Nội dung chính
ToggleBạn đang lên kế hoạch khởi nghiệp và muốn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH trong năm 2025? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam toàn diện, hướng dẫn chi tiết từng bước từ A-Z theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ, điều kiện, chi phí, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất quy trình đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng, hợp pháp và tránh mọi sai sót không đáng có.
Điều kiện thành lập công ty TNHH 2025: Cần chuẩn bị những gì?
Trước khi bắt tay vào soạn thảo hồ sơ, việc đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo bạn và doanh nghiệp tương lai của mình đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật. Dưới đây là những yêu cầu cơ bản cần chuẩn bị.
Điều kiện về chủ thể thành lập (Thành viên/Chủ sở hữu)
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp bị cấm sau đây:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù.
- Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
Điều kiện về tên công ty (Cách đặt tên đúng luật và không bị trùng lặp)
Tên công ty là yếu tố nhận diện quan trọng. Khi đặt tên, bạn cần tuân thủ các quy tắc sau:
- Cấu trúc: Tên công ty = Loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) + Tên riêng.
- Không trùng lặp: Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn có thể kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Không vi phạm: Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
Điều kiện về trụ sở chính công ty
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp, phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Lưu ý quan trọng: Chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở thì không được dùng để đăng ký trụ sở chính công ty, trừ trường hợp có chức năng văn phòng được quy định trong giấy tờ xây dựng.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh (Ngành nghề có điều kiện và không có điều kiện)
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần phân biệt:
- Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện bổ sung như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… mới được phép hoạt động.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
- Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, mức vốn này sẽ là căn cứ để tính lệ phí môn bài hàng năm.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp, áp dụng cho một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính, ngân hàng).
Hồ sơ thành lập công ty TNHH: Checklist đầy đủ và chi tiết nhất
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định đến thời gian thành lập công ty TNHH. Tùy vào loại hình công ty bạn chọn, hồ sơ sẽ có một vài điểm khác biệt.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên (TNHH 1TV)
Loại hình này do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
- Nếu là cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Nếu là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên (TNHH 2TV)
Loại hình này có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo pháp luật:
- Nếu là cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Nếu là tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác.
Mẫu hồ sơ và tài liệu cần thiết khác (CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy ủy quyền)
Ngoài các tài liệu chính trên, bạn cần chuẩn bị:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
- Nếu không tự mình đi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị Giấy ủy quyền cho người hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục.
Quy trình 5 bước thành lập công ty TNHH từ A-Z (Cập nhật 2025)
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quy trình thành lập công ty TNHH sẽ diễn ra theo 5 bước cơ bản sau đây.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh
Đây là bước tổng hợp lại tất cả các điều kiện đã nêu ở trên: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin thành viên/chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật. Dựa vào đó, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ tương ứng với loại hình công ty đã chọn.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể nộp hồ sơ qua hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Bước 3: Chờ đợi và nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Thời gian thành lập công ty TNHH theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân (dấu tròn). Hiện nay, doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo thể hiện tên và mã số doanh nghiệp.
Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận và ngành nghề kinh doanh.
Toàn bộ chi phí thành lập công ty TNHH năm 2025 (Cập nhật mới nhất)
Để giúp bạn dự trù ngân sách, chúng tôi đã tổng hợp các khoản chi phí thành lập công ty TNHH cơ bản và bắt buộc.
Lệ phí nhà nước bắt buộc (Phí đăng ký, phí công bố)
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp). Miễn phí nếu đăng ký qua mạng.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Chi phí ban đầu cần có (Khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử)
- Chi phí khắc dấu pháp nhân: Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/năm (bắt buộc để nộp thuế qua mạng).
- Phí phát hành hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào nhà cung cấp và số lượng hóa đơn.
Lệ phí môn bài công ty TNHH phải nộp hàng năm (Dựa trên vốn điều lệ)
Đây là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Mức nộp được quy định dựa trên vốn điều lệ đăng ký:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/năm.
Lưu ý: Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/01 đến 30/06 nộp đủ mức lệ phí cả năm. Doanh nghiệp thành lập từ 01/07 đến 31/12 nộp 50% mức lệ phí cả năm. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
Bảng tổng hợp chi phí dự kiến và các gói dịch vụ tham khảo
Hạng mục | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Ghi chú |
---|---|---|
Lệ phí nhà nước | 100.000 | Phí công bố |
Khắc dấu tròn | 450.000 | Tùy đơn vị |
Chữ ký số | 1.500.000 | Gói 1 năm |
Bảng hiệu công ty | 250.000 | Mica, kích thước chuẩn |
Tổng chi phí tối thiểu | ~2.300.000 | Chưa bao gồm phí dịch vụ |
Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói với chi phí tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác.
Những việc quan trọng cần làm ngay sau khi thành lập công ty TNHH
Hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH và nhận giấy phép chỉ là bước khởi đầu. Dưới đây là những việc bạn cần làm ngay để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp.
Treo biển hiệu tại trụ sở chính công ty
Biển hiệu phải được treo tại trụ sở đã đăng ký và có đủ các thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử
Theo quy định, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ để đăng ký và làm thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế.
Kê khai và nộp thuế ban đầu (Thuế môn bài, thuế GTGT, TNDN)
- Lệ phí môn bài: Nộp tờ khai và tiền thuế môn bài theo thời hạn quy định.
- Thuế GTGT, TNDN: Đăng ký phương pháp tính thuế và bắt đầu kê khai theo quý hoặc theo tháng.
Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định (90 ngày)
Các thành viên/chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn không đúng hạn có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH
Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn là đủ?
Như đã đề cập, pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề. Bạn nên đăng ký một mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh thực tế, đồng thời cân nhắc đến mức lệ phí môn bài phải đóng.
Thời gian thành lập công ty TNHH mất bao lâu?
Tổng thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty có thể hoạt động hợp pháp thường mất khoảng 5 – 7 ngày làm việc. Trong đó, 03 ngày là thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy phép tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nên chọn loại hình TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên?
- Công ty TNHH 1 thành viên: Phù hợp nếu bạn là chủ đầu tư duy nhất, muốn toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phù hợp khi bạn khởi nghiệp cùng đối tác, cần huy động vốn từ nhiều người. Cơ cấu tổ chức phức tạp hơn nhưng linh hoạt trong việc huy động vốn.
Có bắt buộc phải có kế toán sau khi thành lập công ty không?
Có. Theo Luật Kế toán, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các công việc liên quan đến sổ sách, báo cáo thuế.
Quy trình thành lập công ty TNHH năm 2025 tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm rõ các điều kiện và thực hiện đầy đủ các bước sau đăng ký là chìa khóa để doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp bạn tự tin hơn trên con đường hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH nhanh chóng, chính xác với chi phí tối ưu? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội & Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
⚖️ Luật Dân Việt – chuyên dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định.