Bạn đang băn khoăn làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền khi bắt đầu khởi nghiệp? Đây là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ ai muốn chính thức bước vào thương trường. Cập nhật mới nhất năm 2025, chi phí trọn gói để thành lập doanh nghiệp chỉ dao động từ 2.000.000 VNĐ, trong khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ từ 500.000 VNĐ.
Bài viết này của Luật Dân Việt sẽ phân tích chi tiết từng khoản phí, so sánh giữa việc tự làm và thuê dịch vụ, giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh và tiết kiệm nhất để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.
Bảng giá chi tiết chi phí làm giấy phép kinh doanh năm 2025
Để trả lời chính xác câu hỏi “làm giấy phép kinh doanh có tốn tiền không?”, chúng ta cần bóc tách các khoản chi phí thành hai nhóm chính: các khoản phí bắt buộc nộp cho Nhà nước và các chi phí cần thiết để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.
1. Chi phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước
Đây là những khoản phí cố định, dù bạn tự thực hiện hay thuê dịch vụ đều phải nộp đầy đủ cho các cơ quan có thẩm quyền.
Lệ phí đăng ký kinh doanh
Đây là khoản phí đầu tiên bạn phải nộp khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Mức phí này được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 100.000 VNĐ/lần.
- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (online): 50.000 VNĐ/lần. Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành đều khuyến khích và bắt buộc đăng ký online, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty bạn phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mức phí: 100.000 VNĐ.
Lưu ý: Khoản phí này chỉ áp dụng cho loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân), không áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể.
Lệ phí môn bài (Miễn phí năm đầu tiên)
Tin vui cho các doanh nghiệp mới là theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập mới (bao gồm cả hộ kinh doanh) sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động.
Từ năm thứ hai trở đi, mức lệ phí môn bài sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ bạn đã đăng ký:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 VNĐ/năm.
2. Các chi phí cần thiết để doanh nghiệp đi vào hoạt động
Ngoài các khoản lệ phí nhà nước, bạn cần dự trù thêm các chi phí sau để hoàn thiện thủ tục pháp lý và sẵn sàng kinh doanh.
Chi phí khắc dấu pháp nhân (con dấu tròn)
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, con dấu tròn vẫn là một yếu tố không thể thiếu trong các giao dịch quan trọng.
- Chi phí ước tính: 350.000 – 500.000 VNĐ.
Chi phí làm bảng hiệu công ty
Việc treo bảng hiệu tại trụ sở chính là yêu cầu bắt buộc. Bảng hiệu phải có đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra điều này sau khi bạn thành lập.
- Chi phí ước tính: 200.000 – 1.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào kích thước và chất liệu.
Chi phí mua chữ ký số (token điện tử)
Chữ ký số là thiết bị bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như: nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử, giao dịch bảo hiểm xã hội, hải quan…
- Chi phí ước tính: Khoảng 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ cho gói 1 năm. Các gói 2-3 năm thường có giá ưu đãi hơn.
Chi phí phát hành hóa đơn điện tử
Kể từ ngày 01/07/2022, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần mua phần mềm và gói hóa đơn từ các nhà cung cấp được cấp phép.
- Chi phí ước tính: 500.000 – 1.500.000 VNĐ cho gói 300-500 số hóa đơn.
Chi phí mở và duy trì tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Hầu hết các ngân hàng đều miễn phí mở tài khoản, nhưng bạn cần duy trì một số dư tối thiểu và trả phí quản lý hàng tháng.
- Chi phí ước tính: Phí duy trì khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ/tháng và cần nộp trước 1.000.000 VNĐ để duy trì số dư.
3. Tổng hợp chi phí làm giấy phép kinh doanh theo từng loại hình
Vậy tóm lại, làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền? Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí dự kiến cho hai loại hình phổ biến nhất.
Đối với Hộ kinh doanh cá thể
Giá làm giấy phép hộ kinh doanh cá thể thường rất thấp, phù hợp với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ.
- Lệ phí đăng ký: 50.000 – 100.000 VNĐ.
- Thuế môn bài: Miễn năm đầu. Từ năm sau, mức đóng phụ thuộc vào doanh thu.
- Tổng chi phí ban đầu: Chỉ từ 100.000 VNĐ (nếu tự làm). Nếu sử dụng dịch vụ, chi phí trọn gói thường từ 500.000 – 1.500.000 VNĐ.
Đối với Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân
Chi phí thành lập công ty sẽ cao hơn do có nhiều thủ tục và yêu cầu pháp lý hơn.
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ (online).
- Phí công bố thông tin: 100.000 VNĐ.
- Khắc dấu tròn: ~450.000 VNĐ.
- Làm bảng hiệu: ~300.000 VNĐ.
- Chữ ký số (1 năm): ~1.200.000 VNĐ.
- Hóa đơn điện tử: ~500.000 VNĐ.
- Tổng chi phí tối thiểu: Khoảng 2.600.000 VNĐ.
Đây là chi phí cơ bản nếu bạn tự thực hiện. Các gói dịch vụ trọn gói thường có bảng giá dịch vụ làm giấy phép kinh doanh dao động từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ, đã bao gồm phí dịch vụ nhưng giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
Tự làm giấy phép kinh doanh và thuê dịch vụ: Nên chọn phương án nào?
Đây là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian khởi đầu của bạn. Hãy cùng Luật Dân Việt phân tích ưu và nhược điểm của mỗi phương án.
1. Tự thực hiện: Tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tiềm ẩn rủi ro
Ưu điểm: Chỉ tốn các khoản lệ phí nhà nước
Lợi ích lớn nhất và rõ ràng nhất là bạn chỉ phải trả các khoản phí bắt buộc đã liệt kê ở trên, không tốn thêm phí dịch vụ. Đây là lựa chọn hấp dẫn cho những ai có ngân sách cực kỳ eo hẹp.
Nhược điểm: Mất thời gian, hồ sơ dễ sai sót, phải đi lại nhiều lần
Quá trình tự làm giấy phép kinh doanh tiềm ẩn nhiều thách thức. Bạn sẽ phải tự tìm hiểu về thủ tục đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, điền các biểu mẫu phức tạp, lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Một sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến bạn bị trả lại, phải sửa đổi và nộp lại từ đầu. Quá trình này không chỉ làm tăng thời gian xử lý mà còn gây mệt mỏi và tốn kém chi phí đi lại. Câu hỏi “thủ tục làm giấy phép kinh doanh mất bao lâu” sẽ có câu trả lời rất khó đoán nếu bạn tự làm.
2. Thuê dịch vụ chuyên nghiệp: Giải pháp tối ưu thời gian và đảm bảo pháp lý
Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, được tư vấn chuyên sâu
Các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp như Luật Dân Việt có đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình. Chúng tôi sẽ:
- Tư vấn lựa chọn loại hình kinh doanh, vốn điều lệ, mã ngành phù hợp.
- Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ chính xác theo quy định.
- Thay mặt bạn nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký.
- Bàn giao giấy phép và con dấu tận nơi.
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập (thuế, hóa đơn, lao động…).
Sử dụng dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh.
Nhược điểm: Phát sinh thêm phí dịch vụ
Bạn sẽ phải trả thêm một khoản phí cho đơn vị dịch vụ. Tuy nhiên, với kinh nghiệm của chúng tôi tại Luật Dân Việt, khoản phí này hoàn toàn xứng đáng khi so sánh với thời gian, công sức và rủi ro mà bạn phải đối mặt khi tự thực hiện.
3. Bảng so sánh chi phí và hiệu quả giữa hai hình thức
| Tiêu chí | Tự thực hiện | Thuê dịch vụ (Luật Dân Việt) |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp (chỉ gồm lệ phí) | Cao hơn (lệ phí + phí dịch vụ) |
| Thời gian giải quyết | Lâu (7-15 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu sai sót) | Nhanh (3-5 ngày làm việc) |
| Rủi ro hồ sơ | Cao (dễ sai sót, bị trả lại) | Gần như bằng 0 |
| Công sức | Tốn nhiều công sức đi lại, tìm hiểu | Không tốn công sức, được tư vấn tận tình |
| Hỗ trợ sau thành lập | Không có | Được tư vấn miễn phí các thủ tục thuế, kế toán ban đầu |
Hướng dẫn tối ưu chi phí và tránh các khoản phí phát sinh không đáng có
Dù lựa chọn hình thức nào, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí làm giấy phép kinh doanh bằng cách lưu ý những điểm sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu
Hãy đảm bảo các thông tin như tên công ty, địa chỉ, thông tin thành viên/cổ đông, CMND/CCCD… là chính xác và hợp lệ. Việc này giúp tránh phải sửa đổi hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
2. Lựa chọn loại hình kinh doanh và vốn điều lệ phù hợp
Nếu bạn kinh doanh nhỏ, hãy cân nhắc bắt đầu với mô hình hộ kinh doanh cá thể để giảm thiểu thủ tục và chi phí ban đầu. Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký vốn điều lệ ở mức vừa phải (dưới 10 tỷ) sẽ giúp bạn đóng mức thuế môn bài thấp hơn (2 triệu/năm thay vì 3 triệu/năm).
3. Tìm hiểu kỹ về các khoản thuế, phí sau thành lập
Ngoài lệ phí môn bài, doanh nghiệp còn phải đóng thuế Giá trị gia tăng (VAT), thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)… Việc hiểu rõ các nghĩa vụ này giúp bạn lập kế hoạch tài chính tốt hơn và tránh bị phạt do chậm nộp. Việc nắm rõ các quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 là rất quan trọng.
4. Cân nhắc thời điểm nộp hồ sơ để tối ưu lệ phí môn bài
Dù được miễn lệ phí môn bài năm đầu, nhưng việc hiểu quy định vẫn có lợi cho tương lai. Theo quy định, nếu doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm (từ 01/01 đến 30/06) sẽ nộp cả năm, nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/07 đến 31/12) sẽ chỉ nộp 50% mức phí cho năm đó.
Việc nắm rõ chi phí làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền giúp bạn chủ động về tài chính và có một kế hoạch khởi nghiệp vững chắc. Dù tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ, quan trọng nhất là đảm bảo hồ sơ hợp lệ để doanh nghiệp có thể nhanh chóng đi vào hoạt động. Hy vọng bảng chi phí chi tiết và các lưu ý trong bài đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất cho năm 2025.
Bạn cần tư vấn và nhận báo giá dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói, nhanh chóng? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được hỗ trợ chuyên nghiệp và giải đáp mọi thắc mắc!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài , sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
💸 Liên hệ Luật Dân Việt để nhận báo giá làm giấy phép kinh doanh trọn gói – nhanh – hợp pháp.
