Bạn đang muốn khởi nghiệp nhưng lại bối rối trước các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh phức tạp? Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn là bước khởi đầu vững chắc, đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn bạn từ A-Z quy trình đăng ký kinh doanh năm 2024, từ chuẩn bị hồ sơ, các bước thực hiện online và offline, đến những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép.
Hãy cùng Luật Dân Việt khám phá con đường khởi sự kinh doanh một cách hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm nhất! Chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cập nhật mới nhất để bạn tự tin thực hiện các bước đi đầu tiên trên thương trường.
Tổng quan nhanh quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh 2024
Về cơ bản, để có được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong tay và chính thức đi vào hoạt động, bạn sẽ cần trải qua 4 bước chính. Việc nắm bắt tổng quan sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về chặng đường phía trước.
Bước 1: Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp (Hộ cá thể hay Công ty?)
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, quyết định đến quy mô, trách nhiệm pháp lý, và nghĩa vụ thuế của bạn trong tương lai. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,…).
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh
Mỗi loại hình sẽ yêu cầu một bộ hồ sơ khác nhau. Việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì sẽ giúp bạn tránh bị trả lại, gây mất thời gian và công sức. Các giấy tờ cơ bản thường bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, và các tài liệu khác tùy loại hình.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả (Online hoặc Trực tiếp)
Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền hoặc thực hiện hướng dẫn đăng ký kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian đi lại.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi có giấy phép
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Bạn cần hoàn thành các thủ tục sau thành lập như khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế môn bài và phát hành hóa đơn điện tử để chính thức hoạt động.
Nên chọn đăng ký Hộ kinh doanh cá thể hay thành lập Công ty?
Lựa chọn đúng loại hình kinh doanh ngay từ đầu sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển sau này. Dưới đây là các điều kiện và bảng so sánh chi tiết để bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Điều kiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các mô hình kinh doanh nhỏ, lẻ, dịch vụ ăn uống… Điều kiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể tương đối đơn giản:
- Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký làm chủ một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.
Điều kiện thành lập công ty (TNHH, Cổ phần, DNTN)
Thành lập công ty (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần) phù hợp với các mô hình kinh doanh có quy mô lớn hơn, cần huy động vốn và có cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp. Điều kiện chung bao gồm:
- Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Có tên công ty hợp lệ, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
- Có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp.
- Hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Bảng so sánh ưu nhược điểm: Hộ kinh doanh vs Công ty
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Công ty (Doanh nghiệp) |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân. | Có tư cách pháp nhân. |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản. | Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. |
| Quy mô kinh doanh | Nhỏ, lẻ, thường do một cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ. | Không giới hạn quy mô, dễ dàng huy động vốn, mở rộng. |
| Sử dụng hóa đơn | Sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp. | Được xuất hóa đơn GTGT (VAT), tạo lợi thế khi làm việc với đối tác lớn. |
| Thủ tục & Kế toán | Đơn giản, chế độ kế toán, thuế khoán gọn nhẹ. | Phức tạp hơn, yêu cầu hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế định kỳ. |
| Số lượng lao động | Giới hạn dưới 10 lao động. | Không giới hạn số lượng lao động. |
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho từng loại hình
Sau khi đã lựa chọn được loại hình phù hợp, hãy cùng đi vào chi tiết quy trình và hồ sơ cho từng loại.
Quy trình và hồ sơ đăng ký kinh doanh Hộ cá thể 2024
Thủ tục đăng ký kinh doanh cá thể 2024 được xem là đơn giản và nhanh chóng nhất, phù hợp cho những ai mới bắt đầu kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình.
- Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh).
Nơi nộp hồ sơ đăng ký ở đâu?
Bạn cần nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, tức là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân quận/huyện/thị xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời gian cấp giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Quy trình và hồ sơ thủ tục thành lập công ty
Thủ tục thành lập công ty có phần phức tạp hơn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thông tin và hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Chuẩn bị thông tin: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, mã ngành kinh doanh
- Tên công ty: Cần kiểm tra để không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ có thật, không được là nhà chung cư (trừ phần diện tích được quy hoạch làm văn phòng), nhà tập thể.
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định.
- Mã ngành kinh doanh: Lựa chọn mã ngành cấp 4 phù hợp với lĩnh vực hoạt động theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Soạn thảo hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập công ty thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc.
Hướng dẫn đăng ký kinh doanh online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đây là phương thức được khuyến khích hiện nay nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch.
Tạo tài khoản và xác thực thông tin
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo một tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực.
Kê khai thông tin và tải lên hồ sơ điện tử
Điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu trực tuyến và scan các giấy tờ trong bộ hồ sơ (đã nêu ở trên) thành định dạng .pdf hoặc .doc để tải lên hệ thống.
Thanh toán lệ phí trực tuyến và theo dõi kết quả
Thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng theo hướng dẫn. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử và có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên cổng thông tin.
Toàn bộ chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bạn cần biết
Để dự trù ngân sách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các khoản chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ phải chi trả.
Lệ phí nhà nước (Phí đăng ký, phí công bố nội dung)
- Lệ phí đăng ký: 100.000 VNĐ/lần khi nộp hồ sơ trực tiếp. Miễn phí nếu đăng ký online.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ. Đây là khoản phí bắt buộc để thông tin của công ty bạn được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia.
Chi phí bắt buộc sau khi thành lập (Con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử)
- Khắc con dấu pháp nhân: Khoảng 450.000 – 600.000 VNĐ.
- Mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.300.000 – 1.800.000 VNĐ/năm (tùy nhà cung cấp và gói dịch vụ).
- Phát hành hóa đơn điện tử: Chi phí tùy thuộc vào số lượng hóa đơn bạn đăng ký mua.
Các chi phí khác có thể phát sinh
- Phí mở tài khoản ngân hàng và duy trì số dư tối thiểu.
- Lệ phí môn bài (nộp hàng năm).
- Chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị.
- Phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty luật.
Những việc cần làm ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hoàn thành thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh và nhận được giấy chứng nhận chỉ là 50% chặng đường. Để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau:
Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Bạn cần mở một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch. Sau đó, làm thủ tục thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, đặc biệt là kê khai và nộp thuế qua mạng.
Kê khai và nộp thuế môn bài
Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài cho năm đầu tiên thành lập. Hạn chót là ngày 30/01 của năm tiếp theo năm thành lập.
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để làm thủ tục phát hành và thông báo cho cơ quan thuế.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Trong quá trình tư vấn cho hàng ngàn khách hàng, Luật Dân Việt đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh.
Đăng ký giấy phép kinh doanh cho thuê nhà cần thủ tục gì đặc biệt?
Về cơ bản, đăng ký giấy phép kinh doanh cho thuê nhà tuân theo thủ tục của hộ kinh doanh hoặc công ty có đăng ký ngành nghề “Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê” (Mã ngành 6810). Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Không có địa chỉ kinh doanh có đăng ký được không?
Không. Theo quy định, địa chỉ trụ sở là thông tin bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Địa chỉ này phải rõ ràng, xác định và hợp pháp (không phải là nhà tập thể, chung cư có chức năng để ở).
Mất bao lâu để hoàn tất toàn bộ thủ tục và đi vào hoạt động?
Nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, thời gian cấp giấy phép kinh doanh là 03 ngày làm việc. Các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn… có thể mất thêm khoảng 5-7 ngày làm việc. Tổng cộng, bạn có thể mất khoảng 7-10 ngày để hoàn tất mọi thứ.
Có những cập nhật mới nào về quy định đăng ký kinh doanh cho năm 2025?
Hiện tại, các quy định 2025 về đăng ký kinh doanh vẫn chủ yếu dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tuy nhiên, pháp luật luôn có sự thay đổi. Chúng tôi tại Luật Dân Việt luôn cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn cho khách hàng một cách chính xác.
Mẫu đơn đăng ký kinh doanh mới nhất lấy ở đâu?
Bạn có thể tải các mẫu đơn đăng ký kinh doanh mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT trực tiếp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các trang web pháp lý uy tín để đảm bảo tính chính xác.
Quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh có thể trở nên đơn giản và nhanh chóng nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ quy trình. Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết từ A-Z này, bạn đã có đủ tự tin để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình một cách hợp pháp và thuận lợi. Chìa khóa thành công nằm ở việc lựa chọn đúng loại hình và tuân thủ đúng các quy định pháp luật ngay từ bước đầu tiên.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác? Với kinh nghiệm dày dặn, Luật Dân Việt tự tin đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ trọn gói tốt nhất!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
🧾 Luật Dân Việt – chuyên thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói – hợp pháp toàn quốc.
