Kinh doanh lữ hành quốc tế là một lĩnh vực đầy tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về mặt pháp lý. Việc sở hữu giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ khẳng định sự chuyên nghiệp mà còn là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép hoạt động. Bài viết này sẽ cập nhật toàn bộ điều kiện, thủ tục và những lưu ý quan trọng nhất năm 2024 theo Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn mới, giúp doanh nghiệp tự tin chinh phục thị trường du lịch toàn cầu.
Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp, Luật Dân Việt nhận thấy nhiều đơn vị gặp khó khăn trong việc nắm bắt các quy định phức tạp. Do đó, chúng tôi đã tổng hợp lộ trình chi tiết nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có.
Cập Nhật 3 Điều Kiện Bắt Buộc Để Được Cấp Phép Lữ Hành Quốc Tế 2024
Để được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời 3 nhóm điều kiện cốt lõi về tư cách pháp nhân, năng lực tài chính và năng lực nhân sự. Đây là những yêu cầu nền tảng được quy định rõ trong Luật Du lịch và các văn bản liên quan.
1. Điều kiện về tư cách pháp nhân và mã ngành kinh doanh
Trước hết, để kinh doanh dịch vụ lữ hành, bạn bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp. Các loại hình như hộ kinh doanh cá thể không được phép hoạt động trong lĩnh vực này. Doanh nghiệp có thể là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Quan trọng nhất, trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh. Cụ thể:
- Mã ngành 7912: Điều hành tour du lịch (Tour operator)
Việc lựa chọn ngành nghề khi đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và tiên quyết. Nếu đăng ký sai hoặc thiếu mã ngành này, hồ sơ xin cấp phép của bạn chắc chắn sẽ bị từ chối. Doanh nghiệp cần thực hiện việc tra cứu mã ngành một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác ngay từ đầu.
2. Điều kiện về mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Đây là điều kiện về năng lực tài chính, nhằm đảm bảo trách nhiệm của doanh nghiệp đối với khách hàng và các đối tác. Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ một khoản tiền nhất định tại một ngân hàng thương mại. Mức ký quỹ này được duy trì trong suốt quá trình hoạt động.
Theo quy định hiện hành, mức ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế như sau:
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound): 50.000.000 VNĐ (Năm mươi triệu đồng).
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng).
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với cả khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài (Inbound và Outbound): 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng).
Sau khi hoàn tất thủ tục, ngân hàng sẽ cấp “Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành” để doanh nghiệp bổ sung vào hồ sơ.
3. Điều kiện về năng lực của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành
Người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế của doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Cụ thể, người phụ trách phải có:
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành.
- Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Các chuyên ngành được công nhận bao gồm: quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, quản trị lữ hành, điều hành tour du lịch, marketing du lịch, du lịch, du lịch lữ hành, quản lý và kinh doanh du lịch, quản trị du lịch MICE, đại lý lữ hành, hướng dẫn du lịch,…
Lộ Trình Chi Tiết Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Quốc Tế
Sau khi đã đáp ứng đầy đủ 3 điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục xin cấp phép theo quy trình 3 bước chặt chẽ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở mỗi bước sẽ quyết định đến thời gian và tỷ lệ thành công.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình. Một bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (theo mẫu quy định).
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có đăng ký mã ngành 7912.
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế do ngân hàng cấp.
- Bản sao có chứng thực bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
- Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Với kinh nghiệm của Luật Dân Việt, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên tất cả các giấy tờ để đảm bảo sự thống nhất và chính xác, tránh việc phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Du lịch)
Doanh nghiệp sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan quản lý nhà nước về du lịch cấp trung ương. Vậy xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế ở đâu? Câu trả lời là tại Tổng cục Du lịch (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp tại văn phòng của Tổng cục Du lịch.
- Gửi qua đường bưu điện.
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và nhận kết quả cấp phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổng cục Du lịch sẽ tiến hành thẩm định.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Du lịch sẽ thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Tổng cục Du lịch sẽ ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Thời gian thẩm định sẽ được tính lại từ đầu sau khi doanh nghiệp nộp lại hồ sơ đã hoàn chỉnh.
Giải Đáp Các Vấn Đề Doanh Nghiệp Quan Tâm Nhất
Trong quá trình tư vấn, Luật Dân Việt thường nhận được nhiều câu hỏi xoay quanh các vấn đề thực tiễn. Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất.
Mức ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế chính xác là bao nhiêu?
Như đã đề cập, mức ký quỹ được quy định rõ ràng và không có vốn pháp định. Mức ký quỹ cụ thể phụ thuộc vào phạm vi kinh doanh của bạn:
- Chỉ đón khách quốc tế vào Việt Nam (Inbound): 50 triệu đồng.
- Chỉ đưa khách Việt Nam ra nước ngoài (Outbound) hoặc cả hai: 100 triệu đồng.
Khoản tiền này sẽ được hoàn trả cho doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động kinh doanh lữ hành sau khi đã thanh toán hết các nghĩa vụ.
Thời gian cấp giấy phép lữ hành quốc tế mất bao lâu?
Theo luật định, thời gian cấp giấy phép lữ hành quốc tế là 10 ngày làm việc, tính từ thời điểm Tổng cục Du lịch nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, tổng thời gian có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp cần thời gian để chuẩn bị, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Thủ tục cấp lại, gia hạn, hoặc đổi giấy phép được thực hiện như thế nào?
- Cấp lại giấy phép: Áp dụng khi giấy phép bị mất, bị cháy hoặc bị hư hỏng. Doanh nghiệp cần làm đơn đề nghị cấp lại và nộp cho Tổng cục Du lịch.
- Đổi giấy phép: Áp dụng khi có sự thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật,… Thủ tục này tương tự như cấp mới nhưng đơn giản hơn về thành phần hồ sơ.
- Gia hạn giấy phép: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế hiện nay không có thời hạn, do đó không có thủ tục gia hạn. Doanh nghiệp được phép hoạt động cho đến khi tự chấm dứt hoặc bị thu hồi giấy phép.
Cần làm gì khi có thay đổi nội dung trên giấy phép đã cấp?
Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin trên giấy phép (tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, phạm vi kinh doanh), doanh nghiệp phải làm thủ tục đổi giấy phép kinh doanh lữ hành. Hồ sơ sẽ bao gồm đơn đề nghị, bản gốc giấy phép đã cấp và bản sao giấy tờ chứng minh sự thay đổi.
Tóm lại, việc xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, năng lực tài chính và nhân sự. Nắm vững 3 điều kiện cốt lõi và tuân thủ đúng quy trình 3 bước sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh, mở ra cơ hội vươn tầm quốc tế và khẳng định uy tín trên thị trường.
Bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế trọn gói? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tại Luật Dân Việt để được giải đáp miễn phí và nhận lộ trình tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Tư vấn chọn ngành nghề đăng ký đúng quy định, tránh sai sót hồ sơ.
