Mất tem kiểm định hay tem phí đường bộ không còn là nỗi lo nếu bạn nắm rõ quy trình. Thủ tục đề nghị cấp/cấp lại Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ tuy đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh mất thời gian và các khoản phạt không đáng có. Bài viết này của Luật Dân Việt sẽ là kim chỉ nam, hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về hồ sơ, thủ tục và chi phí để cấp lại cả hai loại tem này một cách nhanh chóng, hợp pháp, giúp bạn tự tin lưu thông trên đường.
Tầm quan trọng và các trường hợp bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại tem
Việc dán tem kiểm định và tem nộp phí sử dụng đường bộ là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ khi tham gia giao thông. Chúng không chỉ là bằng chứng cho thấy phương tiện đã tuân thủ các quy định pháp luật mà còn đảm bảo an toàn cho chính bạn và những người xung quanh.
Phân biệt Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ
Nhiều chủ xe thường nhầm lẫn giữa hai loại tem này. Việc phân biệt rõ ràng sẽ giúp bạn thực hiện đúng các thủ tục cần thiết.
- Tem kiểm định xe ô tô: Đây là chứng nhận do các Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới cấp, xác nhận rằng phương tiện đã trải qua quá trình kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường và đạt tiêu chuẩn lưu hành. Tem này có màu sắc phân biệt theo loại xe (ví dụ: màu xanh cho xe không kinh doanh vận tải, màu vàng cho xe kinh doanh vận tải) và ghi rõ thời hạn kiểm định tiếp theo.
- Tem nộp phí sử dụng đường bộ: Đây là bằng chứng cho thấy chủ xe đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nộp phí để bảo trì và nâng cấp hệ thống đường bộ quốc gia. Tem này cũng được cấp tại các đơn vị đăng kiểm sau khi bạn đóng phí, với thời hạn tương ứng với số tiền đã nộp.
Rủi ro pháp lý và mức phạt khi không có hoặc tem không hợp lệ
Lưu thông mà không có hoặc sử dụng tem đã hết hạn, rách, mờ thông tin là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt có thể lên tới hàng triệu đồng.
- Đối với lỗi không có Tem kiểm định: Người điều khiển xe ô tô không có Giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, hoặc có nhưng đã hết hạn sử dụng từ 01 tháng trở lên, có thể bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
- Đối với lỗi không nộp phí sử dụng đường bộ: Hiện tại, chưa có quy định xử phạt trực tiếp khi không dán tem phí đường bộ. Tuy nhiên, khi đến kỳ đăng kiểm tiếp theo, đơn vị đăng kiểm sẽ truy thu toàn bộ số phí chưa nộp. Việc chậm nộp có thể dẫn đến các chế tài khác theo quy định.
Các trường hợp cần đề nghị cấp lại: Mất, rách, hỏng, hoặc mờ thông tin
Bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại tem trong các trường hợp sau:
- Tem bị mất do vô ý hoặc các nguyên nhân khách quan.
- Tem bị rách, không còn nguyên vẹn.
- Tem bị hỏng do tác động của thời tiết, hóa chất…
- Các thông tin in trên tem bị mờ, không thể đọc được.
Hướng dẫn chi tiết quy trình và hồ sơ đề nghị cấp lại
Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng là chủ phương tiện và doanh nghiệp vận tải, Luật Dân Việt nhận thấy rằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quyết định giúp quy trình diễn ra nhanh chóng.
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại Tem kiểm định
Theo các quy định hiện hành như Thông tư 16/2021/TT-BGTVT và các thông tư sửa đổi, bổ sung, hồ sơ cấp lại tem kiểm định sẽ có sự khác biệt tùy trường hợp.
Trường hợp tem bị hỏng, rách, sai thông tin:
- Chủ xe chỉ cần mang Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị hư hỏng, sai sót đến đơn vị đăng kiểm đã cấp trước đó.
- Khai báo theo mẫu quy định tại trung tâm đăng kiểm.
Trường hợp tem bị mất:
- Đối với xe miễn kiểm định lần đầu: Nếu bị mất trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày cấp, chủ xe chỉ cần đến đơn vị đăng kiểm khai báo để được in lại 01 lần duy nhất mà không cần mang xe đến.
- Đối với các trường hợp khác: Chủ xe phải đưa xe đến đơn vị đăng kiểm để tiến hành kiểm định lại và được cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định mới. Một số đề xuất mới yêu cầu phải có văn bản trình báo và xác nhận của cơ quan công an nơi mất giấy tờ.
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại Tem nộp phí sử dụng đường bộ
Thủ tục cấp lại tem nộp phí đường bộ thường được tiến hành đồng thời với thủ tục cấp lại tem kiểm định tại các trung tâm đăng kiểm. Khi tem phí đường bộ bị mất, hỏng, bạn cần:
- Đơn đề nghị cấp lại: Theo Mẫu số 13 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 90/2023/NĐ-CP.
- Giấy tờ xe: Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định (nếu còn).
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Trình báo với đơn vị đăng kiểm về việc mất, hỏng tem.
Quy trình 4 bước thực hiện tại Trung tâm đăng kiểm
Quy trình chung để cấp lại tem khá đơn giản và có thể hoàn tất nhanh chóng nếu bạn đã chuẩn bị đủ giấy tờ.
- Bước 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ: Chủ xe chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn ở trên và nộp tại bất kỳ Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới nào trên toàn quốc.
- Bước 2: Khai báo và xác minh: Điền vào mẫu đơn đề nghị cấp lại tem kiểm định và/hoặc tem phí đường bộ. Cán bộ tại trung tâm sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu thông tin trên hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
- Bước 3: Nộp chi phí và lệ phí: Nộp các khoản phí theo quy định, bao gồm phí dịch vụ kiểm định (nếu phải kiểm định lại) và lệ phí cấp lại giấy chứng nhận, tem.
- Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất, trung tâm đăng kiểm sẽ tiến hành in và cấp lại tem mới cho chủ xe. Quá trình này thường diễn ra trong ngày làm việc.
Chi phí và lệ phí cấp lại cập nhật mới nhất
Các chi phí liên quan đến việc cấp lại tem có thể thay đổi theo thời gian và quy định của Bộ Giao thông Vận tải và Bộ Tài chính.
- Phí cấp lại tem kiểm định: Nếu phải kiểm định lại, bạn sẽ phải nộp giá dịch vụ kiểm định tương ứng với loại xe. Đối với trường hợp chỉ in lại tem (xe miễn kiểm định lần đầu bị mất, hỏng), chi phí theo quy định của Thông tư 11/2024/TT-BGTVT là 23.000 đồng/lần/xe (chưa bao gồm VAT).
- Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định: Mức lệ phí này được quy định bởi Bộ Tài chính, hiện là 50.000 đồng/giấy.
- Phí cấp lại tem nộp phí sử dụng đường bộ: Thông thường sẽ không mất phí nếu bạn đã nộp phí cho kỳ hạn đó, đơn vị đăng kiểm sẽ hỗ trợ in lại dựa trên dữ liệu đã lưu.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Dưới đây là những câu hỏi mà Luật Dân Việt thường xuyên nhận được từ các chủ phương tiện.
Mất tem kiểm định có cần phải đăng kiểm lại xe không?
Có, trong hầu hết các trường hợp. Theo quy định hiện hành, khi Giấy chứng nhận kiểm định hoặc Tem kiểm định bị mất, hư hỏng, chủ xe phải đưa xe đi kiểm định lại để được cấp mới. Ngoại lệ duy nhất là xe thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu bị mất/hỏng tem trong thời gian quy định.
Có thể làm thủ tục cấp lại tem đăng kiểm online không?
Hiện tại, Cổng Dịch vụ công Quốc gia và hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam có cung cấp một số dịch vụ trực tuyến, tuy nhiên, đối với việc cấp lại tem bị mất, hỏng, chủ xe thường vẫn phải đến trực tiếp trung tâm đăng kiểm để xác minh và hoàn tất thủ tục. Bạn có thể theo dõi thông báo từ các cơ quan chức năng để cập nhật các tiện ích dịch vụ công trong tương lai.
Thời gian xử lý và nhận lại tem là bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian xử lý và cấp lại tem thường rất nhanh, có thể hoàn tất trong vòng 01 ngày làm việc. Đối với trường hợp phải đăng kiểm lại, thời gian sẽ phụ thuộc vào lượng xe tại trung tâm và tình trạng kỹ thuật của phương tiện.
Cấp lại tem ở trung tâm đăng kiểm khác có được không?
Có. Nhờ hệ thống dữ liệu được kết nối toàn quốc, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng kiểm và xin cấp lại tem ở bất kỳ trung tâm đăng kiểm nào thuận tiện nhất, không bắt buộc phải quay lại nơi đã cấp lần đầu.
Mất cả Giấy chứng nhận kiểm định thì phải làm sao?
Nếu bạn làm mất cả Giấy chứng nhận kiểm định (sổ đăng kiểm), quy trình xử lý tương tự như mất tem kiểm định. Bạn cần khai báo và đưa xe đi kiểm định lại để được cấp mới cả bộ Giấy chứng nhận và Tem kiểm định. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm giấy đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và giấy tờ tùy thân.
Các quy định liên quan đến phí sử dụng đường bộ bạn cần biết
Hiểu rõ các quy định về phí sử dụng đường bộ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ tài chính và hưởng các quyền lợi hợp pháp.
Đối tượng nào phải nộp phí sử dụng đường bộ?
Theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP, đối tượng chịu phí là các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đã đăng ký và kiểm định để lưu hành, bao gồm xe ô tô, xe đầu kéo và các loại xe tương tự.
Các trường hợp được miễn phí sử dụng đường bộ theo quy định
Pháp luật quy định một số trường hợp được miễn phí sử dụng đường bộ, bao gồm: xe cứu thương, xe chữa cháy, xe chuyên dùng phục vụ tang lễ, xe chuyên dùng phục vụ quốc phòng, an ninh (xe mang biển số đỏ, biển số xanh và có chữ cái đặc trưng).
Thủ tục xin tạm dừng lưu hành để không phải đóng phí
Đối với xe kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên, hoặc các xe không tham gia giao thông, chủ phương tiện có thể làm thủ tục xin tạm dừng lưu hành để không phải đóng phí trong thời gian đó. Hồ sơ bao gồm đơn xin tạm dừng lưu hành gửi đến Sở Giao thông vận tải để được xác nhận. Sau khi được chấp thuận, bạn nộp hồ sơ này cho đơn vị đăng kiểm để được xử lý.
Việc cấp lại tem kiểm định và tem phí đường bộ là một thủ tục tương đối đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ. Bằng cách tuân thủ đúng theo hướng dẫn trong bài viết, chủ xe có thể hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo phương tiện luôn đủ điều kiện pháp lý để tham gia giao thông an toàn. Nắm vững thủ tục đề nghị cấp/cấp lại Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ là trách nhiệm của mỗi chủ xe.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn pháp lý chi tiết hơn về các thủ tục đăng kiểm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp.
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Hỗ trợ thủ tục cấp lại tem kiểm định, tem phí đường bộ nhanh chóng.
