Bạn đang chuẩn bị thành lập công ty hay đang làm công tác kế toán và luôn thắc mắc liệu mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không? Câu trả lời ngắn gọn và chính xác nhất theo quy định hiện hành là: CHÚNG LÀ MỘT. Kể từ khi Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực, mã số doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp. Quy định này đã thống nhất và đơn giản hóa rất nhiều thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp hoạt động thuận lợi hơn.
Bài viết này của Luật Dân Việt sẽ giải đáp chi tiết mọi thắc mắc của bạn về vấn đề này, cập nhật các quy định pháp lý mới nhất năm 2025, giúp bạn nắm vững thông tin để vận hành doanh nghiệp đúng luật và hiệu quả.
Mã số doanh nghiệp chính là Mã số thuế – Cập nhật quy định pháp lý 2025
Sự thống nhất giữa mã số doanh nghiệp (MSDN) và mã số thuế (MST) là một bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính tại Việt Nam. Điều này tạo ra sự liên thông và đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Căn cứ pháp lý từ Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Quy định này được nêu rõ tại Khoản 1, Điều 8 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, nghị định này nêu rằng: “Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.”
Như vậy, khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ ghi rõ mã số doanh nghiệp. Mã số này sẽ được hệ thống thông tin quốc gia tự động gửi sang Tổng cục Thuế để đăng ký và công nhận là mã số thuế của doanh nghiệp đó mà không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào.
Mã số doanh nghiệp là mã số định danh duy nhất
Mã số doanh nghiệp là một dãy số được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nó được cấp cho doanh nghiệp ngay từ khi thành lập và là mã số định danh duy nhất, không trùng lặp trên toàn quốc.
Mã số này sẽ gắn liền với doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, từ khi thành lập cho đến khi giải thể, chấm dứt hoạt động. Dù doanh nghiệp có thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh hay người đại diện theo pháp luật, mã số này vẫn không bao giờ thay đổi. Đây là điểm mấu chốt để phân biệt mã số doanh nghiệp với các thông tin khác có thể biến động.
Lợi ích của việc thống nhất mã số doanh nghiệp và mã số thuế
Việc quy định mã số doanh nghiệp = mã số thuế mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước:
- Đối với doanh nghiệp:
- Đơn giản hóa thủ tục: Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục đăng ký kinh doanh một lần để được cấp một mã số duy nhất, thay vì phải đến hai cơ quan khác nhau như trước đây.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm bớt gánh nặng đi lại, chuẩn bị hồ sơ và các chi phí không cần thiết.
- Thuận tiện trong giao dịch: Sử dụng một mã số duy nhất cho mọi hoạt động từ ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội… giúp giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn.
- Đối với cơ quan nhà nước:
- Quản lý hiệu quả: Dữ liệu được đồng bộ giúp việc quản lý thuế, bảo hiểm và các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên chặt chẽ, minh bạch hơn.
- Ngăn chặn gian lận: Việc sử dụng mã số định danh duy nhất giúp ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp “ảo” được lập ra để mua bán hóa đơn, trốn thuế.
- Thúc đẩy chính phủ điện tử: Là nền tảng quan trọng để xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp, phục vụ cho công cuộc chuyển đổi số.
Phân biệt mã số doanh nghiệp và mã số thuế trước và sau thời điểm 2021
Để hiểu rõ hơn về sự thay đổi này, chúng ta cần nhìn lại quy trình cấp mã số cho doanh nghiệp ở hai giai đoạn khác nhau. Việc phân biệt mã số thuế và mã số doanh nghiệp chỉ thực sự cần thiết khi nói về giai đoạn trước năm 2021.
Giai đoạn trước 01/01/2021: Hai khái niệm riêng biệt
Trước khi Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực, quy trình khá phức tạp. Doanh nghiệp phải thực hiện hai bước riêng biệt:
- Đăng ký kinh doanh: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trên đó có ghi “Mã số doanh nghiệp”.
- Đăng ký thuế: Sau khi có mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục mang hồ sơ đến Cục Thuế để làm thủ tục đăng ký và được cấp một “Mã số thuế” riêng.
Trong giai đoạn này, dù thường hai mã số này có thể trùng nhau, nhưng về bản chất chúng được cấp bởi hai cơ quan khác nhau và là hai thủ tục độc lập. Điều này gây ra không ít phiền hà và tốn kém cho người thành lập doanh nghiệp.
Giai đoạn từ 01/01/2021 đến nay: Sự hợp nhất và đồng bộ
Kể từ ngày 01/01/2021, khái niệm mã số thuế khác mã số doanh nghiệp như thế nào đã không còn phù hợp. Quy trình đã được thống nhất hoàn toàn:
- Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký tại một đầu mối duy nhất là cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Mã số được cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính là mã số thuế.
- Dữ liệu được tự động chia sẻ giữa Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Tổng cục Thuế.
Sự thay đổi này đã chính thức khẳng định: Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không? Câu trả lời chắc chắn là có.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về mã số doanh nghiệp và mã số thuế
Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp tại Luật Dân Việt, chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến vấn đề này để giúp bạn có cái nhìn toàn diện.
Mã số doanh nghiệp có thay đổi không?
Không. Như đã đề cập, mã số doanh nghiệp là mã số định danh duy nhất và không thay đổi trong suốt vòng đời của doanh nghiệp. Nó chỉ chấm dứt hiệu lực khi doanh nghiệp giải thể hoặc chấm dứt tồn tại. Đây là yếu tố ổn định nhất trong bộ thông tin pháp lý của một công ty.
Doanh nghiệp có được cấp nhiều mã số thuế không?
Không. Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất, đồng thời là mã số thuế. Quy định này nhằm đảm bảo tính thống nhất và minh bạch trong quản lý. Việc một doanh nghiệp sở hữu nhiều mã số thuế là hành vi vi phạm pháp luật.
Phân biệt mã số doanh nghiệp và mã số của đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, VPĐD)
Đây là một điểm quan trọng cần làm rõ. Trong khi doanh nghiệp (công ty mẹ) có một mã số thuế 10 chữ số, các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ được cấp một mã số đơn vị phụ thuộc gồm 13 chữ số.
Cấu trúc của mã số 13 chữ số này là: 10 chữ số đầu (mã số của công ty mẹ) – 3 chữ số sau (số thứ tự của đơn vị phụ thuộc). Mã số này cũng được dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh tại chi nhánh đó.
Mã số hộ kinh doanh có phải là mã số thuế không?
Có. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Hộ kinh doanh không có mã số doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số thuế 10 chữ số (đối với cá nhân kinh doanh) hoặc mã số thuế theo cấu trúc riêng để kê khai và nộp thuế. Do đó, mã số của hộ kinh doanh là mã số thuế, nhưng không phải là mã số doanh nghiệp.
Hướng dẫn tra cứu mã số doanh nghiệp / mã số thuế nhanh chóng và chính xác
Việc tra cứu mã số doanh nghiệp hay tra cứu mã số thuế là một nhu cầu thường xuyên để kiểm tra thông tin đối tác, khách hàng. Hiện nay, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này qua các cổng thông tin chính thức của nhà nước.
Tra cứu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là kênh thông tin chính thống và đầy đủ nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý.
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dangkytinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Tại ô tìm kiếm, bạn nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp cần tra cứu.
- Bước 3: Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm: tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, tình trạng hoạt động và các thông tin đăng ký khác.
Tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế
Trang web của Tổng cục Thuế cho phép bạn tra cứu thông tin về người nộp thuế, bao gồm cả doanh nghiệp.
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
- Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”.
- Bước 3: Nhập một trong các thông tin: Mã số thuế, tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, số CCCD/CMND của người đại diện.
- Bước 4: Nhập mã xác nhận và nhấn “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị thông tin cơ bản và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp tại cơ quan thuế.
Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng mã số doanh nghiệp trong giao dịch
Khi ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hay thực hiện bất kỳ giao dịch nào, việc kiểm tra kỹ mã số doanh nghiệp/mã số thuế của đối tác là vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn đảm bảo đối tác đang hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro giao dịch với các công ty đã giải thể, tạm ngừng kinh doanh hoặc có rủi ro về thuế.
Tóm lại, quy định hiện hành đã khẳng định mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế. Sự thống nhất này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn tăng cường hiệu quả quản lý của nhà nước. Doanh nghiệp cần nắm vững thông tin này để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật trong mọi hoạt động kinh doanh, từ kê khai thuế, giao dịch đến các nghĩa vụ pháp lý khác, góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc các vấn đề pháp lý, kế toán liên quan, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
🧾 Luật Dân Việt hỗ trợ tra cứu, đăng ký mã số doanh nghiệp & thuế, đảm bảo hồ sơ chính xác, hợp lệ.
