Bạn đang ấp ủ khởi nghiệp nhưng e ngại thủ tục pháp lý phức tạp và chi phí cao? Bài viết này sẽ phá tan mọi lo lắng đó. Hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty nhỏ trong năm 2025, từ cá nhân hay hộ kinh doanh, với quy trình đơn giản hóa, chi phí tối ưu nhất và cập nhật đầy đủ các quy định mới. Hãy cùng Luật Dân Việt biến ý tưởng kinh doanh của bạn thành một pháp nhân chuyên nghiệp ngay hôm nay.
Nên thành lập công ty hay giữ hộ kinh doanh? Quyết định chiến lược cho năm 2025
Đây là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất đối với các cá nhân và chủ hộ kinh doanh khi muốn mở rộng quy mô. Việc lựa chọn đúng đắn giữa hai hình thức này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến con đường phát triển, khả năng huy động vốn và cả nghĩa vụ thuế của bạn. Để có cái nhìn rõ ràng nhất, hãy cùng chúng tôi phân tích ưu nhược điểm của từng loại hình.
Bảng so sánh trực quan: Công ty TNHH 1 thành viên vs. Hộ kinh doanh cá thể
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Công ty TNHH 1 thành viên |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân. | Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
| Trách nhiệm tài sản | Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ kinh doanh. | Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. |
| Quy mô kinh doanh | Bị giới hạn, chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm duy nhất. | Không giới hạn quy mô, có thể mở nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc. |
| Huy động vốn | Rất khó khăn, không thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu. | Dễ dàng hơn, có thể tăng vốn điều lệ, huy động vốn từ nhà đầu tư. |
| Sử dụng hóa đơn | Hạn chế, không được tự in và phát hành hóa đơn GTGT. | Được phép sử dụng hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn GTGT, tăng tính chuyên nghiệp. |
| Thủ tục pháp lý | Đơn giản hơn khi đăng ký. | Phức tạp hơn một chút nhưng chuyên nghiệp và bài bản hơn. |
| Nghĩa vụ thuế | Thuế khoán hoặc theo phương pháp kê khai, thường đơn giản hơn. | Kê khai và nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế (thuế môn bài, GTGT, TNDN). |
5 lợi ích vượt trội khi chuyển đổi lên công ty: Xây dựng thương hiệu, huy động vốn và tối ưu thuế
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty là một bước tiến chiến lược. Dưới đây là những lợi ích thành lập công ty nhỏ không thể bỏ qua:
- Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp: Công ty có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tên gọi riêng, tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác.
- Tách bạch tài sản, giảm thiểu rủi ro: Với mô hình công ty TNHH, bạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, bảo vệ an toàn cho tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
- Mở rộng cơ hội kinh doanh: Dễ dàng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, tham gia các dự án lớn và tiếp cận các hợp đồng đòi hỏi tư cách pháp nhân.
- Tối ưu hóa chi phí thuế: Doanh nghiệp được trừ các chi phí hợp lý (lương, marketing, thuê văn phòng…) trước khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, giúp tối ưu số thuế phải nộp.
- Dễ dàng huy động vốn và chuyển nhượng: Cấu trúc công ty cho phép bạn dễ dàng huy động vốn từ các nhà đầu tư hoặc chuyển nhượng phần vốn góp khi cần thiết.
Khi nào bạn thực sự cần thành lập công ty?
Bạn nên cân nhắc nghiêm túc về cách thành lập công ty nhỏ khi:
- Doanh thu của bạn đã tăng trưởng ổn định và bạn muốn mở rộng quy mô.
- Bạn cần xuất hóa đơn GTGT cho các đối tác là doanh nghiệp.
- Bạn muốn xây dựng một thương hiệu bền vững, chuyên nghiệp.
- Bạn có kế hoạch kêu gọi vốn đầu tư từ bên ngoài.
- Ngành nghề kinh doanh của bạn yêu cầu phải có tư cách pháp nhân.
Điều kiện thành lập công ty nhỏ 2025: Bạn đã sẵn sàng chưa?
Để quá trình thành lập công ty vốn nhỏ diễn ra suôn sẻ, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về chủ thể: Ai được phép thành lập doanh nghiệp?
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp bị cấm theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
Điều kiện về tên công ty: Cách đặt tên đúng luật và không bị trùng lặp
Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: CÔNG TY TNHH) và tên riêng. Khi đặt tên, bạn cần lưu ý:
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân.
- Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Để kiểm tra tên công ty, bạn có thể tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về trụ sở chính: Có bắt buộc phải là văn phòng thuê không?
Trụ sở chính của công ty phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định và được phép sử dụng hợp pháp. Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng để ở. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nhà riêng hoặc các văn phòng ảo (nếu được phép) để đăng ký.
Điều kiện về vốn điều lệ: Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty nhỏ?
Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty nhỏ, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định. Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Lưu ý với các ngành nghề có điều kiện
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như dịch vụ kế toán, kinh doanh bất động sản, dịch vụ pháp lý…), doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định (về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…).
Lộ trình 5 bước thành lập công ty nhỏ cho người mới bắt đầu (Thủ tục đơn giản nhất)
Quy trình thành lập công ty nhỏ ngày càng được đơn giản hóa. Dưới đây là lộ trình 5 bước cốt lõi mà Luật Dân Việt đã tổng hợp để bạn dễ dàng thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ
Hồ sơ thành lập công ty nhỏ gồm những gì? Đối với mô hình phổ biến nhất là công ty TNHH một thành viên, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty (CCCD/Hộ chiếu).
Bước 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, thủ tục thành lập công ty nhỏ đã được thực hiện 100% trực tuyến. Bạn sẽ tạo tài khoản, tải lên bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là cách thành lập công ty nhỏ online nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 3 ngày làm việc
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận kết quả qua mạng và có thể yêu cầu bản giấy qua đường bưu điện.
Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có mã số thuế (cũng là mã số doanh nghiệp), bạn tiến hành khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn). Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Sau đó, bạn cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Hoàn tất 7 việc CỰC KỲ QUAN TRỌNG sau khi có giấy phép
Nhiều người cho rằng có giấy phép là xong, nhưng đây mới là lúc các thủ tục quan trọng bắt đầu. Để công ty đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất:
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở KH&ĐT.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài.
- Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận.
- Tổ chức công tác kế toán thuế, có thể tự làm, thuê nhân viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán.
Chi phí thành lập công ty nhỏ trọn gói hết bao nhiêu? Bảng giá chi tiết 2025
Một trong những băn khoăn lớn nhất là chi phí thành lập công ty nhỏ. Chúng tôi tại Luật Dân Việt đã bóc tách chi tiết các khoản phí để bạn có thể dự trù ngân sách một cách chính xác.
Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc phải nộp
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ (nộp online).
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Lệ phí môn bài: Phụ thuộc vào vốn điều lệ (Vốn trên 10 tỷ: 3.000.000 VNĐ/năm; Vốn từ 10 tỷ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm). Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
Các chi phí cần thiết sau khi thành lập (Chữ ký số, hóa đơn điện tử, thuế môn bài)
- Chữ ký số (Token): Khoảng 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/năm.
- Hóa đơn điện tử: Chi phí tùy theo số lượng hóa đơn, khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
- Khắc con dấu: Khoảng 450.000 VNĐ.
- Biển hiệu công ty: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.
Tổng chi phí ban đầu để hoàn tất mọi thủ tục và đi vào hoạt động hợp pháp thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ.
Gói dịch vụ thành lập công ty vốn nhỏ: Có nên sử dụng?
Nếu bạn không có thời gian hoặc không tự tin về các thủ tục pháp lý, việc sử dụng dịch vụ là một lựa chọn thông minh. Một gói dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có và đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng luật ngay từ đầu.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi tự thành lập công ty (FAQ)
Thành lập công ty nhỏ mất bao lâu?
Thời gian thành lập công ty nhỏ theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau thành lập để hoạt động ổn định thường mất khoảng 7-10 ngày làm việc.
Vốn điều lệ có cần chứng minh ngay không? Thời hạn góp vốn là bao lâu?
Bạn không cần phải chứng minh số vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký thành lập. Tuy nhiên, bạn phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Công ty nhỏ có được hưởng chính sách hỗ trợ từ nhà nước không?
Có. Doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp nhỏ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi của nhà nước, đặc biệt là các chính sách quy định tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm hỗ trợ về công nghệ, mặt bằng sản xuất và phát triển nguồn nhân lực.
Không có kinh nghiệm kế toán thì phải làm sao?
Đây là vấn đề chung của nhiều startup. Bạn có ba lựa chọn:
- Tự tìm hiểu: Phù hợp nếu công ty có ít giao dịch và bạn có thời gian.
- Thuê kế toán bán thời gian: Tiết kiệm chi phí hơn thuê nhân viên toàn thời gian.
- Sử dụng dịch vụ kế toán thuế: Đây là giải pháp tối ưu nhất, vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Việc thành lập công ty nhỏ không còn là rào cản mà là một bước đi chiến lược, mở ra cơ hội phát triển chuyên nghiệp và bền vững. Với quy trình ngày càng được đơn giản hóa và chi phí hợp lý, bất kỳ cá nhân hay hộ kinh doanh nào cũng có thể nâng tầm hoạt động của mình. Hãy nắm bắt cơ hội này để xây dựng nền móng vững chắc cho sự nghiệp kinh doanh của bạn trong năm 2025.
Bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh chóng? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để nhận checklist hồ sơ miễn phí và được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ 1-1!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
💡 Liên hệ Luật Dân Việt – tư vấn mô hình và thủ tục thành lập công ty nhỏ nhanh, tiết kiệm, hợp pháp.
