Bạn đang ấp ủ dự định khởi nghiệp và muốn tự mình làm chủ? Việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên chính là bước đi đầu tiên vững chắc. Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến, phù hợp với các cá nhân muốn toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm hữu hạn trên số vốn của mình. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn chi tiết hồ sơ, chi phí cập nhật nhất năm 2025, giúp bạn hoàn tất quy trình một cách đơn giản, hiệu quả và đúng pháp luật, tự tin khởi đầu hành trình kinh doanh của riêng mình.
Checklist Toàn Diện: 5 Điều Kiện Cần Chuẩn Bị Trước Khi Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên
Để quy trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin ban đầu là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 5 điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên mà bạn cần xác định rõ ràng trước khi bắt tay vào soạn thảo hồ sơ.
1. Đặt Tên Công Ty: Đảm bảo duy nhất, đúng luật và không gây nhầm lẫn.
Tên công ty không chỉ là thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) và tên riêng. Quan trọng nhất, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
Trước khi quyết định, bạn nên kiểm tra tên dự kiến trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính duy nhất.
2. Xác Định Địa Chỉ Trụ Sở Chính: Yêu cầu về địa chỉ hợp pháp, không sử dụng chung cư có chức năng để ở.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc có thật, được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Một lưu ý quan trọng là pháp luật không cho phép đặt trụ sở công ty tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Nếu là tòa nhà hỗn hợp, bạn cần chứng minh địa chỉ đó có chức năng văn phòng.
3. Lựa Chọn Ngành Nghề Kinh Doanh: Tra cứu và áp mã ngành kinh doanh theo quy định.
Bạn cần xác định rõ lĩnh vực kinh doanh chính của công ty và các lĩnh vực liên quan. Dựa vào đó, bạn sẽ tra cứu và đăng ký mã ngành kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam (VSIC 2018).
Có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: yêu cầu chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con), bạn cần tìm hiểu kỹ để đáp ứng đủ các yêu cầu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4. Vốn Điều Lệ: Mức vốn phù hợp, trách nhiệm của chủ sở hữu và thời hạn góp vốn.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp vào công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện). Tuy nhiên, bạn nên đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ. Bạn phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Người Đại Diện Theo Pháp Luật: Điều kiện và chức danh của người đại diện.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
Các chức danh phổ biến cho người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Chủ sở hữu công ty có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật.
Quy Trình 5 Bước Thành Lập Công Ty TNHH MTV Online Nhanh Gọn Năm 2025
Với sự phát triển của công nghệ, quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể thông qua hình thức trực tuyến. Dưới đây là 5 bước cơ bản bạn cần thực hiện.
Bước 1: Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên
Một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên đầy đủ và hợp lệ là yếu tố quyết định đến thời gian được cấp phép. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty TNHH MTV.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân: Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty.
- Văn bản ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp thực hiện thủ tục).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp Trực Tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ scan và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số công cộng để xác thực hồ sơ.
Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian đi lại và dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.
Bước 3: Nhận Kết Quả – Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do và nội dung cần chỉnh sửa.
Bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính.
Bước 4: Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày được cấp phép. Đây là một thủ tục bắt buộc và có phát sinh lệ phí.
Bước 5: Khắc Con Dấu và Công Bố Mẫu Dấu (nếu có)
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu quyết định sử dụng, bạn có thể tiến hành khắc con dấu tại các đơn vị có chức năng.
Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên: Bảng Kê Chi Tiết và Minh Bạch
Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu là chi phí thành lập công ty TNHH một thành viên. Về cơ bản, chi phí sẽ bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và các chi phí ban đầu khác.
Lệ Phí Nhà Nước Bắt Buộc: Phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ khi nộp hồ sơ trực tiếp. Được miễn lệ phí nếu đăng ký qua mạng điện tử.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Các Chi Phí Ban Đầu Cần Thiết Khác: Chi phí khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử.
- Phí khắc con dấu (nếu cần): Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ.
- Phí mua chữ ký số (Token): Khoảng 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/năm (bắt buộc để nộp thuế điện tử).
- Phí phát hành hóa đơn điện tử: Tùy thuộc vào nhà cung cấp và số lượng hóa đơn.
- Lệ phí môn bài: Nộp sau khi thành lập, mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký.
Chi Phí Dịch Vụ (Nếu Sử Dụng): So sánh và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
Nếu bạn không có thời gian hoặc muốn đảm bảo thủ tục chính xác 100%, việc sử dụng dịch vụ là một lựa chọn tối ưu. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ trọn gói với chi phí minh bạch, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục từ A-Z một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tại Sao Nên Chọn Công Ty TNHH Một Thành Viên? Ưu và Nhược Điểm Cần Nắm Rõ
Việc hiểu rõ ưu nhược điểm công ty TNHH một thành viên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho mô hình kinh doanh của mình.
Ưu điểm vượt trội: Chủ sở hữu toàn quyền quyết định, cơ cấu tổ chức đơn giản, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
Loại hình này có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Quan trọng nhất, chế độ trách nhiệm hữu hạn giúp bạn tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty, giảm thiểu rủi ro kinh doanh.
Nhược điểm cần lưu ý: Hạn chế trong việc huy động vốn so với công ty cổ phần.
Nhược điểm lớn nhất của công ty TNHH một thành viên là không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn rộng rãi từ công chúng. Việc huy động vốn sẽ bị giới hạn trong khả năng của chủ sở hữu hoặc thông qua các khoản vay.
Hoàn Tất Thủ Tục: 7 Việc Quan Trọng Cần Làm Ngay Sau Khi Có Giấy Phép Kinh Doanh
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất các công việc sau:
- Treo biển hiệu tại trụ sở công ty: Biển hiệu phải có đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư: Tài khoản này dùng cho các giao dịch của công ty.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để mua và làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
- Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn cam kết: Góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày thành lập.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Thực hiện kê khai thuế môn bài và nộp theo quy định.
- Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện: Xin giấy phép con, chứng chỉ cần thiết.
- Xây dựng Điều lệ công ty TNHH MTV chi tiết: Hoàn thiện bản điều lệ công ty để làm cơ sở cho việc quản trị và vận hành nội bộ.
Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ)
Dưới đây là một số câu hỏi mà Luật Dân Việt thường nhận được từ các khách hàng đang tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên.
Thời gian thành lập công ty TNHH một thành viên mất bao lâu?
Thông thường, thời gian thành lập công ty TNHH một thành viên mất khoảng 03-05 ngày làm việc để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoàn tất tất cả các thủ tục sau thành lập (dấu, tài khoản, hóa đơn), có thể mất thêm vài ngày.
Công ty TNHH một thành viên có được phát hành cổ phiếu không?
Không. Công ty TNHH một thành viên không được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn, đây là đặc quyền của công ty cổ phần.
Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên ở đâu?
Bạn có thể tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty tnhh một thành viên và các biểu mẫu liên quan trực tiếp tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trên website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất.
Có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập không?
Không. Khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập, bạn không cần phải chứng minh số vốn điều lệ đã đăng ký. Tuy nhiên, bạn có trách nhiệm góp đủ số vốn này trong thời hạn 90 ngày và chịu trách nhiệm trên số vốn đã cam kết.
Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên năm 2025 đã được đơn giản hóa đáng kể, đặc biệt khi thực hiện trực tuyến. Bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm rõ các bước theo hướng dẫn, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Đây là nền tảng pháp lý vững chắc, giúp bạn tự tin vận hành doanh nghiệp và hiện thực hóa các mục tiêu kinh doanh đã đặt ra.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ 100%? Liên hệ ngay với Luật Dân Việt qua Hotline 0858.111.929 hoặc email tuvanluatdanviet@gmail.com để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói chuyên nghiệp!
Luật Dân Việt – Tư vấn miễn phí, hỗ trợ trọn gói thành lập công ty TNHH MTV nhanh nhất.
