Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh nhưng lại bối rối trước các quy định pháp lý phức tạp? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, hướng dẫn bạn từ A-Z về thủ tục làm giấy phép kinh doanh năm 2025. Chúng tôi sẽ cung cấp mọi thông tin từ việc chuẩn bị hồ sơ, các bước thực hiện, chi phí cho đến những lưu ý quan trọng để bạn có thể tự tin khởi nghiệp một cách hợp pháp và suôn sẻ, tránh được những rủi ro không đáng có.
Tất tần tật về Giấy phép kinh doanh 2025 bạn cần biết
Trước khi đi sâu vào quy trình, việc hiểu rõ bản chất và các yêu cầu cơ bản sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Giấy phép kinh doanh là gì? Tại sao lại bắt buộc phải có?
Giấy phép kinh doanh, hay chính xác hơn là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận một cá nhân hoặc tổ chức đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh trong một hoặc nhiều lĩnh vực cụ thể. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Việc sở hữu giấy phép không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tính hợp pháp: Doanh nghiệp của bạn được nhà nước công nhận và bảo hộ.
- Tạo dựng uy tín: Xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
- Giao dịch thuận lợi: Dễ dàng xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), ký kết hợp đồng, vay vốn ngân hàng.
- Mở rộng quy mô: Là cơ sở để mở chi nhánh, văn phòng đại diện và phát triển kinh doanh.
Phân biệt các loại giấy phép kinh doanh phổ biến hiện nay: Hộ cá thể và Doanh nghiệp
Tùy thuộc vào quy mô và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến:
- Hộ kinh doanh cá thể: Đây là mô hình kinh doanh nhỏ, do một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ làm chủ. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể thường đơn giản và nhanh chóng hơn, phù hợp với các cửa hàng, quán ăn nhỏ lẻ.
- Doanh nghiệp (Công ty): Bao gồm các loại hình như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân… Mô hình này có tư cách pháp nhân, cơ cấu tổ chức phức tạp hơn và không bị giới hạn về quy mô lao động. Đây là lựa chọn cho những ai có định hướng phát triển lâu dài và chuyên nghiệp.
Điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép kinh doanh là gì?
Để được cấp giấy phép kinh doanh, cá nhân và tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện cấp giấy phép kinh doanh cơ bản theo quy định của pháp luật, cụ thể là Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Chủ thể: Phải là cá nhân hoặc tổ chức không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh: Tên ngành nghề phải được đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam và không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh: Tên phải được đặt đúng quy định, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trước đó.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại nhà chung cư (trừ phần diện tích được phép kinh doanh) hoặc nhà tập thể.
- Hồ sơ hợp lệ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu.
- Lệ phí đăng ký: Nộp đầy đủ lệ phí theo quy định của nhà nước.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy phép kinh doanh từ A-Z
Dưới đây là quy trình 4 bước cốt lõi mà bất kỳ ai cũng cần nắm vững để hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh một cách hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác
Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Vậy hồ sơ làm giấy phép kinh doanh cần những gì?
Đối với Hộ kinh doanh cá thể:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên (nếu có).
- Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.
Đối với Doanh nghiệp (ví dụ Công ty TNHH, Cổ phần):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông.
- Các giấy tờ khác tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, giấy xác nhận vốn pháp định).
Bước 2: Nơi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần xác định đúng nơi nộp hồ sơ. Việc nộp sai cơ quan có thẩm quyền sẽ khiến hồ sơ của bạn bị trả lại.
- Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban Nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Đối với Doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Quy trình xử lý hồ sơ và thời gian nhận kết quả (Bao gồm cả quy trình online)
Thời gian làm giấy phép kinh doanh theo quy định là khá nhanh chóng nếu hồ sơ của bạn hợp lệ.
- Quy trình xử lý: Sau khi tiếp nhận, chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết.
- Thời gian nhận kết quả: Thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Quy trình làm giấy phép kinh doanh online: Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và đơn giản hóa thủ tục. Bạn chỉ cần tạo tài khoản, kê khai thông tin, tải lên hồ sơ đã scan và nộp phí qua mạng.
Bước 4: Chi phí làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?
Chi phí làm giấy phép kinh doanh bao gồm nhiều khoản khác nhau. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi luôn tư vấn minh bạch để khách hàng nắm rõ.
- Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Khoảng 100.000 VNĐ (tùy địa phương).
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (khi nộp trực tuyến) hoặc 100.000 VNĐ (khi nộp trực tiếp).
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Các chi phí khác:
- Chi phí khắc con dấu pháp nhân: Khoảng 450.000 – 600.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.350.000 – 1.800.000 VNĐ/năm.
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế môn bài.
- Chi phí làm bảng hiệu công ty.
Cẩm nang những việc cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh
Hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh và nhận được giấy chứng nhận chỉ là bước khởi đầu. Dưới đây là những việc quan trọng bạn cần thực hiện ngay để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp.
Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
Đối với doanh nghiệp, con dấu pháp nhân là vật phẩm không thể thiếu. Sau khi có giấy phép, bạn cần liên hệ đơn vị khắc dấu để thực hiện. Tiếp theo, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các giao dịch. Sau đó, bạn phải đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế quản lý và thông báo số tài khoản ngân hàng này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Kích hoạt chữ ký số (token) và hóa đơn điện tử
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội. Đồng thời, bạn phải đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng.
Kê khai và nộp thuế môn bài, treo bảng hiệu công ty
Trong thời hạn quy định, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài lần đầu. Ngoài ra, việc treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính là yêu cầu bắt buộc, trên bảng hiệu phải có đầy đủ các thông tin như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp và những lưu ý quan trọng
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Luật Dân Việt đã tổng hợp một số vướng mắc và lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh.
Những lỗi sai phổ biến cần tránh khi làm thủ tục
- Đặt tên công ty bị trùng hoặc gây nhầm lẫn: Cần tra cứu kỹ tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ.
- Ghi sai mã ngành nghề kinh doanh: Phải tra cứu và áp mã ngành cấp 4 theo quy định.
- Địa chỉ trụ sở không hợp lệ: Sử dụng địa chỉ nhà chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.
- Thông tin trên giấy tờ không nhất quán: Sai sót về thông tin cá nhân giữa các loại giấy tờ.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện và các loại “giấy phép con” cần xin
Một số ngành nghề đặc thù như dịch vụ ăn uống, du lịch lữ hành, bán lẻ rượu, dịch vụ bảo vệ… được xếp vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn bắt buộc phải xin thêm các loại “giấy phép con” như Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, Giấy phép phòng cháy chữa cháy, Giấy phép kinh doanh lữ hành…
Có nên sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh không?
Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc không am hiểu sâu về pháp lý, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh là một giải pháp tối ưu. Một đơn vị chuyên nghiệp như Luật Dân Việt sẽ giúp bạn:
- Tư vấn lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp.
- Soạn thảo hồ sơ chính xác, đầy đủ.
- Thay mặt bạn thực hiện mọi thủ tục với cơ quan nhà nước.
- Đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm chi phí và công sức.
Việc hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh là bước khởi đầu vững chắc cho mọi hoạt động kinh doanh. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quan và rõ ràng nhất về quy trình, hồ sơ, chi phí cũng như các công việc cần thực hiện. Nắm vững các quy định này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật ngay từ đầu.
Nếu bạn vẫn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không có đủ thời gian, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nhanh, chuẩn pháp lý.
