Thủ tục A-Z: Thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh mới nhất 2025

Nội dung chính

Bạn đang ấp ủ kế hoạch kinh doanh và muốn thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh? Bài viết này chính là kim chỉ nam A-Z, cập nhật các quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi sẽ bóc tách toàn bộ quy trình, hồ sơ, chi phí và những lưu ý pháp lý quan trọng để bạn tự tin khởi đầu hành trình khởi nghiệp của mình tại trung tâm kinh tế sôi động nhất Việt Nam.

Chi phí thành lập công ty tại TPHCM trọn gói năm 2025 là bao nhiêu?

Một trong những câu hỏi đầu tiên của các startup, doanh nhân khi bắt đầu là “Chi phí thành lập công ty tại TPHCM hết bao nhiêu?”. Việc nắm rõ các khoản phí giúp bạn dự trù ngân sách hiệu quả, tránh phát sinh những khoản tiền không đáng có. Về cơ bản, chi phí sẽ bao gồm các lệ phí nhà nước bắt buộc và chi phí cho các dịch vụ cần thiết sau khi có giấy phép.

Bảng báo giá dịch vụ đăng ký doanh nghiệp TP.HCM chi tiết

Để đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nhân lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp:

Nội dung công việc	Gói Cơ Bản (Tiết kiệm)	Gói Nâng Cao (Toàn diện)
Tư vấn loại hình, tên, vốn, ngành nghề	✅	✅
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp	✅	✅
Nộp hồ sơ và nhận Giấy phép kinh doanh	✅	✅
Khắc con dấu pháp nhân (loại tốt)	✅	✅
Công bố mẫu dấu và nội dung đăng ký	✅	✅
Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng công ty	✅	✅
Soạn hồ sơ khai thuế ban đầu	❌	✅
Mua chữ ký số (Token) 1 năm	❌	✅
Phát hành hóa đơn điện tử	❌	✅
Tổng chi phí (tham khảo)	~1.500.000 VNĐ	~3.500.000 VNĐ

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và chưa bao gồm các lệ phí nhà nước. Để nhận báo giá chính xác, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Dân Việt.

Các lệ phí nhà nước bắt buộc phải nộp

Dù bạn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ, các khoản lệ phí sau đây là bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần (Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Tuy nhiên, các doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí này.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ để thông tin của công ty được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí môn bài: Mức đóng sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký. Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

Chi phí cần thiết sau khi có giấy phép kinh doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị thêm ngân sách cho các hạng mục sau để công ty có thể chính thức đi vào hoạt động:

Chữ ký số (Token): Dùng để nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, và thực hiện các giao dịch điện tử. Chi phí dao động từ 1.600.000 – 2.700.000 VNĐ/năm tùy nhà cung cấp.
Hóa đơn điện tử: Bắt buộc sử dụng theo quy định. Chi phí phát hành và sử dụng phụ thuộc vào số lượng hóa đơn bạn đăng ký.
Biển hiệu công ty: Phải được treo tại trụ sở chính. Chi phí khoảng 300.000 – 1.500.000 VNĐ tùy chất liệu và kích thước.

Quy trình 5 bước thành lập công ty tại TPHCM mới nhất

Quy trình thành lập công ty tại TPHCM đã được tinh gọn hơn rất nhiều, đặc biệt khi thực hiện trực tuyến. Về cơ bản, quy trình sẽ bao gồm 5 bước chính sau đây.

Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ – Nền tảng pháp lý vững chắc

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ thủ tục. Bạn cần xác định rõ các yếu tố sau:

Loại hình công ty: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, hay Công ty Cổ phần?
Tên công ty: Tên phải là duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ hợp pháp, không được đặt tại chung cư chỉ có chức năng để ở.
Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn và mã hóa các ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Vốn điều lệ: Xác định mức vốn phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh.
Người đại diện pháp luật: Lựa chọn người có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Sau khi xác định, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng với loại hình công ty đã chọn.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Hiện nay, việc nộp hồ sơ chủ yếu được thực hiện qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp, bạn tiến hành khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn). Hiện nay, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng vẫn phải đảm bảo các thông tin cơ bản. Sau khi khắc dấu, bạn phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản ngân hàng công ty và đăng ký nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng riêng mang tên công ty. Sau đó, sử dụng chữ ký số đã mua ở trên để đăng ký với cơ quan thuế về việc sẽ sử dụng tài khoản ngân hàng này để thực hiện các giao dịch nộp thuế điện tử.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục khai thuế ban đầu và bắt đầu hoạt động

Đây là bước cuối cùng nhưng rất quan trọng. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài và thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đồng thời, bạn cần phát hành hóa đơn điện tử để sẵn sàng cho việc xuất hóa đơn khi có giao dịch. Việc tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử là rất cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý.

Điều kiện và hồ sơ thành lập công ty tại TPHCM cần chuẩn bị những gì?

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện và hồ sơ là yếu tố tiên quyết. Các quy định này dựa trên nền tảng của Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện về chủ thể, tên công ty, trụ sở và vốn điều lệ cần đáp ứng

Chủ thể thành lập: Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật (cán bộ, công chức; người chưa thành niên…).
Tên công ty: Tên tiếng Việt của công ty phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Tên không được trùng lặp hoàn toàn với các công ty đã đăng ký trên toàn quốc.
Trụ sở công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam và không được là căn hộ chung cư (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp và được ghi vào Điều lệ công ty. Đối với đa số ngành nghề, pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu vốn pháp định.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên và công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty tại TPHCM về cơ bản sẽ có những giấy tờ chung và riêng tùy loại hình:

Hồ sơ chung:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Hồ sơ riêng theo từng loại hình:

Công ty TNHH 1 thành viên: Cần thêm bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (nếu là tổ chức).
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần có Danh sách thành viên.
Công ty Cổ phần: Cần có Danh sách cổ đông sáng lập.

Lưu ý đặc biệt đối với thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, quy trình sẽ phức tạp hơn. Trước khi thực hiện các bước như doanh nghiệp trong nước, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đầu tư. Hồ sơ và quy trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu về Luật Đầu tư và các cam kết quốc tế, do đó việc tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật Dân Việt là rất cần thiết.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi mở công ty startup tại TP.HCM

Khi bắt đầu mở công ty startup, các doanh nhân thường có nhiều thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất mà chúng tôi tại Luật Dân Việt thường xuyên nhận được.

Thành lập công ty tại TPHCM mất bao lâu? Thời gian thực tế là 3 hay 7 ngày?

Thời gian để Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế có thể kéo dài từ 5-7 ngày, bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ, khắc dấu, và hoàn tất các thủ tục sau cấp phép.

Thành lập công ty có cần vốn điều lệ không? Mức vốn bao nhiêu là hợp lý?

Thành lập công ty bắt buộc phải có vốn điều lệ. Đây là sự cam kết trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu/thành viên với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề. Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh dự kiến và đủ khả năng góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp phép.

Nên chọn loại hình công ty TNHH hay Cổ phần khi mới khởi nghiệp?

Công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên): Phù hợp với các startup có cơ cấu thành viên đơn giản, ít người, quen biết nhau. Việc quản lý và chuyển nhượng vốn được kiểm soát chặt chẽ.
Công ty Cổ phần: Phù hợp với các doanh nghiệp có ý định huy động vốn rộng rãi từ nhiều nhà đầu tư thông qua việc phát hành cổ phiếu. Cơ cấu tổ chức phức tạp hơn nhưng linh hoạt trong việc huy động vốn.

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy các startup thường bắt đầu với mô hình TNHH do tính đơn giản và dễ quản lý.

5 sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại và cách khắc phục

Đặt tên công ty bị trùng: Cần tra cứu kỹ tên trên Cổng thông tin quốc gia trước khi nộp.
Ghi sai địa chỉ trụ sở: Địa chỉ phải chi tiết đến số nhà, phường/xã, quận/huyện.
Mã hóa sai ngành nghề kinh doanh: Phải áp mã ngành cấp 4 theo quy định.
Thông tin cá nhân không chính xác: Kiểm tra kỹ số CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
Người ký hồ sơ không đúng thẩm quyền: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ mới được ký.

Để khắc phục, bạn cần đọc kỹ thông báo của chuyên viên, sửa đổi chính xác theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ.

Việc thành lập công ty tại TP.HCM năm 2025 đã trở nên tinh gọn hơn nhưng vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng về mặt pháp lý. Bằng việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lường trước các chi phí, bạn có thể tự tin khởi sự kinh doanh. Chìa khóa thành công không chỉ nằm ở việc có được giấy phép, mà còn ở việc thiết lập một nền móng pháp lý vững chắc ngay từ đầu cho doanh nghiệp của bạn.

Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp làm chậm bước tiến của bạn. Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để nhận tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp, nhanh chóng chỉ trong 3 ngày làm việc!

Thông tin liên hệ Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam: