Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp và muốn thực hiện việc đăng ký thành lập công ty cổ phần để dễ dàng huy động vốn và chuyên nghiệp hóa hoạt động? Quy trình đăng ký có thể phức tạp, nhưng đừng lo lắng. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp bạn hoàn tất mọi giấy tờ nhanh chóng và hợp pháp chỉ trong vài ngày làm việc.
Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp, Luật Dân Việt hiểu rằng việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển sau này.
Nắm vững 5 điều kiện tiên quyết để đăng ký thành lập công ty cổ phần
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ, bạn cần đảm bảo doanh nghiệp của mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là những yêu cầu bắt buộc để hồ sơ của bạn được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Điều kiện về cổ đông: Cần tối thiểu 03 cổ đông sáng lập
Một trong những đặc trưng cơ bản nhất của công ty cổ phần là cơ cấu vốn linh hoạt. Để thành lập, công ty cần có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Ưu điểm lớn của loại hình này là các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro cho nhà đầu tư so với việc thành lập doanh nghiệp tư nhân, nơi chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
Điều kiện về vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, trừ một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính). Do đó, bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty: Đảm bảo tính duy nhất và không gây nhầm lẫn
Tên công ty không chỉ là thương hiệu mà còn là yếu tố pháp lý quan trọng. Tên công ty cổ phần phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được. Quan trọng nhất, tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
Để tránh bị từ chối hồ sơ, chúng tôi tại Luật Dân Việt khuyên bạn nên kiểm tra kỹ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
Điều kiện về trụ sở chính: Địa chỉ hợp pháp, rõ ràng
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ xác định, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Địa chỉ này phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Một lưu ý quan trọng là pháp luật không cho phép đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật: Năng lực và tư cách phù hợp
Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Người đại diện có thể giữ chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Đặt lên bàn cân: Ưu và nhược điểm của loại hình công ty cổ phần
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là quyết định chiến lược. Công ty cổ phần có nhiều thế mạnh nhưng cũng đi kèm những thách thức riêng.
Ưu điểm vượt trội – Tại sao nên chọn công ty cổ phần?
- Khả năng huy động vốn linh hoạt: Đây là ưu điểm lớn nhất. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu để huy động vốn từ công chúng, điều mà các loại hình khác như doanh nghiệp tư nhân không thể làm được.
- Chế độ trách nhiệm hữu hạn: Như đã đề cập, cổ đông chỉ chịu rủi ro trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân của họ.
- Chuyển nhượng vốn dễ dàng: Việc mua bán, chuyển nhượng cổ phần tương đối tự do, tạo tính thanh khoản cao và thu hút được nhiều nhà đầu tư tham gia.
Nhược điểm cần cân nhắc
- Quản lý và điều hành phức tạp: Do số lượng cổ đông có thể rất lớn, cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thường cồng kềnh, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. Việc ra quyết định có thể phức tạp và tốn thời gian.
- Chi phí vận hành cao: Việc tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt về quản trị, công bố thông tin, tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên… khiến chi phí quản lý và vận hành cao hơn so với các loại hình khác.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty cổ phần qua 3 bước đơn giản
Sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện, quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần có thể được thực hiện qua 3 bước chính.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần là yếu tố quyết định thời gian bạn nhận được giấy phép. Một bộ hồ sơ chuẩn theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng các giấy tờ pháp lý:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của các cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với cổ đông là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Bạn có hai phương thức để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Nộp bộ hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Đăng ký online: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi, nhanh chóng và bạn sẽ được miễn lệ phí đăng ký.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.
Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Checklist 5 việc quan trọng cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau:
1. Khắc con dấu pháp nhân
Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn) và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia. Con dấu là yếu tố quan trọng để xác thực các văn bản, giao dịch của công ty.
2. Treo biển hiệu công ty
Việc treo biển hiệu tại trụ sở chính đã đăng ký là quy định bắt buộc. Biển hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra điều này trước khi chấp thuận cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn.
3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo
Công ty cần mở một tài khoản ngân hàng riêng mang tên công ty để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
4. Mua chữ ký số (token) và phát hành hóa đơn điện tử
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện nộp thuế điện tử, khai báo bảo hiểm xã hội qua mạng và đặc biệt là để đăng ký phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
5. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, bạn phải kê khai và nộp lệ phí môn bài trước ngày 30/01 hàng năm. Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký.
Quá trình đăng ký thành lập công ty cổ phần tuy đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và thủ tục pháp lý nhưng hoàn toàn có thể thực hiện một cách nhanh chóng. Với cấu trúc linh hoạt và khả năng huy động vốn không giới hạn, công ty cổ phần chính là bước đệm vững chắc cho các doanh nghiệp có tầm nhìn phát triển lớn mạnh và bền vững trong tương lai.
Bạn vẫn còn thắc mắc về hồ sơ hoặc lo ngại các thủ tục pháp lý phức tạp? Hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập công ty cổ phần trọn gói, chuyên nghiệp, cam kết ra giấy phép đúng hẹn!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Hỗ trợ thành lập DNTN nhanh, tư vấn pháp lý miễn phí.
