Bạn đang lên kế hoạch khởi nghiệp và băn khoăn về phí thành lập doanh nghiệp trong năm 2025? Việc nắm rõ các khoản chi phí không chỉ giúp bạn chuẩn bị tài chính tốt nhất mà còn đảm bảo quá trình khởi sự kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp một dự toán chi tiết và toàn diện nhất, từ các lệ phí nhà nước bắt buộc đến chi phí dịch vụ trọn gói, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn tối ưu.
Bảng dự toán tổng chi phí thành lập doanh nghiệp 2025 (Cập nhật mới nhất)
Để trả lời câu hỏi “thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền 2025?”, chúng tôi tại Luật Dân Việt đã tổng hợp một bảng dự toán chi phí chi tiết. Chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ trọn gói.
Chi phí trọn gói chỉ từ 1.000.000 VNĐ – Giải pháp tiết kiệm cho người mới bắt đầu
Với những người mới khởi nghiệp, việc lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói là một giải pháp thông minh. Các gói dịch vụ này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, đúng pháp luật. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, với chi phí chỉ từ 1.000.000 VNĐ, đã bao gồm các lệ phí nhà nước cơ bản.
Chi phí tự thực hiện – Dự toán các khoản phí cần chuẩn bị
Nếu bạn có thời gian và muốn tự mình thực hiện các thủ tục, dưới đây là dự toán các khoản phí bạn cần chuẩn bị:
| Loại chi phí | Số tiền (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí nhà nước bắt buộc | ||
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 | Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Miễn phí nếu nộp hồ sơ online. |
| Phí công bố nội dung đăng ký | 100.000 | Bắt buộc theo quy định. |
| Chi phí khắc dấu tròn công ty | 450.000 – 600.000 | Tùy thuộc vào nhà cung cấp. |
| Lệ phí môn bài | Miễn phí năm đầu | Từ năm thứ hai, mức đóng từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm. |
| Chi phí hoạt động ban đầu | ||
| Mua chữ ký số (Token) | 1.200.000 – 1.800.000 | Gói 1-3 năm, tùy nhà cung cấp (Viettel, FPT, VNPT…). |
| Mua hóa đơn điện tử | 500.000 – 1.500.000 | Tùy thuộc vào số lượng hóa đơn. |
| Mở tài khoản ngân hàng | 0 – 1.000.000 | Một số ngân hàng miễn phí mở, nhưng có thể yêu cầu số dư tối thiểu. |
| Biển hiệu công ty | 200.000 – 500.000 | Bắt buộc phải treo tại trụ sở. |
| Tổng cộng (Ước tính) | 2.500.000 – 5.550.000 | Chi phí chưa bao gồm các khoản phát sinh khác. |
Chi tiết các khoản phí và lệ phí nhà nước bắt buộc khi mở công ty
Khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp, có những khoản phí và lệ phí bắt buộc bạn phải nộp cho cơ quan nhà nước. Việc hiểu rõ các loại phí này giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Đây là khoản phí đầu tiên cần nộp khi bạn nộp hồ sơ thành lập công ty. Theo quy định hiện hành, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ/lần nếu nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, để khuyến khích hiện đại hóa thủ tục hành chính, nhà nước miễn hoàn toàn lệ phí này cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp online qua Cổng thông tin quốc gia.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty bạn phải được công bố công khai. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ. Khoản phí này là bắt buộc và nhằm mục đích minh bạch hóa thông tin, giúp các đối tác, khách hàng có thể tra cứu và xác thực sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
Chi phí khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn) cho công ty
Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, con dấu tròn vẫn là một yếu tố quan trọng và phổ biến. Chi phí khắc dấu công ty thường dao động từ 450.000 đến 600.000 VNĐ, tùy thuộc vào chất lượng và đơn vị cung cấp dịch vụ.
Lệ phí môn bài: Quy định miễn phí năm đầu và mức đóng từ năm thứ hai
Một tin vui cho các startup là theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động. Từ năm thứ hai trở đi, mức đóng sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/năm.
Các khoản chi phí cần thiết để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động
Ngoài các lệ phí nhà nước, để một doanh nghiệp có thể vận hành hợp pháp và trơn tru, bạn cần đầu tư vào một số hạng mục quan trọng khác.
Chi phí mua chữ ký số (Token) để thực hiện giao dịch điện tử
Chữ ký số điện tử là công cụ không thể thiếu trong thời đại số. Nó được dùng để nộp tờ khai thuế qua mạng, giao dịch ngân hàng điện tử, khai báo hải quan và bảo hiểm xã hội. Chi phí mua chữ ký số dao động từ 1.200.000 đến 1.800.000 VNĐ cho các gói 1 đến 3 năm.
Chi phí mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định, tất cả doanh nghiệp hiện nay đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn sẽ cần mua gói hóa đơn từ các nhà cung cấp được cấp phép. Chi phí ban đầu có thể từ 500.000 đến 1.500.000 VNĐ, tùy vào số lượng hóa đơn bạn đăng ký mua.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng và phí duy trì
Doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Nhiều ngân hàng hiện nay có chính sách miễn phí mở tài khoản. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về yêu cầu số dư tối thiểu (thường là 1.000.000 VNĐ) và các loại phí duy trì, phí giao dịch hàng tháng.
Các chi phí khác: Bảng hiệu công ty, dấu chức danh, và chi phí khai thuế ban đầu
- Bảng hiệu công ty: Đây là yêu cầu bắt buộc, phải được treo tại trụ sở chính. Chi phí khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ.
- Dấu chức danh: Dành cho giám đốc, chủ tịch… (không bắt buộc), chi phí khoảng 150.000 – 300.000 VNĐ/dấu.
- Chi phí khai thuế ban đầu: Nếu bạn không am hiểu về kế toán, bạn có thể cần thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu, với chi phí từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
So sánh chi phí giữa các loại hình doanh nghiệp phổ biến 2025
Về cơ bản, các khoản lệ phí nhà nước và chi phí hoạt động ban đầu không có sự khác biệt lớn giữa các loại hình công ty. Tuy nhiên, vẫn có một vài điểm cần lưu ý.
Chi phí thành lập công ty TNHH (1 và 2 thành viên trở lên)
Chi phí thành lập công ty TNHH 2025 thường ở mức cơ bản như đã dự toán ở trên. Thủ tục hồ sơ tương đối đơn giản, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các startup.
Chi phí thành lập công ty Cổ phần
Chi phí thành lập công ty cổ phần 2025 cũng không chênh lệch nhiều về các khoản phí cứng. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần phức tạp hơn, đòi hỏi hồ sơ chi tiết hơn (danh sách cổ đông sáng lập, điều lệ công ty phức tạp hơn), có thể làm tăng chi phí tư vấn nếu bạn sử dụng dịch vụ.
Sự khác biệt về chi phí và nghĩa vụ vốn giữa các loại hình
Sự khác biệt lớn nhất không nằm ở phí thành lập mà ở nghĩa vụ về vốn điều lệ. Công ty TNHH và công ty cổ phần đều phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Việc không góp đủ vốn có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý sau này.
Nên tự làm thủ tục hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói?
Đây là câu hỏi mà nhiều nhà khởi nghiệp đắn đo. Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng.
Ưu và nhược điểm khi tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh
- Ưu điểm: Tiết kiệm được chi phí dịch vụ. Bạn sẽ trực tiếp trải nghiệm và hiểu rõ hơn về các quy trình pháp lý liên quan đến doanh nghiệp của mình.
- Nhược điểm: Tốn nhiều thời gian và công sức để nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ. Dễ mắc sai sót trong quá trình soạn thảo giấy tờ, điền thông tin, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Lợi ích khi chọn dịch vụ chuyên nghiệp: Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tính pháp lý
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi tại Luật Dân Việt nhận thấy rằng việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng, bạn chỉ cần 3-5 ngày làm việc để hoàn tất mọi thủ tục.
- Tối ưu chi phí: Các công ty dịch vụ sẽ tư vấn cho bạn một lộ trình rõ ràng, tránh các chi phí phát sinh không đáng có.
- Đảm bảo pháp lý: Chuyên viên pháp lý sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn chính xác 100%, tuân thủ mọi quy định mới nhất của pháp luật.
Việc dự toán chính xác phí thành lập doanh nghiệp năm 2025 là bước đệm quan trọng cho sự khởi đầu vững chắc. Dù lựa chọn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ trọn gói, việc nắm rõ các khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh sẽ giúp bạn chủ động về tài chính. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng cho doanh nghiệp vận hành hiệu quả ngay từ những ngày đầu tiên.
Bạn đã sẵn sàng khởi nghiệp nhưng vẫn còn băn khoăn về thủ tục pháp lý? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Luật Dân Việt qua hotline 0858.111.929 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói chỉ trong 3 ngày làm việc!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
Luật Dân Việt – Tư vấn chi phí thành lập doanh nghiệp minh bạch, trọn gói.
