Bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp và quan tâm đến chi phí thành lập công ty TNHH trong năm 2025? Việc nắm rõ các khoản phí cần chuẩn bị là bước đệm tài chính quan trọng, giúp bạn tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh. Bài viết này sẽ cập nhật chi tiết và đầy đủ nhất tất cả lệ phí nhà nước bắt buộc, các chi phí cần thiết ban đầu và cả những khoản phí phát sinh sau khi thành lập. Nắm rõ lộ trình tài chính này sẽ giúp bạn tránh phát sinh những chi phí không đáng có và đưa doanh nghiệp vào hoạt động một cách suôn sẻ.
Bảng tổng hợp chi phí thành lập công ty TNHH chi tiết nhất 2025 (Cập nhật mới nhất)
Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dự trù ngân sách hiệu quả, chúng tôi tại Luật Dân Việt đã tổng hợp các khoản chi phí cần thiết thành hai bảng rõ ràng: chi phí cố định bắt buộc và các chi phí cần thiết khác để vận hành.
Bảng giá chi phí cố định và các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc
Đây là những khoản phí bạn bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
| STT | Loại Chi Phí | Mức Phí (VNĐ) | Ghi Chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 | Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Miễn phí nếu đăng ký online. |
| 2 | Phí công bố thông tin doanh nghiệp | 100.000 | Đăng tải trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. |
| 3 | Lệ phí môn bài | Miễn phí năm đầu | Từ năm thứ 2, đóng từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm tùy vốn điều lệ. |
| Tổng cộng | 150.000 | (Nếu đăng ký trực tiếp và chưa tính lệ phí môn bài từ năm thứ hai) |
Bảng dự toán các chi phí cần thiết khác để vận hành doanh nghiệp
Đây là những khoản đầu tư ban đầu để doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp.
| STT | Loại Chi Phí | Mức Phí Dự Kiến (VNĐ) | Ghi Chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Chi phí khắc dấu tròn công ty | 220.000 – 450.000 | Tùy thuộc vào chất liệu và đơn vị cung cấp. |
| 2 | Chi phí mua chữ ký số (Token) | 1.300.000 – 1.800.000 | Gói 1 năm, tùy nhà cung cấp (Viettel, VNPT, FPT…). |
| 3 | Chi phí phát hành hóa đơn điện tử | 500.000 – 1.500.000 | Tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp. |
| 4 | Chi phí làm bảng hiệu công ty | 300.000 – 1.500.000 | Bắt buộc phải có tại trụ sở, chi phí tùy kích thước, chất liệu. |
| 5 | Mở tài khoản ngân hàng & duy trì số dư | ~1.000.000 | Ngân hàng thường yêu cầu duy trì số dư tối thiểu. |
| Tổng cộng | 3.320.000 – 6.250.000 | (Chi phí có thể thay đổi tùy lựa chọn của doanh nghiệp) |
Như vậy, tổng dự toán chi phí thành lập công ty TNHH ban đầu sẽ dao động từ khoảng 3.500.000 VNĐ đến 6.500.000 VNĐ.
Phân tích chi tiết các khoản phí bắt buộc khi đăng ký kinh doanh công ty TNHH
Để hiểu rõ hơn về từng khoản mục, chúng ta hãy cùng đi sâu vào chi tiết các loại lệ phí nhà nước bắt buộc.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Đây là khoản phí đầu tiên cần nộp khi bạn nộp hồ sơ thành lập công ty. Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ/lần. Tuy nhiên, một tin vui cho các nhà khởi nghiệp là nhà nước khuyến khích việc hiện đại hóa thủ tục hành chính. Nếu bạn nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia, bạn sẽ được miễn hoàn toàn khoản lệ phí này.
Phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty bạn phải được công bố công khai. Phí cho thủ tục này là 100.000 VNĐ/lần. Việc công bố này nhằm đảm bảo tính minh bạch và giúp các đối tác, khách hàng có thể tra cứu thông tin pháp lý về doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng.
Chi phí khắc dấu tròn công ty và dấu chức danh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, dấu tròn vẫn là một phần không thể thiếu trong các giao dịch quan trọng. Chi phí khắc dấu tròn công ty thường dao động từ 220.000 đến 450.000 VNĐ. Ngoài ra, bạn có thể cần thêm các con dấu chức danh (Giám đốc, Kế toán trưởng…) với chi phí khoảng 80.000 – 150.000 VNĐ/dấu.
Lệ phí môn bài phải nộp hàng năm (Cập nhật quy định miễn giảm mới nhất 2025)
Lệ phí môn bài là một khoản thuế doanh nghiệp phải đóng hàng năm. Tin vui là theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả công ty TNHH) sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.
Từ năm thứ hai trở đi, mức đóng sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ bạn đã đăng ký:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
Các khoản đầu tư cần thiết để công ty TNHH chính thức đi vào hoạt động
Bên cạnh các lệ phí nhà nước, bạn cần chuẩn bị ngân sách cho những hạng mục sau để đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật và hiệu quả.
Chi phí mua chữ ký số (token điện tử) để kê khai thuế và giao dịch online
Chữ ký số là thiết bị bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nó được dùng để kê khai và nộp thuế qua mạng, giao dịch ngân hàng điện tử, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội… Chi phí mua chữ ký số cho doanh nghiệp thường dao động từ 1.300.000 VNĐ đến 1.800.000 VNĐ cho gói dịch vụ 1 năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp.
Chi phí khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định
Theo quy định, 100% doanh nghiệp hiện nay phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chi phí này bao gồm phí khởi tạo phần mềm và phí mua số lượng hóa đơn. Các gói dịch vụ rất đa dạng, thường bắt đầu từ khoảng 500.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ cho các doanh nghiệp mới thành lập với nhu cầu sử dụng không quá lớn.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và duy trì số dư tối thiểu
Doanh nghiệp cần có một tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Thủ tục mở tài khoản là miễn phí, tuy nhiên, hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu doanh nghiệp duy trì một số dư tối thiểu trong tài khoản, thường là 1.000.000 VNĐ.
Các chi phí sau khi thành lập công ty TNHH khác cần lưu ý: Bảng hiệu, vốn điều lệ, thuê văn phòng
- Bảng hiệu công ty: Đây là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính. Chi phí làm bảng hiệu khá đa dạng, từ 300.000 VNĐ cho các loại biển mica đơn giản đến vài triệu đồng cho các thiết kế phức tạp hơn.
- Vốn điều lệ: Đây không phải là một khoản chi phí phải “nộp”, mà là số vốn các thành viên cam kết sẽ góp vào công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
- Thuê văn phòng: Nếu bạn không có sẵn địa chỉ, chi phí thuê văn phòng (truyền thống hoặc ảo) sẽ là một khoản chi đáng kể cần được tính đến trong kế hoạch tài chính.
Nên tự làm thủ tục hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói?
Đây là băn khoăn của rất nhiều nhà khởi nghiệp. Mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng.
So sánh ưu và nhược điểm: Chi phí, thời gian và rủi ro pháp lý
| Tiêu Chí | Tự Thực Hiện | Sử Dụng Dịch Vụ Trọn Gói |
|---|---|---|
| Chi Phí | Tiết kiệm được phí dịch vụ, chỉ tốn lệ phí nhà nước. | Tốn thêm phí dịch vụ (thường từ 1.000.000 VNĐ trở lên). |
| Thời Gian | Mất nhiều thời gian nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ, đi lại. | Nhanh chóng, thường chỉ từ 3-5 ngày làm việc là có giấy phép. |
| Rủi Ro | Dễ sai sót hồ sơ, phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần, tốn thời gian. | Đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng pháp luật, được tư vấn kỹ lưỡng. |
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trọn gói – Giải pháp tiết kiệm và an toàn
Hiểu được những khó khăn của người mới bắt đầu, Luật Dân Việt cung cấp các gói dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói với chi phí hợp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và an tâm tập trung vào kinh doanh. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn toàn diện về các loại hình công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và hoàn tất mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Dù là chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2025 hay chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên 2025, chúng tôi đều có giải pháp tối ưu cho bạn.
Việc nắm rõ các chi phí thành lập công ty TNHH trong năm 2025 là bước đệm tài chính quan trọng cho mọi nhà khởi nghiệp. Bằng cách lên kế hoạch chi tiết cho các lệ phí nhà nước bắt buộc và các khoản đầu tư ban đầu, bạn không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp mà còn tối ưu hóa nguồn vốn. Lựa chọn thông minh giữa việc tự thực hiện và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và tập trung hoàn toàn vào việc phát triển kinh doanh.
Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói chỉ từ 1.000.000 VNĐ! Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tại Hà Nội sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất.
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Hỗ trợ nộp hồ sơ và liên hệ Phòng ĐKKD TP.HCM thay doanh nghiệp.
