Bạn đang bối rối không biết đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì để không bị trả hồ sơ? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp checklist hồ sơ chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất 2024 cho từng loại hình từ hộ kinh doanh đến công ty. Nắm vững các giấy tờ cần thiết và quy trình chuẩn sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và chính thức khởi đầu hành trình kinh doanh thuận lợi.
Checklist Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh Đầy Đủ Nhất 2024 (Phân Loại Theo Từng Mô Hình)
Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, việc đầu tiên và quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ danh mục hồ sơ theo đúng loại hình kinh doanh bạn lựa chọn. Mỗi mô hình sẽ có những yêu cầu riêng về giấy tờ. Dưới đây, Luật Dân Việt đã tổng hợp chi tiết các tài liệu cần chuẩn bị cho từng loại hình phổ biến.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký Hộ kinh doanh cá thể
Đây là hình thức đơn giản nhất, phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tương đối nhanh gọn.
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: Thẻ Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
- Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu địa điểm kinh doanh không thuộc sở hữu của chủ hộ).
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trường hợp các thành viên cùng góp vốn thành lập).
Hồ sơ đăng ký thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân: Theo mẫu Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện).
Thủ tục và hồ sơ đăng ký Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Dự thảo Điều lệ công ty: Có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý:
- Đối với chủ sở hữu là cá nhân: CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu.
- Đối với chủ sở hữu là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
Thủ tục và hồ sơ đăng ký Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đây là loại hình phổ biến, có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. Thủ tục đăng ký kinh doanh công ty TNHH loại này cần thêm danh sách thành viên.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý:
- Đối với thành viên là cá nhân: CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu.
- Đối với thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập Công ty Cổ phần
Công ty cổ phần có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Đây là loại hình có cơ cấu tổ chức phức tạp nhất.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý:
- Đối với cổ đông là cá nhân: CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu.
- Đối với cổ đông là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Quy Trình 4 Bước Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh “Chắc Chắn Thành Công”
Sau khi đã biết đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì, việc tiếp theo là thực hiện quy trình đăng ký kinh doanh 2024 theo đúng các bước để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Bước 1: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ theo checklist
Đây là bước nền tảng. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác và trung thực mọi thông tin vào các mẫu giấy tờ đã nêu ở trên. Với kinh nghiệm của Luật Dân Việt, chúng tôi lưu ý bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin người đại diện theo pháp luật để tránh sai sót.
Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ (Nộp trực tiếp và Nộp hồ sơ online)
Hiện nay, bạn có hai lựa chọn để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp trực tiếp: Mang bộ hồ sơ giấy đến nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ online: Đây là hình thức được khuyến khích. Bạn sẽ tạo tài khoản, scan hồ sơ và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc đăng ký kinh doanh online không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp huyện)
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đăng ký:
- Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Đối với Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 3 ngày làm việc
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý. Thời gian cấp giấy phép kinh doanh theo quy định là 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do và nội dung cần chỉnh sửa.
Toàn Bộ Chi Phí Đăng Ký Kinh Doanh Bạn Cần Dự Trù Trong Năm 2024
Chi phí đăng ký kinh doanh là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Về cơ bản, các chi phí này bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản phí ban đầu khác.
Lệ phí nhà nước bắt buộc (Lệ phí đăng ký và Phí công bố nội dung)
Đây là các khoản phí cố định phải nộp cho cơ quan nhà nước:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Miễn phí nếu nộp hồ sơ online.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần. Đây là khoản phí bắt buộc để thông tin doanh nghiệp của bạn được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia.
Các chi phí ban đầu khác cần có (Phí khắc dấu, Chữ ký số, Thuế môn bài)
Ngoài lệ phí nhà nước, bạn cần chuẩn bị thêm ngân sách cho các khoản sau:
- Phí khắc con dấu pháp nhân: Khoảng 350.000 – 500.000 VNĐ.
- Phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ/năm. Chữ ký số là bắt buộc để nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch online khác.
- Lệ phí môn bài (Thuế môn bài): Mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký. Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm nộp 100% mức thuế cả năm, thành lập trong 6 tháng cuối năm nộp 50%.
Bảng tổng hợp chi phí tham khảo cho từng loại hình
| Khoản mục | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp (TNHH, Cổ phần, DNTN) |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký | 100.000 VNĐ | 50.000 VNĐ (miễn phí nếu online) |
| Phí công bố | Không có | 100.000 VNĐ |
| Phí khắc dấu | Không bắt buộc | ~ 450.000 VNĐ |
| Chữ ký số | Không bắt buộc | ~ 1.800.000 VNĐ |
| Thuế môn bài | 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm | 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm |
| Tổng cộng (Ước tính) | ~ 400.000 VNĐ | ~ 4.400.000 VNĐ |
Lưu ý: Bảng chi phí trên chỉ mang tính tham khảo, có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.
Giải Đáp Các Thắc Mắc Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Giấy Tờ Đăng Ký Kinh Doanh
Trong quá trình tư vấn cho hàng ngàn khách hàng, Luật Dân Việt đã tổng hợp lại những câu hỏi phổ biến nhất khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Để được cấp phép, bạn cần đáp ứng các điều kiện đăng ký kinh doanh cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định.
- Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Chủ thể thành lập không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
Tên doanh nghiệp và địa chỉ kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu nào?
- Tên doanh nghiệp: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
- Địa chỉ kinh doanh: Phải là địa điểm có thật trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố… Lưu ý, không được đặt trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
Vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý?
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện). Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh thực tế để thể hiện năng lực tài chính và tạo sự tin tưởng với đối tác.
Cần làm gì ngay sau khi có giấy phép kinh doanh?
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Ngay sau đó, bạn cần thực hiện các công việc quan trọng sau:
- Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Đăng ký và mua chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
- Làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ giấy tờ là bước đệm quan trọng nhất quyết định sự thành công và nhanh chóng của thủ tục đăng ký kinh doanh. Hy vọng với danh sách hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, quy trình chi tiết và những lưu ý quan trọng được chia sẻ, bạn đã có thể tự tin trả lời câu hỏi đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì và hoàn tất các thủ tục pháp lý đầu tiên, sẵn sàng cho một khởi đầu kinh doanh vững chắc và thuận lợi trong năm 2024.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tại Luật Dân Việt. Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói, chuyên nghiệp, giúp bạn khởi sự nhanh chóng và đúng pháp luật.
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
📋 Luật Dân Việt hỗ trợ soạn – nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh nhanh, chính xác, trọn gói.
