuế, hoặc dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ. Thông báo này xác nhận việc ủy quyền cho đại lý thuế làm việc với cơ quan thuế.
Trường hợp 2: Tạm dừng hợp tác với đại lý thuế
Khi hai bên thỏa thuận tạm dừng thực hiện một phần hoặc toàn bộ các nội dung trong hợp đồng dịch vụ đại lý thuế trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tạm dừng hợp tác đại lý thuế cần được thông báo để cơ quan thuế nắm rõ tình trạng hợp tác và trách nhiệm của các bên trong giai đoạn này.
Trường hợp 3: Chấm dứt hoàn toàn hợp đồng dịch vụ đại lý thuế
Khi hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và đại lý thuế kết thúc, dù là do hết hạn, do một trong hai bên đơn phương chấm dứt, hay do thỏa thuận của cả hai. Việc nộp thông báo chấm dứt hợp đồng đại lý thuế là bước cuối cùng để chính thức kết thúc trách nhiệm pháp lý của đại lý thuế đối với các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Thời hạn nộp thông báo Mẫu 2.10 là khi nào?
Theo quy định tại Điều 25 Thông tư 10/2021/TT-BTC, thời hạn nộp thông báo Mẫu 2.10 là:
- Chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi đại lý thuế thực hiện lần đầu các công việc dịch vụ làm thủ tục về thuế nêu trong hợp đồng.
- Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày tạm dừng hoặc chấm dứt dịch vụ theo hợp đồng đã ký.
Tuân thủ đúng thời hạn thông báo sử dụng dịch vụ đại lý thuế là yêu cầu bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý.
Hướng dẫn chi tiết cách lập và nộp Thông báo Mẫu 2.10 [Cập nhật 2025]
Để đảm bảo thông báo hợp lệ, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn điền từng chỉ tiêu trên Mẫu 2.10
Mẫu 2.10 yêu cầu các thông tin chi tiết về người nộp thuế, đại lý thuế và phạm vi dịch vụ. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng mục:
-
Phần thông tin chung:
- Tên người nộp thuế: Ghi đầy đủ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế 10 hoặc 13 số của doanh nghiệp.
- Căn cứ: Ghi rõ số hợp đồng dịch vụ đại lý thuế và ngày ký kết.
- Tên đại lý thuế, mã số thuế: Ghi đầy đủ thông tin của đại lý thuế ký hợp đồng.
-
Phần nội dung thông báo: Doanh nghiệp tích vào một trong ba ô: “thực hiện”, “tạm dừng” hoặc “chấm dứt”.
-
Phần chi tiết dịch vụ (STT, Nội dung, Thời gian, Ghi chú):
- I. Dịch vụ thực hiện thủ tục về thuế: Liệt kê các dịch vụ cụ thể mà đại lý thuế sẽ thực hiện như đăng ký thuế, dịch vụ khai thuế (Thuế TNDN, Thuế TNCN, Thuế GTGT), dịch vụ nộp thuế, dịch vụ hoàn thuế.
- II. Dịch vụ tư vấn thuế: Ghi rõ nội dung tư vấn nếu có.
- III. Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ: Chi tiết các nghiệp vụ kế toán được ủy quyền.
- Thời gian thực hiện/tạm dừng/chấm dứt: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu có) của từng dịch vụ. Đây là thông tin quan trọng để xác định phạm vi trách nhiệm của đại lý thuế.
-
Phần ký và đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
03 phương thức nộp thông báo tới cơ quan thuế: Ưu và nhược điểm
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để gửi Mẫu 2.10 đến cơ quan thuế:
-
Nộp trực tuyến (khuyến khích):
- Cách thực hiện: Nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm chi phí đi lại và in ấn. Dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.
- Nhược điểm: Yêu cầu doanh nghiệp phải có chữ ký số và tài khoản giao dịch thuế điện tử. Đôi khi hệ thống có thể bị quá tải hoặc bảo trì.
-
Nộp trực tiếp:
- Cách thực hiện: Doanh nghiệp mang bản giấy đã ký và đóng dấu đến nộp tại bộ phận một cửa của Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
- Ưu điểm: Nhận được giấy biên nhận ngay lập tức, có thể trao đổi trực tiếp với cán bộ thuế nếu có thắc mắc.
- Nhược điểm: Mất thời gian đi lại, chờ đợi.
-
Gửi qua đường bưu chính:
- Cách thực hiện: Gửi bảo đảm qua dịch vụ bưu chính công ích đến địa chỉ của cơ quan thuế quản lý.
- Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian đi lại nếu ở xa cơ quan thuế.
- Nhược điểm: Thời gian gửi lâu hơn, khó theo dõi và xác nhận việc cơ quan thuế đã nhận được hồ sơ hay chưa. Có rủi ro thất lạc hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo Mẫu 2.10 (nếu có)
Theo quy định hiện hành, hồ sơ để thông báo về việc sử dụng, tạm dừng hay chấm dứt dịch vụ đại lý thuế chỉ bao gồm duy nhất 01 bản chính Mẫu 2.10. Doanh nghiệp không cần nộp kèm hợp đồng dịch vụ hay bất kỳ giấy tờ nào khác.
Rủi ro và trách nhiệm pháp lý khi không thông báo hoặc thông báo chậm
Việc không tuân thủ quy định về thông báo Mẫu 2.10 có thể gây ra nhiều phiền toái và rủi ro pháp lý cho cả doanh nghiệp và đại lý thuế.
Những lỗi sai phổ biến khiến thông báo của bạn bị trả về
Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, Luật Dân Việt nhận thấy các lỗi sai phổ biến mà doanh nghiệp thường mắc phải bao gồm:
- Sai thông tin: Ghi sai mã số thuế, tên công ty, tên đại lý thuế.
- Chọn sai cơ quan thuế: Nộp thông báo đến cơ quan thuế không quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
- Thiếu chữ ký hoặc dấu: Người đại diện pháp luật không ký tên hoặc quên đóng dấu của doanh nghiệp.
- Ghi sai phạm vi dịch vụ: Nội dung dịch vụ trên thông báo không khớp với hợp đồng đã ký.
Mức phạt và các rủi ro tiềm ẩn khi vi phạm quy định về thông báo
Hành vi không thông báo hoặc nộp thông báo chậm có thể bị xem là vi phạm về thủ tục đăng ký thuế. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt cho các hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể từ phạt cảnh cáo đến phạt tiền lên tới 7.000.000 đồng tùy vào mức độ và thời gian chậm nộp.
Ngoài ra, các rủi ro tiềm ẩn khác bao gồm:
- Các hồ sơ, tờ khai do đại lý thuế nộp có thể không được cơ quan thuế công nhận về mặt pháp lý.
- Gây khó khăn trong việc giải trình, kiểm tra thuế sau này vì không có cơ sở xác định trách nhiệm của đại lý thuế.
- Ảnh hưởng đến uy tín và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt cơ quan quản lý.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Thông báo Mẫu 2.10
Dưới đây là phần giải đáp một số thắc mắc phổ biến mà chúng tôi tại Luật Dân Việt thường xuyên nhận được.
Doanh nghiệp hay Đại lý thuế là người phải nộp thông báo này?
Người nộp thuế (doanh nghiệp) là bên có trách nhiệm lập và gửi thông báo Mẫu 2.10 đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, trong hợp đồng dịch vụ, hai bên có thể thỏa thuận để đại lý thuế thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục này. Dù vậy, trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Nộp thông báo cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp hay quản lý đại lý thuế?
Thông báo Mẫu 2.10 phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế (doanh nghiệp). Đây là Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế.
Nếu thay đổi nội dung dịch vụ trong hợp đồng có cần thông báo lại không?
Có. Nếu trong quá trình hợp tác, hai bên thỏa thuận thay đổi, bổ sung hoặc cắt giảm phạm vi dịch vụ (ví dụ, ban đầu chỉ ký hợp đồng khai thuế GTGT, sau đó bổ sung thêm dịch vụ quyết toán thuế TNDN), doanh nghiệp cần lập và gửi một thông báo Mẫu 2.10 mới để cập nhật lại phạm vi ủy quyền với cơ quan thuế.
Tuân thủ quy trình thông báo sử dụng dịch vụ đại lý thuế qua Mẫu 2.10 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước đi thông minh giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ làm việc minh bạch, chuyên nghiệp với cơ quan thuế. Việc nắm rõ các quy định, thời hạn và cách thức thực hiện sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không cần thiết, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, tận dụng tối đa lợi ích mà đại lý thuế mang lại.
Bạn vẫn còn thắc mắc về Mẫu 2.10 hoặc cần một đối tác đại lý thuế uy tín, chuyên nghiệp đồng hành? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác nhất!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam:
- Chuyên: Tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Tư vấn đăng ký, tạm dừng hoặc chấm dứt đại lý thuế đúng quy định Tổng cục Thuế.
