Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp nhưng lại bối rối trước “ma trận” giấy tờ, thủ tục? Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là bước đi nền tảng quan trọng nhất. Bài viết này sẽ cung cấp trọn bộ hồ sơ cập nhật mới nhất 2024, kèm theo hướng dẫn chi tiết từng bước và những lưu ý quan trọng. Đây chính là chìa khóa giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm chi phí, tự tin khởi đầu hành trình của mình.
Checklist trọn bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp 2024 cho từng loại hình
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn, các giấy tờ cần chuẩn bị trong bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là danh mục chi tiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
1. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên
Đây là loại hình phổ biến cho các cá nhân muốn tự mình làm chủ. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
- Đối với cá nhân: Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng.
2. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Với loại hình này, cần có sự góp vốn của từ 02 đến 50 thành viên. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-3, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (Phụ lục I-6, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên (cá nhân và tổ chức tương tự như Công ty TNHH 1 thành viên).
3. Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần
Công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng tối đa. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông (cá nhân và tổ chức).
4. Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Hồ sơ đơn giản nhất, chỉ cần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp.
5. Mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới nhất (Link tải biểu mẫu)
Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, bạn nên sử dụng các biểu mẫu chuẩn theo quy định. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi đã tổng hợp sẵn các mẫu hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới nhất để bạn tiện tham khảo và sử dụng.
Hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị các giấy tờ quan trọng trong hồ sơ
Soạn thảo chính xác các tài liệu trong hồ sơ pháp lý là yếu tố quyết định việc hồ sơ có được chấp thuận hay không. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cho từng loại giấy tờ.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Những thông tin không thể sai sót
Đây là văn bản cốt lõi, chứa đựng các thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp của bạn. Cần đảm bảo tuyệt đối chính xác các mục: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, và mã ngành kinh doanh. Mọi sai sót, dù nhỏ, đều có thể khiến hồ sơ bị trả về.
Điều lệ công ty: “Hiến pháp” của doanh nghiệp cần quy định những gì?
Điều lệ công ty là bản thỏa thuận giữa các thành viên/cổ đông về việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Nội dung điều lệ phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp và không được trái pháp luật, bao gồm các quy định về:
- Tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ, cách thức góp vốn.
- Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
- Quy định về phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ.
- Thể thức thông qua quyết định của công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Cách kê khai thông tin chính xác
Văn bản này liệt kê thông tin chi tiết của từng cá nhân, tổ chức góp vốn thành lập công ty. Cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, số giấy tờ pháp lý, tỷ lệ góp vốn, giá trị phần vốn góp của từng thành viên. Thông tin phải khớp 100% với giấy tờ pháp lý đính kèm.
Giấy tờ pháp lý cá nhân và tổ chức: Bản sao công chứng cần chuẩn bị ra sao?
Tất cả các giấy tờ cá nhân (CCCD, CMND, Hộ chiếu) và giấy tờ của tổ chức (Giấy CNĐKKD) đều cần được sao y công chứng hoặc chứng thực. Thời hạn công chứng không quá 06 tháng để đảm bảo tính hợp lệ khi nộp hồ sơ.
Lưu ý khi lựa chọn tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và mã ngành kinh doanh
- Tên công ty: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trên toàn quốc.
- Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Mức vốn cần phù hợp với quy mô và ngành nghề, đặc biệt với các ngành yêu cầu vốn pháp định.
- Mã ngành kinh doanh: Cần tra cứu và đăng ký đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Bạn có thể tham khảo danh sách mã ngành kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia.
Những lỗi sai thường gặp khiến hồ sơ bị trả về và cách khắc phục
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, Luật Dân Việt nhận thấy có một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký kinh doanh bị từ chối.
Sai sót về thông tin người đại diện theo pháp luật
Lỗi thường gặp là người đại diện đang bị cấm quản lý doanh nghiệp, hoặc thông tin trên giấy tờ pháp lý không khớp với thông tin kê khai trong hồ sơ. Cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.
Tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn
Đây là lỗi phổ biến nhất. Trước khi quyết định tên, bạn nên tra cứu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính duy nhất.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không đủ giấy tờ chứng minh
Một số ngành nghề như giáo dục, y tế, tài chính… đòi hỏi phải có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con. Nếu đăng ký các ngành này, bạn phải nộp kèm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp.
Vốn điều lệ không phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh
Kê khai vốn điều lệ quá cao so với khả năng thực tế có thể dẫn đến rủi ro về trách nhiệm tài sản, trong khi vốn quá thấp lại không đủ uy tín với đối tác hoặc không đáp ứng điều kiện kinh doanh.
Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh từ A-Z
Sau khi đã biết thành lập công ty cần những gì, bước tiếp theo là thực hiện trình tự thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp
Rà soát lại checklist ở phần đầu bài viết để đảm bảo không thiếu bất kỳ giấy tờ nào. Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự để chuyên viên xử lý dễ dàng kiểm tra.
Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online)
Bạn có hai lựa chọn để nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp:
Nộp hồ sơ ở đâu? Hướng dẫn nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể mang bộ hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hướng dẫn nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là hình thức được khuyến khích. Bạn cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận. Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ online. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do.
Thời gian xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa.
Chi phí thành lập doanh nghiệp 2024: Tổng hợp các khoản phí bạn cần biết
Nắm rõ chi phí thành lập doanh nghiệp giúp bạn dự trù ngân sách hiệu quả.
Lệ phí nhà nước cho việc đăng ký doanh nghiệp
- 50.000 VNĐ/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT.
- Miễn phí nếu thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng điện tử.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép, bạn phải công bố thông tin trên Cổng thông tin Quốc gia. Phí cho dịch vụ này là 100.000 VNĐ.
Chi phí khắc con dấu công ty
Chi phí khắc con dấu công ty (dấu tròn) dao động từ 250.000 – 450.000 VNĐ tùy thuộc vào loại dấu bạn chọn.
Các chi phí phát sinh khác (dịch vụ, công chứng,…)
Ngoài ra, bạn cần tính đến các chi phí như: phí công chứng giấy tờ, chi phí mua chữ ký số, chi phí mở tài khoản ngân hàng, và chi phí dịch vụ tư vấn nếu bạn sử dụng.
Các việc cần làm ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hoàn tất thủ tục thành lập công ty và nhận giấy phép chỉ là bước khởi đầu. Dưới đây là những việc bạn phải làm ngay lập tức.
Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng và hình thức con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin Quốc gia.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai, bạn phải kê khai và nộp thuế môn bài theo mức vốn điều lệ đã đăng ký.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để đăng ký và phát hành hóa đơn.
Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty
Việc treo biển hiệu công ty tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký là bắt buộc. Biển hiệu phải có đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ và chính xác là bước đệm vững chắc đầu tiên trên con đường kinh doanh. Nắm vững các giấy tờ cần thiết, quy trình thực hiện và các quy định mới nhất 2024 sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Hy vọng rằng, với hướng dẫn thành lập công ty chi tiết này, bạn đã sẵn sàng để biến ý tưởng của mình thành hiện thực.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
📄 Luật Dân Việt – dịch vụ soạn & nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp nhanh, chính xác.
