Kinh doanh vận tải sắp bước vào một kỷ nguyên mới với Nghị định 158/2024/NĐ-CP, dự kiến có hiệu lực từ năm 2025. Để xin giấy phép kinh doanh vận tải thành công, việc nắm bắt các quy định mới là yêu cầu tiên quyết. Quy định này mang đến nhiều thay đổi quan trọng về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp phép. Bài viết này của Luật Dân Việt sẽ là kim chỉ nam chi tiết nhất, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm bắt trọn vẹn các quy định mới để xin cấp phép thành công, tránh mọi rủi ro pháp lý không đáng có.
Cập Nhật Nóng: 5 Điểm Mới Cốt Lõi Về Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Theo Nghị Định 158/2024/NĐ-CP
Nghị định 158/2024/NĐ-CP (gọi tắt là NĐ 158) ra đời nhằm thay thế và hoàn thiện các quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP, hướng tới việc siết chặt quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn giao thông. Dưới đây là những thay đổi cốt lõi mà mọi đơn vị kinh doanh cần phải nắm rõ.
So sánh trực tiếp quy định mới (NĐ 158/2024) và quy định cũ (NĐ 10/2020)
| Tiêu chí | Nghị định 10/2020/NĐ-CP | Nghị định 158/2024/NĐ-CP (Dự kiến) |
|---|---|---|
| Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải. | Mở rộng, quy định rõ ràng hơn cho cả Hộ kinh doanh vận tải. |
| Người điều hành vận tải | Yêu cầu bằng cấp chuyên ngành vận tải từ trung cấp trở lên. | Yêu cầu bổ sung chứng chỉ tập huấn nghiệp vụ định kỳ 2 năm/lần. |
| Hồ sơ xin cấp phép | Bao gồm các giấy tờ cơ bản như đơn đề nghị, GCN đăng ký kinh doanh. | Bổ sung phương án kinh doanh chi tiết, tài liệu chứng minh nơi đỗ xe. |
| Thời hạn giấy phép | 07 năm. | Rút ngắn còn 05 năm đối với cấp mới, 03 năm đối với gia hạn. |
| Quy trình gia hạn | Nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn 30 ngày. | Tăng thời gian nộp hồ sơ gia hạn lên 60 ngày, bổ sung yêu cầu báo cáo hoạt động. |
| Ứng dụng công nghệ | Khuyến khích. | Bắt buộc tích hợp dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình lên hệ thống của Bộ GTVT. |
Siết chặt điều kiện về an toàn và niên hạn sử dụng xe
Một trong những thay đổi lớn nhất của NĐ 158 là việc đặt nặng yếu tố an toàn. Quy định an toàn không chỉ dừng lại ở việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình hay camera, mà còn yêu cầu các đơn vị kinh doanh phải xây dựng và báo cáo quy trình bảo đảm an toàn giao thông định kỳ.
Thêm vào đó, niên hạn sử dụng xe cũng được quy định chặt chẽ hơn, đặc biệt với loại hình vận tải hành khách. Cụ thể, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách không được có niên hạn vượt quá 15 năm (thay vì 20 năm như trước đây đối với một số loại hình).
Đơn giản hóa hay phức tạp hóa hồ sơ, giấy tờ?
Về mặt số lượng, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải theo NĐ 158 có thể tăng lên do yêu cầu về phương án kinh doanh và giấy tờ nơi đỗ xe. Tuy nhiên, quy trình lại được kỳ vọng sẽ minh bạch hơn nhờ việc đẩy mạnh nộp đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến. Điều này giúp giảm thiểu thời gian đi lại và các chi phí không chính thức cho doanh nghiệp.
Quy định mới về người điều hành vận tải và bộ phận quản lý an toàn
NĐ 158 nâng cao vai trò của người điều hành vận tải. Ngoài bằng cấp chuyên môn, người này bắt buộc phải tham gia các khóa tập huấn và được cấp chứng chỉ định kỳ. Đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã có quy mô từ 20 xe trở lên, việc thành lập bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông là yêu cầu bắt buộc.
Thay đổi về thời hạn và quy trình gia hạn giấy phép kinh doanh vận tải
Thời hạn giấy phép kinh doanh vận tải đã được điều chỉnh. Như đã đề cập, giấy phép cấp mới sẽ có thời hạn 05 năm. Quy trình gia hạn giấy phép kinh doanh vận tải cũng yêu cầu sự chủ động hơn từ phía doanh nghiệp, cần nộp hồ sơ sớm hơn và kèm theo báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh của kỳ trước.
Điều Kiện Bắt Buộc Để Được Cấp Phép Kinh Doanh Vận Tải Năm 2025
Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ theo quy định mới nhất 2025, các đơn vị phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chung và riêng tùy theo loại hình.
Điều kiện chung áp dụng cho mọi loại hình kinh doanh vận tải
- Đăng ký kinh doanh: Phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
- Phương án kinh doanh: Xây dựng và trình bày phương án kinh doanh chi tiết, khả thi, thể hiện rõ loại hình, số lượng phương tiện, tổ chức nhân sự.
- Nơi đỗ xe: Phải có nơi đỗ xe hợp pháp, được chứng minh bằng giấy tờ sở hữu, hợp đồng thuê hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.
- Người điều hành vận tải: Có người điều hành đủ năng lực, bằng cấp và chứng chỉ theo quy định mới.
- An toàn giao thông: Xây dựng và thực hiện quy trình bảo đảm an toàn giao thông.
Điều kiện riêng cho Doanh nghiệp, Hợp tác xã vận tải
Ngoài các điều kiện chung, doanh nghiệp vận tải và hợp tác xã vận tải phải có bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông (đối với quy mô từ 20 xe trở lên). Đồng thời, phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm cho người lao động.
Điều kiện riêng cho Hộ kinh doanh cá thể (Một điểm mới cần đặc biệt lưu ý)
Đây là điểm mới nổi bật của NĐ 158. Giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh lần đầu tiên được quy định một cách rõ ràng. Theo đó, hộ kinh doanh vận tải chỉ được đăng ký kinh doanh vận tải bằng ô tô đối với loại hình xe hợp đồng và xe tải có tải trọng dưới 3,5 tấn. Quy mô phương tiện không vượt quá 05 xe.
Yêu cầu cụ thể về phương tiện: Giám sát hành trình, phù hiệu xe, biển số vàng
Mọi phương tiện vận tải dùng để kinh doanh đều phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Thiết bị giám sát hành trình: Bắt buộc lắp đặt và phải đảm bảo tình trạng kỹ thuật tốt, truyền dữ liệu liên tục, chính xác về hệ thống của cơ quan quản lý.
- Phù hiệu xe (tem xe): Xe phải được cấp phù hiệu tương ứng với loại hình kinh doanh (ví dụ: “XE HỢP ĐỒNG”, “XE TẢI”).
- Biển số vàng: Xe ô tô kinh doanh vận tải bắt buộc phải đăng ký và gắn biển số có nền màu vàng, chữ và số màu đen.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Từ A-Z
Quy trình xin cấp phép đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác. Dưới đây là các bước chi tiết mà Luật Dân Việt đã tổng hợp.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo mẫu mới nhất
Một bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải đầy đủ bao gồm:
Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải (Theo NĐ 158)
Đây là tài liệu quan trọng nhất, cần điền đầy đủ, chính xác thông tin của đơn vị kinh doanh theo mẫu quy định tại Nghị định 158.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ngành nghề phù hợp)
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, trong đó có đăng ký ngành nghề kinh doanh vận tải bằng ô tô.
Bằng cấp, chứng chỉ của người điều hành vận tải
Bản sao có chứng thực bằng cấp chuyên ngành và chứng chỉ tập huấn nghiệp vụ mới nhất của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải.
Phương án kinh doanh và các tài liệu chứng minh khác
- Phương án kinh doanh vận tải chi tiết.
- Quyết định thành lập và quy chế hoạt động của bộ phận quản lý an toàn giao thông (nếu có).
- Bản đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải.
- Hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp nơi đỗ xe.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan nào? (Sở Giao thông Vận tải)
Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh vận tải là Sở Giao thông Vận tải tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đơn vị đặt trụ sở chính.
Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp
Đơn vị kinh doanh chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gốc và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Giao thông Vận tải. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
Hướng dẫn đăng ký online qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải 2025 qua mạng. Truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố, tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên bản scan các giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 3: Thời gian xử lý và nhận kết quả
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông Vận tải sẽ thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải trong thời hạn 05 ngày làm việc. Trường hợp từ chối, Sở sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Ước tính tổng chi phí làm giấy phép kinh doanh vận tải
Chi phí làm giấy phép kinh doanh vận tải bao gồm:
- Lệ phí nhà nước: Theo quy định của Bộ Tài chính (thường không quá cao).
- Chi phí khác: Chi phí chuẩn bị hồ sơ, công chứng giấy tờ, chi phí lắp đặt thiết bị giám sát hành trình, làm biển số vàng…
Tổng chi phí có thể dao động tùy thuộc vào quy mô và sự chuẩn bị của từng đơn vị.
Phân Loại Giấy Phép và Quy Định Riêng Cho Từng Ngành
Mỗi loại hình vận tải có những đặc thù riêng và được quy định chi tiết trong giấy phép.
Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa (Xe tải, Container, Siêu trường siêu trọng)
Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa áp dụng cho các phương tiện như xe tải, xe container, xe đầu kéo. Đối với hàng hóa siêu trường, siêu trọng, đơn vị kinh doanh còn phải xin thêm giấy phép lưu hành đặc biệt cho từng chuyến hàng.
Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách (Taxi, Xe hợp đồng, Xe buýt)
Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bao gồm nhiều hình thức:
- Taxi: Phải có hộp đèn “TAXI”, đồng hồ tính cước, thiết bị in hóa đơn.
- Xe hợp đồng: Phải có hợp đồng vận chuyển bằng văn bản hoặc điện tử, danh sách hành khách, và không được đón khách ngoài danh sách.
- Xe buýt: Hoạt động theo tuyến cố định, biểu đồ chạy xe đã được cơ quan chức năng phê duyệt.
Những lưu ý đặc biệt cho loại hình “giấy phép con vận tải”
Thực chất, “giấy phép con vận tải” là cách gọi thông thường của các loại phù hiệu, biển hiệu cấp cho từng phương tiện để hoạt động kinh doanh. Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, đơn vị phải làm thủ tục xin cấp phù hiệu cho từng xe tại Sở Giao thông Vận tải. Đây là điều kiện bắt buộc để xe được phép tham gia kinh doanh.
Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Về Giấy Phép Vận Tải 2025
Giấy phép kinh doanh vận tải có thời hạn bao lâu?
Theo quy định mới dự kiến tại NĐ 158, giấy phép cấp lần đầu có thời hạn 05 năm.
Thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hạn được thực hiện như thế nào?
Trước khi giấy phép hết hạn 60 ngày, đơn vị kinh doanh phải nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn tới Sở Giao thông Vận tải. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị gia hạn và báo cáo kết quả kinh doanh.
Không có giấy phép hoặc giấy phép hết hạn sẽ bị xử phạt ra sao?
Hành vi kinh doanh vận tải mà không có giấy phép hợp lệ là vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Mức xử phạt hành chính rất cao, có thể lên tới hàng chục triệu đồng, đồng thời bị tước quyền sử dụng phù hiệu và buộc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh có bắt buộc phải xin giấy phép không?
Có. Theo NĐ 158, hộ kinh doanh cá thể tham gia kinh doanh vận tải (trong phạm vi cho phép) bắt buộc phải xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
Mất giấy phép kinh doanh vận tải có xin cấp lại được không?
Được. Khi bị mất, đơn vị kinh doanh làm đơn đề nghị cấp lại và gửi đến Sở Giao thông Vận tải. Thời gian cấp lại là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc tuân thủ các quy định mới tại Nghị định 158 không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp vận tải. Nắm vững điều kiện, chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình là ba chìa khóa vàng giúp bạn sở hữu giấy phép kinh doanh vận tải một cách nhanh chóng, hiệu quả, mở đường cho mọi hoạt động kinh doanh thuận lợi trong năm 2025 và xa hơn nữa.
Thủ tục mới phức tạp và tốn thời gian? Đừng để các rào cản pháp lý làm chậm trễ công việc kinh doanh của bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ khách hàng, chúng tôi tại Luật Dân Việt hiểu rõ mọi vướng mắc bạn có thể gặp phải. Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn tất thủ tục xin cấp phép vận tải theo Nghị định 158 một cách chuyên nghiệp, trọn gói!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
🚚 Luật Dân Việt – hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh vận tải nhanh, đúng chuẩn quy định.
