Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp nhưng lại bối rối trước “mê cung” thủ tục thành lập công ty? Bài viết này sẽ là tấm bản đồ chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất 2025, hướng dẫn bạn qua 4 bước cốt lõi để sở hữu giấy phép kinh doanh chỉ trong 3-5 ngày làm việc. Chúng tôi sẽ bóc tách mọi chi phí, hồ sơ và những lưu ý quan trọng giúp bạn tự tin khởi sự kinh doanh một cách nhanh chóng và đúng luật.
Tổng quan chi phí và thời gian thành lập công ty 2025
Trước khi đi sâu vào quy trình, hai câu hỏi lớn nhất mà mọi nhà khởi nghiệp quan tâm là “chi phí hết bao nhiêu?” và “mất bao lâu?”. Việc nắm rõ hai yếu tố này giúp bạn chủ động về tài chính và kế hoạch kinh doanh.
Chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu? (Bảng kê chi tiết nhất)
Tổng chi phí thành lập công ty không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tuy nhiên, tại Luật Dân Việt, chúng tôi đã tổng hợp các khoản phí bắt buộc và chi phí ban đầu để bạn có cái nhìn rõ ràng nhất:
Các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 50.000 VNĐ (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Nếu nộp hồ sơ online, bạn sẽ được miễn khoản phí này.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ. Đây là khoản phí bắt buộc để thông tin công ty bạn được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các chi phí ban đầu cần có sau khi có giấy phép:
- Phí khắc con dấu tròn công ty: Khoảng 200.000 – 450.000 VNĐ.
- Phí mua chữ ký số (Token): Tùy nhà cung cấp và gói dịch vụ, dao động từ 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/năm. Chữ ký số là bắt buộc để nộp tờ khai thuế qua mạng và thực hiện các giao dịch điện tử.
- Phí mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo: Miễn phí mở tài khoản, nhưng có phí duy trì tùy ngân hàng. Phí nộp thông báo tài khoản lên Sở KH&ĐT là tùy chọn nếu bạn sử dụng dịch vụ.
- Phí phát hành hóa đơn điện tử: Khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ tùy số lượng hóa đơn.
- Lệ phí môn bài: Mức đóng phụ thuộc vào vốn điều lệ bạn đăng ký.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
Như vậy, tổng chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu sẽ rơi vào khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ nếu bạn tự thực hiện. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí có thể cao hơn nhưng đảm bảo sự nhanh chóng và chính xác.
Thành lập công ty mất bao lâu? (Lộ trình thực tế từ A-Z)
Về mặt lý thuyết, thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước khá nhanh. Dưới đây là lộ trình thực tế để bạn dễ hình dung:
- Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin và soạn hồ sơ (01 ngày): Đây là bước bạn chuẩn bị tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và soạn thảo các văn bản cần thiết.
- Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ và chờ Sở KH&ĐT xử lý (03 ngày làm việc): Kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giai đoạn 3: Hoàn tất thủ tục sau cấp phép (01-02 ngày): Bao gồm việc khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và kích hoạt chữ ký số.
Tổng cộng, thành lập công ty mất bao lâu thì câu trả lời là khoảng 3 đến 5 ngày làm việc nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hồ sơ của bạn không có sai sót.
Hướng dẫn 4 bước chi tiết để hoàn tất thủ tục thành lập công ty
Để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực pháp lý, bạn cần đi qua một quy trình thành lập công ty gồm 4 bước cốt lõi. Luật Dân Việt sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước ngay sau đây.
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin pháp lý nền tảng
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định sự thuận lợi của toàn bộ quá trình. Bạn cần xác định rõ các thông tin sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Bạn sẽ thành lập Công ty TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, hay Công ty Cổ phần? (Chúng tôi sẽ so sánh chi tiết ở phần sau).
- Đặt tên công ty: Tên phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu và phải bao gồm loại hình doanh nghiệp. Quan trọng nhất là không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ có thật trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và không được là nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
- Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề bạn dự định hoạt động. Cần tra cứu và áp mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018).
- Vốn điều lệ: Đây là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Bạn cần cân nhắc mức vốn hợp lý với quy mô kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người sẽ đại diện công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ. Một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện.
- Thông tin thành viên/cổ đông góp vốn: Chuẩn bị bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của tất cả các thành viên sáng lập.
Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và hợp lệ
Sau khi có đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ. Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì sẽ phụ thuộc vào loại hình bạn chọn, nhưng về cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông là cá nhân.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên, cổ đông là tổ chức.
- Giấy ủy quyền (nếu bạn không phải là người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp hồ sơ).
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Có hai cách để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Bạn mang bộ hồ sơ giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ đăng ký online: Đây là hình thức được khuyến khích. Bạn tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, scan hồ sơ và nộp trực tuyến. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và được miễn lệ phí đăng ký.
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận. Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc cấp giấy phép hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục bắt buộc sau khi có giấy phép kinh doanh
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa phải là kết thúc. Bạn cần hoàn thành các công việc quan trọng sau để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Khắc con dấu pháp nhân của công ty.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với Sở KH&ĐT.
- Đăng ký mua chữ ký số (token) để thực hiện kê khai thuế điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
- Đăng ký phương pháp tính thuế và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
- Phát hành và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
Giải đáp các câu hỏi quan trọng trước khi đăng ký kinh doanh
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin ban đầu sẽ giúp quy trình đăng ký kinh doanh của bạn thuận lợi hơn rất nhiều.
Nên chọn loại hình công ty nào? (So sánh TNHH và Cổ phần)
Đây là quyết định đầu tiên và quan trọng nhất. Dưới đây là bảng so sánh ngắn gọn hai loại hình phổ biến nhất:
| Tiêu chí | Công ty TNHH (1 hoặc 2+ thành viên) | Công ty Cổ phần |
|---|---|---|
| Số lượng thành viên | Từ 1 đến 50 thành viên. | Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa. |
| Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. | Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế, không được phát hành cổ phiếu. | Rất linh hoạt, được quyền phát hành cổ phiếu. |
| Cơ cấu tổ chức | Đơn giản, gọn nhẹ. | Phức tạp hơn, bắt buộc có Đại hội đồng cổ đông. |
| Chuyển nhượng vốn | Tương đối chặt chẽ, phải ưu tiên các thành viên khác. | Tự do chuyển nhượng (trừ cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu). |
Lời khuyên từ Luật Dân Việt: Nếu bạn khởi nghiệp một mình hoặc với vài người quen, quy mô nhỏ, thủ tục thành lập công ty TNHH là lựa chọn tối ưu vì sự đơn giản. Nếu bạn có ý định kêu gọi vốn đầu tư rộng rãi, hãy cân nhắc quy trình thành lập công ty cổ phần.
Cách đặt tên công ty đúng luật và tránh bị trùng lặp?
Để đặt tên công ty hợp lệ, bạn cần tuân thủ 3 nguyên tắc theo Luật Doanh nghiệp 2020:
- Cấu trúc: Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
- Không trùng lặp: Tên không được trùng hoàn toàn hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Không vi phạm: Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, hoặc những từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Mẹo: Trước khi quyết định, hãy truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu xem tên bạn dự định đặt đã có ai đăng ký chưa.
Vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu là đủ và hợp lý?
Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:
- Vốn điều lệ thể hiện cam kết tài chính và uy tín của bạn với đối tác, khách hàng.
- Bạn phải chịu trách nhiệm trên số vốn đã đăng ký.
- Mức vốn điều lệ là căn cứ để tính lệ phí môn bài hàng năm.
Lời khuyên: Hãy đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô dự kiến và khả năng tài chính thực tế. Bạn phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
Cần đáp ứng những điều kiện pháp lý gì để thành lập công ty?
Để hoàn tất thủ tục thành lập công ty, bạn cần đảm bảo các điều kiện thành lập công ty cơ bản sau:
- Chủ thể: Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm (cán bộ, công chức; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
- Ngành nghề: Ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
- Tên công ty: Hợp lệ và không bị trùng.
- Trụ sở chính: Hợp pháp và rõ ràng.
- Hồ sơ: Đầy đủ và hợp lệ theo quy định.
Những sai lầm phổ biến cần tránh và giải pháp tối ưu
5 lỗi sai thường gặp khiến hồ sơ bị trả về và cách khắc phục
- Sai mã ngành nghề kinh doanh: Ghi tên ngành nghề không khớp với mã ngành trong hệ thống VSIC. -> Cách khắc phục: Tra cứu kỹ và áp mã ngành cấp 4 chính xác.
- Địa chỉ trụ sở không hợp lệ: Đăng ký địa chỉ tại nhà chung cư không có chức năng văn phòng. -> Cách khắc phục: Chọn địa chỉ là nhà riêng, văn phòng cho thuê hợp pháp.
- Thông tin cá nhân không khớp: Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp trong hồ sơ không khớp với bản sao công chứng. -> Cách khắc phục: Kiểm tra đối chiếu cẩn thận từng chi tiết.
- Tên công ty bị trùng: Không kiểm tra kỹ trước khi nộp. -> Cách khắc phục: Luôn tra cứu tên trên hệ thống quốc gia trước.
- Thiếu chữ ký: Người đại diện pháp luật hoặc các thành viên quên ký vào các mục cần thiết trong hồ sơ. -> Cách khắc phục: Rà soát lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.
Tự làm thủ tục hay thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói?
| Tiêu chí | Tự thực hiện | Thuê dịch vụ thành lập công ty |
|---|---|---|
| Chi phí | Tiết kiệm hơn, chỉ tốn phí nhà nước. | Cao hơn một chút nhưng trọn gói. |
| Thời gian | Tốn nhiều thời gian nghiên cứu, đi lại. | Nhanh chóng, chỉ 3-5 ngày làm việc. |
| Rủi ro | Dễ sai sót, hồ sơ bị trả về nhiều lần. | Đảm bảo chính xác 100%, không phát sinh lỗi. |
| Tư vấn | Không có người tư vấn chuyên sâu. | Được tư vấn về vốn, thuế, pháp lý ban đầu. |
Kết luận: Nếu bạn có thời gian, am hiểu pháp luật, bạn có thể tự làm. Tuy nhiên, để đảm bảo nhanh chóng, chính xác và được tư vấn toàn diện, việc sử dụng một dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp như Luật Dân Việt là giải pháp tối ưu.
Cập nhật các điểm mới (dự kiến) trong Luật Doanh nghiệp 2025
Mặc dù chưa có văn bản chính thức, nhưng dựa trên xu hướng phát triển, Luật Doanh nghiệp 2025 (dự kiến) có thể sẽ tiếp tục cải cách theo hướng:
- Đơn giản hóa hơn nữa: Cắt giảm thêm các thủ tục, giấy tờ không cần thiết.
- Số hóa toàn diện: Đẩy mạnh việc thực hiện 100% đăng ký kinh doanh online, liên thông dữ liệu giữa các cơ quan thuế – bảo hiểm – ngân hàng.
- Bảo vệ cổ đông thiểu số: Bổ sung các quy định nhằm tăng cường quyền lợi và bảo vệ các nhà đầu tư nhỏ.
- Quy định về quản trị doanh nghiệp: Cập nhật các tiêu chuẩn quản trị hiện đại, phù hợp với thông lệ quốc tế.
Quá trình thành lập công ty năm 2025 đã được đơn giản hóa đáng kể, đặc biệt là với hình thức đăng ký online. Bằng cách nắm vững 4 bước chuẩn bị thông tin, soạn hồ sơ, nộp và hoàn tất thủ tục sau cấp phép, bạn hoàn toàn có thể chủ động trong hành trình khởi nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu chính là chìa khóa để doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu vững chắc và thuận lợi về mặt pháp lý. Nắm vững thủ tục thành lập công ty chính là bước đi đầu tiên trên con đường kinh doanh thành công.
Bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc một giải pháp trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt chúng tôi qua Hotline 0858.111.929 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ miễn phí!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
