Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì và việc thay đổi người đại diện theo pháp luật với 1 loại hình công ty phổ biến như Công ty cổ phần ra sao? Cùng Luật Dân Việt tìm hiểu cụ thể như sau:
Trng quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, công ty có thể có những thay đổi về mục đích kinh doanh, nội dung hoạt động hay thay đổi về mặt đội ngũ quản lý, nhân sự. Một trong những thay đổi về mặt nhân sự, quản lý đó là việc công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty là gì và việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty với 1 loại hình công ty phổ biến như Công ty cổ phần ra sao? Cùng Luật Dân Việt tìm hiểu cụ thể như sau:
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là gì?
Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :
– Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân
– Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.
– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty
– Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam
– Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần như thế nào?
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cổ phần sẽ được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Cũng giống như với việc thành lập công ty, khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cũng phải chuẩn bi một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp lên cơ quan Nhà nước thụ lý, giải quyết. Tuy nhiên khác với hồ sơ thành lập , Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.
Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại, kế toán công ty hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế theo quy đinh Quyết định 27/2019/Qđ-Ttg doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công tyy cổ phần lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xử lý
Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.
*Nộp hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “Dangkykinhdoanh.gov.vn”
– Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)
– Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp thành lập trên tài khoản;
– Tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc
Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh
*Nộp hồ sơ bản giấy : Doanh nghiệp mang toàn bộ các giấy tờ kể trên đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Việc nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu thông tin giữa bản scan và bản giấy đã chính xác và trùng khớp hay chưa. Nếu có sự sai sót, công ty phải sửa đổi và nộp lại.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty và thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi
Trường hợp hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật
Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
– Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
– Thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử
– Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
– Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi
Xem thêm:
Thủ Tục Thay Đổi Cổ Đông Công Ty Cổ Phần Và Các Thông Tin Cần Biết
Đăng Ký Mã Vạch Tại Sơn La Được Pháp Luật Quy Định Thế Nào?
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty Cổ phần
| TÊN DOANH NGHIỆP ——– |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ……/TB-2020 | Hà Nội, ngày… … tháng… … năm 2020 |
THÔNG BÁO
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội
Tên doanh nghiệp:
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………….
Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:
- Người đại diện theo pháp luật cũ1:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ……………………………… Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..
Nơi cấp: ………………………………………….
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
- Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi2:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: …….. Quốc tịch: ……………………………………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì ghi: Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về người quản lý doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY/CHỦ TỊCH CÔNG TY/CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Ký, ghi họ tên)3 |
______________________
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần của Công ty Luật Dân Việt
Luật Dân Việt với đội các chuyên viên pháp lý cao cấp đã và đang thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật nói chung và thay đổi đăng ký kinh doanh nói riêng cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên khắp toàn quốc. Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, điều làm chúng tôi cảm thấy vô cùng tự hào chính là sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng.
Các khách hàng khi đến với Luật Dân Việt không chỉ được đảm bảo về chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo quyền lợi và chi phí phù hợp. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty Cổ phần của Luật Dân Việt trọn gói như sau:
– Dựa trên thông tin ngành nghề khách hàng cung cấp để Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ thay đổi giám đốc công ty, hỗ trợ tới tận nơi để lấy các giấy tờ cũng như kí kết hợp đồng.
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan hành chính Nhà nước
– Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và trao đến tận tay khách hàng
– Tư vấn các vấn đề sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
