Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết 2024

Nội dung chính

Bạn đang muốn khởi nghiệp kinh doanh nhưng lại e ngại các thủ tục hành chính phức tạp? Đăng ký giấy phép kinh doanh online năm 2024 chính là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, cung cấp hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết từng bước từ A-Z để bạn có thể tự mình hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng một cách nhanh chóng, hợp lệ và chính xác ngay tại nhà.

hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online

Tại sao đăng ký kinh doanh online là xu hướng tất yếu trong năm 2025?

Chuyển đổi số là một quá trình không thể đảo ngược, và lĩnh vực đăng ký kinh doanh cũng không ngoại lệ. Việc thực hiện các thủ tục điện tử 2025 đang ngày càng trở nên phổ biến và được khuyến khích bởi cơ quan nhà nước. Đây không chỉ là một lựa chọn mà đã trở thành xu hướng tất yếu vì những lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Lợi ích vượt trội: Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí đi lại

Thay vì phải di chuyển nhiều lần đến cơ quan đăng ký kinh doanh, xếp hàng chờ đợi, giờ đây bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình chỉ với một chiếc máy tính có kết nối internet. Cách đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại, in ấn giấy tờ và đặc biệt là thời gian – tài sản quý giá nhất của người khởi nghiệp.

Quy trình minh bạch, dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ 24/7

Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc nộp hồ sơ online là tính minh bạch. Mọi thao tác, trạng thái của hồ sơ đều được cập nhật liên tục trên hệ thống của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể chủ động kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của mình bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu, thay vì phải gọi điện hoặc đến trực tiếp để hỏi thông tin.

Phù hợp với mọi loại hình: Từ hộ kinh doanh cá thể đến công ty TNHH, cổ phần

Hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến được thiết kế để hỗ trợ đa dạng các loại hình kinh doanh. Dù bạn đang có ý định đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập một công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, bạn đều có thể thực hiện thủ tục một cách dễ dàng. Quy trình trực tuyến đảm bảo sự thống nhất và chuẩn hóa cho mọi loại hình.

Cần chuẩn bị những gì trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online?

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh sách những thứ bạn cần có sẵn trước khi bắt đầu. Việc nắm rõ hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần những gì sẽ giúp bạn tránh được việc phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Giấy tờ tùy thân và thông tin cần kê khai

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tương đối đơn giản. Bạn cần chuẩn bị:

  • Bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét 2 mặt của một trong các giấy tờ: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
  • Thông tin dự kiến: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, ngành nghề kinh doanh và số vốn kinh doanh.

Đối với Doanh nghiệp (Công ty): Hồ sơ, thông tin về vốn điều lệ, mã ngành kinh doanh, người đại diện pháp luật

Đối với việc thành lập doanh nghiệp, hồ sơ sẽ phức tạp hơn và cần sự chuẩn bị cẩn thận hơn:

  • Bản scan giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, của các thành viên/cổ đông sáng lập.
  • Dự thảo Điều lệ công ty: Đây là văn bản quan trọng nhất, quy định về cơ cấu tổ chức, hoạt động của công ty.
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu đơn đăng ký chuẩn.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
  • Thông tin chi tiết: Tên công ty (kiểm tra để không bị trùng), địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật, và đặc biệt là mã ngành kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Chữ ký số công cộng (Token): “Chìa khóa” bắt buộc để hoàn tất thủ tục điện tử

Chữ ký số (hay còn gọi là USB Token) là thiết bị không thể thiếu trong quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến. Nó có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp, dùng để xác thực tính hợp pháp của bộ hồ sơ điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ TTTT cấp phép để đăng ký mua.

Hướng dẫn chi tiết 5 bước đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết, bạn có thể bắt đầu quy trình đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết qua 5 bước tại địa chỉ duy nhất: dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 1: Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại giao diện trang chủ, bạn chọn mục “Dịch vụ công” -> “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần nhấn “Tạo tài khoản mới” và điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu để tạo một tài khoản đăng nhập.

Bước 2: Kê khai thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh và tải lên hồ sơ điện tử (định dạng .pdf hoặc .docx)

Sau khi đăng nhập, bạn chọn loại hình đăng ký tương ứng (Thành lập mới doanh nghiệp/Hộ kinh doanh). Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu trực tuyến để bạn kê khai tất cả các thông tin đã chuẩn bị ở trên. Hãy điền thật chính xác và cẩn thận.

Tiếp theo, bạn cần đính kèm các tệp hồ sơ đã scan (như CCCD, Điều lệ công ty…). Lưu ý rằng các tệp phải ở định dạng .pdf hoặc .docx và được đặt tên rõ ràng để chuyên viên xử lý hồ sơ dễ dàng nhận biết.

Bước 3: Sử dụng Chữ ký số (Token) để ký xác thực và hoàn tất nộp hồ sơ online

Đây là bước quan trọng để xác thực hồ sơ. Bạn cần cắm USB Token (chứa chữ ký số) vào máy tính, sau đó làm theo hướng dẫn trên website để ký điện tử lên bộ hồ sơ. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã PIN của Token để hoàn tất việc ký số. Thao tác này khẳng định bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã kê khai.

Bước 4: Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua cổng thanh toán

Sau khi ký số thành công, hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện thanh toán lệ phí. Bạn có thể thanh toán trực tuyến thông qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử được tích hợp sẵn. Việc thanh toán thành công sẽ chính thức ghi nhận hồ sơ của bạn đã được nộp.

Bước 5: Theo dõi email, nhận thông báo và kết quả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điện tử

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý. Mọi thông báo về tình trạng hồ sơ (hợp lệ, cần sửa đổi, bổ sung) sẽ được gửi về email bạn đã đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản điện tử có chữ ký số của cơ quan đăng ký. Bạn cũng có thể yêu cầu nhận bản giấy qua dịch vụ bưu chính.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp: Chi phí, thời gian và những lưu ý quan trọng

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Luật Dân Việt nhận thấy có nhiều thắc mắc xoay quanh việc đăng ký kinh doanh qua mạng. Chúng tôi xin giải đáp một số câu hỏi phổ biến nhất.

Chi phí đăng ký kinh doanh online hết bao nhiêu tiền?

Chi phí đăng ký kinh doanh online thường bao gồm các khoản sau:

  • Lệ phí nhà nước: Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng là 100.000 VNĐ. Một số trường hợp được miễn lệ phí theo chính sách khuyến khích của nhà nước.
  • Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
  • Chi phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
  • Phí dịch vụ (nếu có): Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty luật, chi phí sẽ tùy vào gói dịch vụ bạn chọn.

Đăng ký kinh doanh online mất bao lâu để nhận được giấy phép?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày bạn nộp hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu hồ sơ của bạn chuẩn xác và không cần sửa đổi, bạn có thể nhận được kết quả chỉ sau 1-2 ngày làm việc. Việc đăng ký kinh doanh online mất bao lâu phụ thuộc rất nhiều vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn.

Những sai lầm phổ biến cần tránh để hồ sơ được duyệt ngay lần đầu

  • Kê khai sai thông tin: Sai địa chỉ, sai thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật.
  • Chọn sai mã ngành kinh doanh: Không tra cứu kỹ mã ngành theo quy định, đặc biệt là các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
  • Tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn: Cần kiểm tra kỹ tên trên Cổng thông tin quốc gia trước khi nộp.
  • Bản scan hồ sơ mờ, không rõ nét: Chuyên viên không thể xác thực thông tin và sẽ yêu cầu nộp lại.

Sau khi có giấy phép kinh doanh online, cần làm gì tiếp theo? (khai thuế, mở tài khoản ngân hàng)

Nhận được giấy phép kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Sau đó, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau:

  1. Khắc con dấu pháp nhân (đối với doanh nghiệp).
  2. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
  3. Đăng ký và nộp tờ khai thuế môn bài.
  4. Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.
  5. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online đã được đơn giản hóa tối đa, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho người dân và doanh nghiệp. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết trong bài, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành thủ tục pháp lý đầu tiên cho sự nghiệp kinh doanh của mình một cách suôn sẻ, đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí! Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất, giúp bạn an tâm khởi nghiệp.

Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:

  • Hà Nội:
    • 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
    • Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
  • Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
  • Hotline: 0858.111.929

🌐 Luật Dân Việt hướng dẫn đăng ký giấy phép online miễn phí – hỗ trợ trọn gói hồ sơ hợp lệ.

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
Picture of Luật Dân Việt

Luật Dân Việt

Luôn đồng hành và hỗ trợ tư vấn pháp lý tới mọi người !

Tin mới

Bài viết liên quan