Bạn đang tìm kiếm thuật ngữ giấy phép đăng ký kinh doanh tiếng Anh là gì cho dự án FDI của mình? Câu trả lời không chỉ là một mà là hai loại giấy tờ cốt lõi: Enterprise Registration Certificate (ERC) và Investment Registration Certificate (IRC). Hiểu sai hoặc thiếu một trong hai có thể khiến dự án của bạn đình trệ. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam A-Z, giúp nhà đầu tư nước ngoài nắm vững thuật ngữ, phân biệt và chinh phục thủ tục pháp lý tại Việt Nam.
Tại Luật Dân Việt, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm nhà đầu tư quốc tế và nhận thấy đây là một trong những rào cản pháp lý đầu tiên nhưng cũng quan trọng nhất. Hãy cùng chúng tôi làm rõ vấn đề này.
Giải mã chính xác: Giấy phép đăng ký kinh doanh tiếng Anh và các thuật ngữ liên quan
Khi làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác, hoặc ngân hàng tại Việt Nam, việc sử dụng sai thuật ngữ tiếng Anh có thể dẫn đến những hiểu lầm tai hại. Dưới đây là định nghĩa chính xác bạn cần nắm.
Enterprise Registration Certificate (ERC) – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Enterprise Registration Certificate (ERC), hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, là văn bản pháp lý ghi nhận sự ra đời của một pháp nhân tại Việt Nam. Nó tương đương với “giấy khai sinh” của một công ty.
ERC xác nhận các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như:
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính.
- Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
- Vốn điều lệ.
Về bản chất, ERC chứng minh doanh nghiệp của bạn đã chính thức tồn tại và có tư cách pháp nhân để tham gia vào các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng. Đây là câu trả lời cho câu hỏi “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiếng Anh là gì“.
Investment Registration Certificate (IRC) – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Investment Registration Certificate (IRC), hay Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, là văn bản pháp lý bắt buộc đối với các dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài (FDI).
Nếu ERC là “giấy khai sinh” của công ty, thì IRC là “giấy phép” cho chính dự án đầu tư đó. IRC ghi nhận các thông tin quan trọng về dự án:
- Thông tin chi tiết về nhà đầu tư nước ngoài.
- Tên dự án đầu tư, mục tiêu, quy mô.
- Địa điểm thực hiện dự án.
- Tổng vốn đầu tư và tiến độ góp vốn.
- Thời hạn hoạt động của dự án.
IRC là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam giám sát và quản lý hoạt động đầu tư của bạn, đảm bảo tuân thủ đúng Luật Đầu tư 2020 và các quy định liên quan.
Business License – Giấy phép kinh doanh (Thường bị nhầm lẫn với “Giấy phép con”)
Đây là thuật ngữ gây nhiều nhầm lẫn nhất. Trong giao tiếp thông thường, nhiều người dùng “Business License” để chỉ chung ERC. Tuy nhiên, trong hệ thống pháp luật Việt Nam, Giấy phép kinh doanh (Business License) thường được hiểu là một loại “giấy phép con” (sub-license).
Loại giấy phép này áp dụng cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà nhà đầu tư nước ngoài phải xin phép riêng sau khi đã có IRC và ERC. Ví dụ điển hình là hoạt động phân phối bán lẻ, dịch vụ logistics, giáo dục… Do đó, việc hiểu rõ Giấy phép kinh doanh tiếng Anh là gì trong từng ngữ cảnh là vô cùng quan trọng.
Phân biệt ERC và IRC: Tấm khiên pháp lý bắt buộc cho mọi doanh nghiệp FDI
Việc phân biệt rõ ràng giữa Business Registration Certificate và Investment Registration Certificate là yếu tố sống còn để đảm bảo tính hợp pháp và vận hành trơn tru cho doanh nghiệp FDI.
Tại sao doanh nghiệp FDI cần cả hai loại giấy chứng nhận này?
Một doanh nghiệp FDI tại Việt Nam có hai bản chất song hành: là một dự án đầu tư và là một pháp nhân kinh doanh.
- IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) hợp pháp hóa dự án đầu tư, cho phép nhà đầu tư nước ngoài “rót tiền” vào Việt Nam để thực hiện một mục tiêu kinh doanh cụ thể.
- ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) hợp pháp hóa pháp nhân kinh doanh, tạo ra một công ty để triển khai dự án đầu tư đó.
Không có IRC, bạn không thể thành lập công ty FDI. Không có ERC, dự án của bạn chỉ nằm trên giấy mà không có một thực thể nào để vận hành. Vì vậy, bộ đôi IRC và ERC là không thể tách rời.
Bảng so sánh chi tiết: Cơ quan cấp, đối tượng, nội dung và vai trò pháp lý
| Tiêu chí | Investment Registration Certificate (IRC) | Enterprise Registration Certificate (ERC) |
|---|---|---|
| Tên tiếng Việt | Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp |
| Cơ quan cấp | Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) hoặc Ban quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế. | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI). |
| Đối tượng áp dụng | Nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. | Mọi doanh nghiệp được thành lập tại Việt Nam (bao gồm cả doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp trong nước). |
| Nội dung chính | Thông tin nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn và tiến độ của dự án đầu tư. | Tên, địa chỉ, mã số, người đại diện, vốn điều lệ của doanh nghiệp. |
| Vai trò pháp lý | Ghi nhận và cấp phép cho dự án đầu tư. Là điều kiện tiên quyết để thành lập doanh nghiệp FDI. | Ghi nhận sự ra đời hợp pháp của một pháp nhân. Là cơ sở để doanh nghiệp hoạt động. |
Những sai lầm phổ biến của nhà đầu tư khi nhầm lẫn giữa ERC và IRC
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhiều doanh nghiệp FDI, Luật Dân Việt nhận thấy một số sai lầm phổ biến mà nhà đầu tư thường mắc phải:
- Chỉ xin một trong hai: Nghĩ rằng chỉ cần có IRC là có thể hoạt động hoặc ngược lại.
- Sử dụng sai mục đích: Dùng IRC để mở tài khoản ngân hàng của công ty (thực tế cần ERC).
- Không cập nhật đồng bộ: Khi thay đổi nội dung (địa chỉ, vốn đầu tư…), chỉ cập nhật trên một giấy mà quên mất giấy còn lại, dẫn đến thông tin không nhất quán và rủi ro pháp lý.
Lộ trình A-Z xin cấp phép thành lập công ty FDI tại Việt Nam
Quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam về cơ bản sẽ đi theo trình tự: xin giấy phép cho dự án đầu tư trước, sau đó mới thành lập công ty.
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ chi tiết để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (DPI) nơi dự án đặt trụ sở.
Hồ sơ thường bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu, giấy phép kinh doanh của công ty mẹ).
- Đề xuất dự án đầu tư chi tiết.
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (xác nhận số dư ngân hàng, báo cáo tài chính).
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
Thời gian xử lý thông thường là 15-20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Thành lập doanh nghiệp và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư sẽ tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đại diện, thành viên/cổ đông.
- Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.
Thời gian xử lý cho bước này nhanh hơn, thường khoảng 03 ngày làm việc.
Checklist hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị (Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng minh tài chính, hợp đồng thuê)
Để quá trình diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý là cực kỳ quan trọng. Các tài liệu từ nước ngoài phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự (legalized business license) và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Tài liệu nhà đầu tư: Hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy phép kinh doanh (tổ chức) cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng hoặc báo cáo tài chính kiểm toán phải thể hiện đủ năng lực tài chính để thực hiện dự án.
- Hợp đồng thuê trụ sở: Hợp đồng phải hợp lệ, địa chỉ rõ ràng và chủ cho thuê phải có chức năng cho thuê văn phòng.
Các loại “Giấy phép con” (Sub-licenses) cần có cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Như đã đề cập, IRC và ERC là điều kiện cần, nhưng chưa phải là đủ cho một số lĩnh vực. Các loại giấy phép cần có khi thành lập công ty FDI có thể bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh cho hoạt động mua bán hàng hóa.
- Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục.
- Giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự.
- Giấy phép hoạt động lữ hành, vận tải…
Điều kiện và những lưu ý “vàng” cho nhà đầu tư nước ngoài
Để tránh mất thời gian và chi phí, nhà đầu tư cần nắm rõ các điều kiện tiên quyết trước khi bắt đầu dự án.
Điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ và hình thức đầu tư
Pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các cam kết trong WTO và các hiệp định thương mại tự do (FTA), quy định rõ về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài trong một số ngành nghề. Có ngành nghề được sở hữu 100% vốn, có ngành bị giới hạn (ví dụ: quảng cáo, vận tải) và có ngành chưa mở cửa.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh theo cam kết WTO và pháp luật Việt Nam
Trước khi đầu tư, bạn cần kiểm tra kỹ xem ngành nghề kinh doanh dự kiến có thuộc danh mục hạn chế hay không. Việc này giúp xác định đúng lộ trình và chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Các quy định này được nêu rõ trong Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn.
Lưu ý về việc lựa chọn địa điểm, trụ sở và chứng minh năng lực tài chính
- Địa điểm: Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng). Với các dự án sản xuất, địa điểm phải nằm trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp phù hợp quy hoạch.
- Năng lực tài chính: Số tiền chứng minh phải lớn hơn hoặc bằng vốn đầu tư đăng ký của dự án. Tài liệu chứng minh phải minh bạch và hợp lệ.
Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp song ngữ và ứng dụng thực tiễn
Để thuận tiện cho doanh nghiệp FDI, hiện nay mẫu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường được cấp dưới dạng song ngữ Việt – Anh.
Giới thiệu mẫu tham khảo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp song ngữ Việt – Anh
Một mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh song ngữ sẽ bao gồm các trường thông tin cơ bản được trình bày bằng cả hai ngôn ngữ. Điều này giúp nhà đầu tư, đối tác nước ngoài dễ dàng đọc hiểu và sử dụng mà không cần phải dịch thuật lại. Các thông tin chính vẫn là Tên doanh nghiệp/Enterprise Name, Mã số/Enterprise Code, Địa chỉ/Head Office Address…
Tầm quan trọng của bản dịch công chứng trong giao dịch ngân hàng, hải quan và làm việc với đối tác
Dù có mẫu song ngữ, trong nhiều trường hợp, các giấy tờ pháp lý khác như IRC, Điều lệ công ty… vẫn cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác. Một bản dịch tiếng Anh giấy phép chuẩn xác (English translation) có vai trò quan trọng khi:
- Mở và sử dụng tài khoản vốn đầu tư tại ngân hàng.
- Làm thủ tục hải quan cho hoạt động xuất nhập khẩu.
- Trình hồ sơ pháp lý cho đối tác, khách hàng quốc tế để chứng minh năng lực.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý tại nước ngoài.
Tóm lại, đối với nhà đầu tư nước ngoài, câu trả lời cho “giấy phép đăng ký kinh doanh tiếng Anh là gì” là sự kết hợp chặt chẽ của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC). Việc nắm rõ bản chất, sự khác biệt và quy trình xin cấp bộ đôi giấy phép này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc cho sự thành công của dự án đầu tư tại thị trường Việt Nam.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở cơ hội đầu tư của bạn. Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp trọn gói cho việc thành lập công ty FDI!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
🌎 Luật Dân Việt – dịch & hợp pháp hóa giấy phép đăng ký kinh doanh song ngữ chuẩn quốc tế.
