Bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn đầy đủ và cập nhật nhất về hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên cho năm 2024-2025? Việc chuẩn bị sai hoặc thiếu giấy tờ có thể khiến quy trình kéo dài, tốn kém chi phí và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp trọn bộ danh sách giấy tờ cần chuẩn bị theo Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và các thủ tục cần thiết sau khi có giấy phép, giúp bạn hoàn tất mọi thứ một cách nhanh chóng và chính xác.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (công ty TNHH 2TV) là loại hình doanh nghiệp phổ biến, phù hợp với các mô hình kinh doanh có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Luật Dân Việt, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà các nhà đầu tư và startup gặp phải. Hãy cùng chúng tôi đi qua từng bước để hành trình khởi nghiệp của bạn trở nên suôn sẻ nhất.
Checklist Trọn Bộ Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên Cần Chuẩn Bị
Để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là yếu tố tiên quyết. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020.
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-3)
Đây là văn bản quan trọng nhất, thể hiện ý chí thành lập công ty của các thành viên. Thông tin trên giấy đề nghị phải được kê khai chính xác, đầy đủ và trùng khớp với các giấy tờ khác. Các nội dung chính bao gồm:
- Tên công ty (tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ công ty.
- Thông tin của người đại diện theo pháp luật.
- Thông tin đăng ký thuế.
2. Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
Điều lệ công ty được ví như “hiến pháp” của doanh nghiệp, quy định mọi vấn đề liên quan đến tổ chức, quản lý và hoạt động nội bộ. Điều lệ phải có chữ ký của tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Nội dung của điều lệ công ty phải bao gồm các điều khoản cốt lõi như: Tên, địa chỉ; ngành nghề; vốn điều lệ và phương thức góp vốn; quyền và nghĩa vụ của thành viên; cơ cấu tổ chức quản lý; người đại diện theo pháp luật; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ…
3. Danh sách thành viên góp vốn (Mẫu Phụ lục I-6)
Văn bản này liệt kê chi tiết thông tin của tất cả các thành viên tham gia thành lập công ty. Các thông tin bắt buộc trong danh sách thành viên bao gồm:
- Họ tên, địa chỉ, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức.
- Phần vốn góp, giá trị vốn góp, tỷ lệ vốn góp của từng thành viên.
- Chữ ký của từng thành viên (cá nhân) hoặc người đại diện theo ủy quyền (tổ chức).
Bạn có thể tham khảo và tải về các mẫu hồ sơ thành lập công ty tnhh 2 thành viên mới nhất theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo tính chính xác.
4. Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của các thành viên và người đại diện theo pháp luật
Giấy tờ tùy thân hợp lệ bao gồm một trong các loại sau:
- Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu còn hiệu lực.
Lưu ý: “Bản sao hợp lệ” là bản sao được công chứng, chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
5. Giấy tờ đối với thành viên là tổ chức
Nếu có thành viên góp vốn là tổ chức, bạn cần chuẩn bị thêm:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền.
6. Văn bản ủy quyền (Nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp)
Trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể tự đi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, cần có giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục. Người được ủy quyền cần mang theo bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của mình.
Hướng Dẫn Quy Trình & Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên Từ A-Z
Sau khi đã hoàn tất checklist hồ sơ, bạn cần thực hiện theo quy trình thành lập công ty TNHH 2 thành viên sau đây để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cốt lõi trước khi soạn hồ sơ
Trước khi điền vào các biểu mẫu, các thành viên cần thống nhất các thông tin quan trọng sau:
- Tên công ty: Kiểm tra tên dự kiến có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn không.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ có thật, không được là nhà chung cư (trừ phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng), nhà tập thể.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn và áp mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên phù hợp với quy mô và ngành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người giữ chức danh Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ theo checklist trên
Dựa trên các thông tin đã thống nhất, bạn tiến hành soạn thảo đầy đủ các giấy tờ đã liệt kê ở phần I. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi luôn nhấn mạnh rằng việc soạn thảo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT)
Có hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp online: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên online qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên Cập Nhật 2024
Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Về cơ bản, chi phí sẽ bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và các chi phí ban đầu khác.
Lệ phí nhà nước bắt buộc
- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp). Miễn phí nếu đăng ký online.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Các chi phí ban đầu khác cần dự trù (Con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử)
- Khắc con dấu pháp nhân: Khoảng 450.000 – 600.000 VNĐ.
- Mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.350.000 – 1.800.000 VNĐ/năm (tùy nhà cung cấp).
- Phí dịch vụ mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo: Tùy ngân hàng.
- Phát hành hóa đơn điện tử: Chi phí tùy thuộc vào số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.
- Lệ phí môn bài: Nộp sau khi thành lập, mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ.
Bảng giá dịch vụ trọn gói tham khảo
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng luật, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, chỉ từ 1.500.000 VNĐ, đã bao gồm tất cả các lệ phí nhà nước và thủ tục cần thiết.
Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Có Giấy Phép Kinh Doanh
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất các công việc sau:
1. Khắc con dấu pháp nhân của công ty
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng, không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT
Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch của công ty. Sau đó, làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT.
3. Mua chữ ký số (Token) để nộp thuế điện tử
Chữ ký số là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế như nộp tờ khai, nộp thuế, và các giao dịch với hải quan, bảo hiểm xã hội.
4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm sẽ nộp mức phí cả năm, thành lập trong 6 tháng cuối năm nộp 50% mức phí cả năm.
5. Phát hành và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
Trước khi bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần làm thủ tục phát hành và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
6. Góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày
Các thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giải Đáp Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Đăng Ký Công Ty TNHH 2 Thành Viên
Dưới đây là phần giải đáp một số câu hỏi mà đội ngũ Luật Dân Việt thường xuyên nhận được từ khách hàng.
Vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên nên đăng ký bao nhiêu?
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô, kế hoạch kinh doanh và năng lực tài chính thực tế. Mức vốn này ảnh hưởng đến lệ phí môn bài và thể hiện trách nhiệm tài sản của các thành viên.
Thời gian thành lập công ty TNHH 2 thành viên mất bao lâu?
Thời gian thành lập công ty TNHH 2 thành viên theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ khi Sở KH&ĐT nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau thành lập có thể mất khoảng 5-7 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên online như thế nào?
Bạn cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó scan hồ sơ và tải lên hệ thống. Hồ sơ cần được ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Toàn bộ quy trình thành lập công ty tnhh 2 thành viên đều được hướng dẫn chi tiết trên cổng thông tin.
Cần những giấy tờ gì để thành lập công ty TNHH 2 thành viên có yếu tố nước ngoài?
Ngoài các giấy tờ như doanh nghiệp trong nước, nhà đầu tư nước ngoài cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Thủ tục xin cấp IRC sẽ được thực hiện trước thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là một trong những điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên có vốn đầu tư nước ngoài.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên đầy đủ và chính xác là bước khởi đầu quan trọng, quyết định sự thuận lợi và nhanh chóng trong quá trình gia nhập thị trường. Bằng việc tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và thực hiện đúng quy trình, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả sau này.
Để đơn giản hóa quy trình và đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
📂 Luật Dân Việt – hỗ trợ soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên nhanh, chuẩn, đúng luật.
