Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp trong năm 2025 và lựa chọn mô hình công ty TNHH một thành viên vì sự đơn giản và linh hoạt? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, cung cấp toàn bộ quy trình, hồ sơ, và chi phí đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên từ A-Z. Chúng tôi sẽ tổng hợp những thông tin quan trọng nhất, giúp bạn nắm vững các bước để nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính thức đi vào hoạt động.
Tại sao nên chọn thành lập công ty TNHH một thành viên trong năm 2025?
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ. Đây là mô hình được nhiều nhà khởi nghiệp lựa chọn nhờ sự kết hợp hài hòa giữa quyền tự quyết và sự an toàn pháp lý.
Ưu điểm vượt trội của mô hình công ty TNHH một thành viên
- Toàn quyền quyết định: Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty một cách nhanh chóng, không cần thông qua hội đồng thành viên hay cổ đông.
- Trách nhiệm hữu hạn: Rủi ro tài chính được giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Chủ sở hữu không phải dùng tài sản cá nhân để trả các khoản nợ của công ty, tạo sự an toàn vượt trội so với doanh nghiệp tư nhân.
- Cơ cấu tổ chức đơn giản: Mô hình quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, dễ dàng vận hành và tiết kiệm chi phí quản lý so với các loại hình phức tạp hơn.
- Uy tín cao và dễ huy động vốn: Với tư cách pháp nhân đầy đủ, công ty TNHH một thành viên tạo dựng được niềm tin với đối tác, khách hàng và dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng hơn so với hộ kinh doanh.
Nhược điểm cần lưu ý và giải pháp khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm, mô hình này cũng có một số hạn chế. Việc huy động vốn sẽ bị giới hạn do không được phát hành cổ phiếu. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể khắc phục bằng cách tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu góp thêm hoặc chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân/tổ chức khác, dẫn đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
So sánh nhanh với các loại hình doanh nghiệp khác (Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần)
| Tiêu chí | Công ty TNHH một thành viên | Doanh nghiệp tư nhân | Công ty hợp danh | Công ty cổ phần |
|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | 1 cá nhân/tổ chức | 1 cá nhân | Tối thiểu 2 thành viên hợp danh | Tối thiểu 3 cổ đông |
| Trách nhiệm | Hữu hạn (trong vốn góp) | Vô hạn (toàn bộ tài sản) | Vô hạn (thành viên hợp danh) | Hữu hạn (trong vốn góp) |
| Tư cách pháp nhân | Có | Không | Có | Có |
| Huy động vốn | Không được phát hành cổ phiếu | Không | Không được phát hành cổ phiếu | Được phát hành cổ phiếu |
Điều kiện cần và đủ để thành lập công ty TNHH một thành viên
Để quá trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên diễn ra thuận lợi, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về chủ sở hữu (Đối tượng được và không được thành lập)
Chủ sở hữu có thể là cá nhân (từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ) hoặc tổ chức (có tư cách pháp nhân). Tuy nhiên, các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ không được phép, ví dụ như cán bộ, công chức, viên chức.
Điều kiện về tên công ty (Cách đặt tên đúng luật, tránh trùng lặp)
Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình “Công ty TNHH” và tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Bạn nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ. Đồng thời, cần tránh sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, hoặc các từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính (Lưu ý về chung cư, nhà tập thể)
Trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định rõ ràng. Pháp luật quy định không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Do đó, bạn cần chọn các địa điểm có chức năng kinh doanh thương mại như nhà riêng, văn phòng cho thuê, hoặc các khu vực được quy hoạch làm văn phòng trong tòa nhà hỗn hợp.
Điều kiện về vốn điều lệ (Mức vốn tối thiểu và thời hạn góp vốn)
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ), doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh (Ngành nghề có điều kiện và chứng chỉ)
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các yêu cầu như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc vốn pháp định trước khi đi vào hoạt động. Danh mục các ngành nghề này được quy định tại Luật Đầu tư 2020.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật có thể là chủ sở hữu hoặc một người được thuê, giữ chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch công ty. Người này phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên A-Z
Quy trình đăng ký đã được đơn giản hóa, bạn có thể hoàn tất trong vài ngày làm việc nếu chuẩn bị kỹ lưỡng.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và mới nhất 2025
Một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên mới nhất bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2, Thông tư 01/2021/NĐ-CP).
- Điều lệ công ty.
- Bản sao công chứng các giấy tờ pháp lý:
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu (nếu là cá nhân) và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của chủ sở hữu (nếu là tổ chức), kèm theo giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).
Bước 2: Lựa chọn hình thức và nộp hồ sơ (Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia)
Bạn có hai cách để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Nộp bộ hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp online: Sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả (Thời gian xử lý 03 ngày làm việc)
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4: Các công việc cần làm ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu)
Sau khi nhận giấy phép, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau để chính thức đi vào hoạt động:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
- Khắc con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và hình thức con dấu.
- Treo biển hiệu công ty: Gắn biển tên công ty tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản thanh toán cho công ty và thông báo với cơ quan thuế.
- Mua chữ ký số (USB Token): Để thực hiện nộp thuế điện tử và các giao dịch trực tuyến khác.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: 100% doanh nghiệp hiện nay phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
- Góp vốn điều lệ: Đảm bảo góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày.
Tất tần tật về chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên
Chi phí đăng ký công ty TNHH một thành viên bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và các chi phí ban đầu khác.
Lệ phí nhà nước bắt buộc (Lệ phí đăng ký và phí công bố)
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.
Các chi phí ban đầu khác (Khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, lệ phí môn bài)
- Phí khắc dấu tròn: Khoảng 450.000 – 500.000 VNĐ.
- Phí mua chữ ký số: Khoảng 1.300.000 – 2.000.000 VNĐ/gói 1-3 năm.
- Phí khởi tạo hóa đơn điện tử: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp.
- Lệ phí môn bài: Miễn trong năm đầu. Từ năm thứ hai, mức đóng là 2.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống) hoặc 3.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ trên 10 tỷ).
Bảng tổng hợp chi phí trọn gói và các trường hợp được miễn lệ phí
Tổng chi phí ban đầu để một doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động ổn định thường dao động từ 5 – 7 triệu đồng.
Các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
- Đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Hướng dẫn đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên online chi tiết
Đăng ký online là phương thức nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí.
Chuẩn bị cần thiết: Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh
Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần có một trong hai công cụ sau:
- Chữ ký số công cộng: Dùng để ký xác thực hồ sơ điện tử.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh: Đăng ký trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia, dùng để xác thực hồ sơ bằng giấy tờ pháp lý đính kèm.
Các bước thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Đăng nhập: Truy cập website https://dangkykinhdoanh.gov.vn và đăng nhập bằng Chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Tạo hồ sơ: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” -> “Thành lập mới doanh nghiệp” và điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu trực tuyến.
- Tải văn bản đính kèm: Scan các giấy tờ trong bộ hồ sơ (Điều lệ, bản sao CCCD,…) và tải lên hệ thống ở định dạng PDF.
- Ký xác thực và nộp hồ sơ: Sử dụng Chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực và hoàn tất việc nộp hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí: Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn.
- Nhận kết quả: Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email. Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử hoặc đến nhận bản giấy tại Sở KH&ĐT.
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục để hồ sơ được duyệt nhanh
- Sai thông tin: Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, địa chỉ, ngành nghề trước khi nộp.
- Tên công ty bị trùng: Luôn tra cứu tên trước để tránh bị từ chối.
- Scan giấy tờ mờ, không hợp lệ: Đảm bảo các file scan rõ nét, đầy đủ và được công chứng đúng quy định.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng chưa đủ giấy tờ: Tìm hiểu kỹ điều kiện của ngành nghề dự định kinh doanh để bổ sung hồ sơ cần thiết.
Quá trình đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2025 đã trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Bằng việc nắm vững các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Mô hình này không chỉ mang lại sự chủ động trong quản lý mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển kinh doanh của bạn.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác 100%? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp! Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho sự khởi đầu của bạn.
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Tư vấn thành lập công ty hợp danh trọn gói, đúng pháp lý.
