Bạn đang lên kế hoạch khởi nghiệp và bối rối trước các thủ tục pháp lý? Việc nắm vững thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết này là cẩm nang A-Z cập nhật mới nhất 2024, hướng dẫn chi tiết quy trình 6 bước đăng ký, hồ sơ, chi phí, và đặc biệt là cách tra cứu mã ngành kinh tế theo chuẩn VSIC 2025. Nắm vững các thông tin cốt lõi này sẽ giúp bạn khởi đầu kinh doanh một cách thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật.
Tại Luật Dân Việt, với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng ban đầu là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Hãy cùng chúng tôi đi sâu vào từng bước của quy trình.
Toàn cảnh 6 bước trong quy trình đăng ký thành lập công ty năm 2024
Quy trình đăng ký thành lập công ty hiện nay đã được tối ưu hóa, tuy nhiên vẫn đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong từng giai đoạn. Về cơ bản, bạn sẽ cần trải qua 6 bước chính sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin cốt lõi để đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
- Bước 5: Thực hiện khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
- Bước 6: Hoàn tất các thủ tục pháp lý quan trọng sau khi thành lập.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cốt lõi trước khi đăng ký kinh doanh
Đây là giai đoạn nền tảng, quyết định đến cấu trúc và pháp lý của doanh nghiệp. Bạn cần xác định rõ các thông tin sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…
- Tên công ty: Tên phải là duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp, rõ ràng và không được đặt tại nhà chung cư chỉ có chức năng để ở.
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn và đăng ký các mã ngành kinh tế phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
- Vốn điều lệ: Mức vốn do doanh nghiệp tự đăng ký và chịu trách nhiệm trong phạm vi đó.
- Người đại diện theo pháp luật: Xác định chức danh (Giám đốc/Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT…) và thông tin cá nhân.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ
Sau khi có đủ thông tin, bạn cần soạn thảo một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Chi tiết về các giấy tờ cần thiết sẽ được trình bày ở phần “Checklist hồ sơ” cuối bài. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu sẽ rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Online hoặc trực tiếp)
Bạn có hai phương thức để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng.
- Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp được in trên giấy chứng nhận cũng chính là mã số thuế của công ty bạn.
Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập (Tài khoản ngân hàng, Chữ ký số, Kê khai thuế)
Đây là bước cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp:
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử.
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài.
- Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Khai báo và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).
Cập nhật quan trọng: Hướng dẫn tra cứu và lựa chọn mã ngành kinh tế theo VSIC
Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của công ty.
Mã ngành kinh tế là gì và tại sao phải đăng ký chính xác?
Mã ngành kinh tế là hệ thống mã hóa các ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) được xây dựng dựa trên hệ thống phân loại ngành của Liên Hợp Quốc. Việc đăng ký đúng mã ngành giúp:
- Nhà nước quản lý và thống kê kinh tế.
- Doanh nghiệp hoạt động đúng lĩnh vực pháp luật cho phép.
- Là cơ sở để xác định các điều kiện kinh doanh, giấy phép con cần có.
- Ảnh hưởng đến việc hưởng các chính sách ưu đãi của nhà nước.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu bảng mã ngành nghề đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Để tra cứu chính xác, bạn có thể truy cập hệ thống bảng mã ngành nghề đăng ký doanh nghiệp hoặc làm theo các bước sau trên Cổng thông tin quốc gia:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tìm đến mục “Hỗ trợ” hoặc “Tra cứu thông tin”.
- Chọn phần tra cứu ngành, nghề kinh doanh.
- Nhập từ khóa liên quan đến lĩnh vực bạn muốn hoạt động (ví dụ: “phần mềm”, “nhà hàng”, “xây dựng”).
- Hệ thống sẽ hiển thị các mã ngành cấp 4 tương ứng cùng mô tả chi tiết để bạn lựa chọn.
Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề chính
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Là những ngành nghề mà để hoạt động, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đăng ký.
- Ngành nghề chính: Doanh nghiệp phải chọn một ngành nghề kinh doanh chính để phục vụ công tác thống kê. Ngành nghề này không giới hạn các hoạt động kinh doanh khác mà bạn đã đăng ký.
Xu hướng và dự kiến thay đổi với mã ngành theo VSIC 2025
Dự kiến hệ thống ngành nghề theo VSIC 2025 sẽ có những cập nhật để phản ánh sự phát triển của các ngành kinh tế mới như công nghệ số, kinh tế xanh, thương mại điện tử… Việc theo dõi các thay đổi này là cần thiết để doanh nghiệp có thể điều chỉnh và bổ sung kịp thời. Luật Dân Việt luôn cập nhật những thông tin mới nhất để tư vấn cho khách hàng.
Dự toán chi phí thành lập doanh nghiệp chi tiết và các khoản phí cần biết
Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản khác nhau. Chúng tôi đã tổng hợp các khoản phí chính để bạn dễ dàng dự toán.
Lệ phí nhà nước bắt buộc (Phí công bố, Phí cấp giấy chứng nhận)
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (khi nộp hồ sơ trực tiếp). Miễn phí nếu đăng ký qua mạng điện tử.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Chi phí ban đầu sau khi có giấy phép (Con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảng hiệu)
- Khắc con dấu: Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
- Chữ ký số (Token): Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ (tùy gói 1-3 năm).
- Phí phát hành hóa đơn điện tử: Khoảng 500.000 – 1.500.000 VNĐ.
- Làm bảng hiệu công ty: Khoảng 300.000 – 1.000.000 VNĐ.
- Phí mở và duy trì tài khoản ngân hàng: Tùy ngân hàng.
Vốn điều lệ: Cần bao nhiêu và thời hạn góp vốn là khi nào?
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Ngoại trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, bạn có thể tự đăng ký mức vốn phù hợp. Thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bảng so sánh chi phí tự thực hiện và sử dụng dịch vụ trọn gói
| Hạng mục | Tự thực hiện | Dịch vụ trọn gói (Tham khảo) |
|---|---|---|
| Tổng chi phí | Thấp hơn (chỉ trả phí nhà nước) | Cao hơn (bao gồm phí dịch vụ) |
| Thời gian | Lâu hơn, có thể phải đi lại nhiều lần | Nhanh chóng (3-5 ngày làm việc) |
| Rủi ro | Cao (sai sót hồ sơ, thiếu thủ tục) | Thấp (được chuyên gia xử lý) |
| Công sức | Tốn nhiều công sức tìm hiểu, soạn thảo | Tiết kiệm công sức, thời gian |
Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào? So sánh Công ty TNHH và Công ty Cổ phần
Đây là câu hỏi mà nhiều nhà khởi nghiệp quan tâm. Việc lựa chọn loại hình phù hợp phụ thuộc vào quy mô, số lượng thành viên và định hướng phát triển.
Tiêu chí so sánh: Số lượng thành viên, trách nhiệm tài sản, cơ cấu tổ chức, khả năng huy động vốn
| Tiêu chí | Công ty TNHH | Công ty Cổ phần |
|---|---|---|
| Số lượng thành viên | Từ 1 đến 50 thành viên | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa |
| Trách nhiệm tài sản | Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp | Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp |
| Cơ cấu tổ chức | Đơn giản, linh hoạt hơn | Phức tạp hơn (Đại hội đồng cổ đông, HĐQT…) |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế (không được phát hành cổ phiếu) | Rất linh hoạt (phát hành cổ phiếu, trái phiếu) |
Thủ tục thành lập công ty TNHH (1 thành viên và 2 thành viên trở lên)
Thủ tục thành lập công ty TNHH tương đối đơn giản. Hồ sơ cơ bản bao gồm Giấy đề nghị, Điều lệ công ty, và giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu/thành viên. Cơ cấu quản lý gọn nhẹ, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần và những điểm khác biệt
Thủ tục thành lập công ty cổ phần phức tạp hơn do yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Hồ sơ cần có thêm danh sách cổ đông sáng lập. Loại hình này phù hợp cho các doanh nghiệp có định hướng phát triển lớn, cần huy động vốn rộng rãi từ công chúng.
Checklist hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần những gì?
Vậy chính xác thành lập doanh nghiệp cần giấy tờ gì? Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu thông tư)
Đây là văn bản chính, ghi lại các thông tin cơ bản về doanh nghiệp dự kiến thành lập, được quy định theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty: Xương sống pháp lý của doanh nghiệp
Điều lệ công ty là bản thỏa thuận giữa các thành viên/cổ đông, quy định về cơ cấu tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các bên. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Cần có danh sách thành viên.
- Đối với công ty cổ phần: Cần có danh sách cổ đông sáng lập.
Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên
Bản sao công chứng hợp lệ của CCCD/Hộ chiếu hoặc các giấy tờ pháp lý khác của người đại diện theo pháp luật, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.
Các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình và ngành nghề kinh doanh
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định: Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền.
- Đối với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề.
Quy trình và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp 2024 đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thông tin, hồ sơ và đặc biệt là việc lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp. Việc tuân thủ đúng các bước và quy định ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được các chuyên gia pháp lý tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Cung cấp danh mục mã ngành chính xác, hỗ trợ đăng ký miễn phí.
