Với những ai đang làm việc trong ngành nghề kế toán, hoặc các lĩnh vực khác có liên quan thì chứng từ gốc là một trong những vấn đề cơ bản, quan trọng yêu cầu phải có cái nhìn chính xác và khái quát nhất.
Chứng từ gốc là gì? Chứng từ gốc có những đặc điểm cơ bản gì? Để hiểu rõ hơn mời quý khách hàng theo dõi bài viết chúng tôi dưới đây.
– Chứng từ gốc
Với những ai đang làm việc trong ngành nghề kế toán, hoặc các lĩnh vực khác có liên quan thì chứng từ gốc là một trong những vấn đề cơ bản, quan trọng yêu cầu phải có cái nhìn chính xác và khái quát nhất.
Chứng từ gốc là gì? Chứng từ gốc có những đặc điểm cơ bản gì? Để hiểu rõ hơn mời quý khách hàng theo dõi bài viết chúng tôi dưới đây.
– Chứng từ gốc là tất cả các giấy tờ, hoặc vật có giá trị tương đương, dùng làm căn cứ để chứng minh, xác thực, chứng cứ phát sinh hoạt động nào đó trong nội bộ đơn vị, tổ chức.
Chứng từ gốc thông thường được lập nên trong hoạt nội nội bộ của các đơn vị tổ chức, thực hiện hoạt động nào, giao dịch gì cũng cần lập nên chứng từ để đảm bảo tính đúng đắn, căn cứ để xác định trách nhiệm của người lập chứng từ gốc, trách nhiệm cả đơn vị, tổ chức.
– Chứng từ gốc là gì được thể hiện thông qua cách phân chia như sau:
+ Chứng từ mệnh lệnh là loại chứng từ phát sinh trong nội bộ đơn vị, tổ chức có giá trị truyền đạt, yêu cầu thực hiện theo ví dụ điển hình như lệnh xuất kho, lệnh nhập kho, lệnh chi…
+ Chứng từ chấp hành là loại chứng từ phát sinh trong hoạt động của đơn vị, tổ chức có giá trị ghi nhận việc thực hiện các mệnh lệnh của đơn vị, doanh nghiêp trước đó, chứng từ này có thể xuất phát do đơn vị tự lập, hoặc có nguồn gốc từ bên ngoài ví dụ như phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng.
– Những loại chứng từ gốc như trên được thể hiện qua những loại chứng từ như sau:
+ Những chứng từ liên quan đến hoạt động mua bán xuất hóa đơn như hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn trả lại, hóa đơn hoàn trả.
+ Các chứng từ gốc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ như vận chuyển hàng hóa là phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu chuyển kho.
+ Các giấy tờ liên quan đến hoạt động thu, chi tiền, chuyển tiền như phiếu thu tiền, phiếu chi tiền, ủy nhiệm chi, giấy chuyển tiền, giấy nộp tiền.
+ Các chứng từ trong hoạt động liên quan đến tài sản, công cụ dụng cụ như chứng từ điều chỉnh tài sản, chứng từ tăng tài sản, chứng từ giảm tài sản, chứng từ khấu hao tài sản, chứng từ tăng dụng cụ, chứng từ giảm dụng cụ…
– Chứng từ gốc mang lại ý nghĩa rất lớn trong hoạt động của đơn vị, tổ chức, và hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước.
+ Chứng từ gốc là những giấy tờ, hoặc vật giá trị tương đương chứng minh hoạt động của đơn vị, tổ chức có diễn ra theo đúng trình tự, theo quy định của pháp luật
+ Chứng từ gốc là căn cứ để xác định lập nên những chứng từ khác có giá trị phản ánh các nghiệp vụ diễn ra trong hoạt động của đơn vị tổ chức.
+ Chứng từ gốc dùng làm căn cứ để tính các chi phí, dùng làm căn cứ để chi trả các khoản phát sinh trong hoạt động của đơn vị, tổ chức, hay có thể làm căn cứ để chứng minh, chứng cứ khi có phát sinh tranh chấp.
+ Chứng từ gốc cần được lập và tổng hợp thành các loại chứng từ gốc cùng loại để có thể dễ dàng theo dõi, cũng như là cơ sở để đơn vị, tổ chức lập nên các loại chứng từ khác và thực hiện ghi chép vào sổ sách của đơn vị.
Xem thêm:
