Doanh nghiệp của bạn sở hữu xe kinh doanh vận tải nhưng đang phải tạm dừng hoạt động? Đừng để phát sinh chi phí không đáng có. Việc nắm rõ thủ tục xác định xe kinh doanh vận tải thuộc doanh nghiệp tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ nhất về hồ sơ và quy trình thực hiện để được miễn phí sử dụng đường bộ theo quy định mới nhất của pháp luật, giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Tại sao cần thực hiện thủ tục xác định xe kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành?
Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp vận tải, hợp tác xã vận tải phải đối mặt với tình huống tạm ngừng hoạt động một phần hoặc toàn bộ đội xe do nhiều nguyên nhân khách quan. Việc chủ động thực hiện thủ tục xác nhận xe tạm dừng lưu hành mang lại lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Lợi ích trực tiếp: Miễn phí sử dụng đường bộ
Lợi ích lớn nhất và trực tiếp nhất khi hoàn tất thủ tục này chính là việc được miễn phí sử dụng đường bộ trong thời gian xe tạm dừng hoạt động. Đây là một giải pháp tài chính thông minh, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang gặp khó khăn, cần cắt giảm chi phí vận hành. Thay vì phải đóng phí cho những phương tiện không tạo ra doanh thu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản đáng kể.
Căn cứ pháp lý quan trọng cần nắm vững (Nghị định 90/2023/NĐ-CP)
Toàn bộ quy trình và quyền lợi này được quy định rõ ràng tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 13/12/2023, quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý và sử dụng phí sử dụng đường bộ. Cụ thể, tại điểm d, khoản 2, Điều 2 của Nghị định này nêu rõ, xe kinh doanh vận tải thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên sẽ không phải chịu phí sử dụng đường bộ.
Điều kiện để xe được xác nhận tạm dừng lưu hành
Để được miễn phí đường bộ, doanh nghiệp và phương tiện cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là xe ô tô kinh doanh vận tải thuộc sở hữu của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải.
- Doanh nghiệp phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô.
- Xe phải tạm dừng lưu hành liên tục trong khoảng thời gian từ 30 ngày trở lên.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xác định xe tạm dừng lưu hành gồm những gì?
Để quy trình diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố tiên quyết. Hồ sơ sẽ được nộp tại hai cơ quan khác nhau: Sở Giao thông vận tải và Đơn vị đăng kiểm.
Danh mục hồ sơ nộp tại Sở Giao thông vận tải
Chủ phương tiện hoặc người đại diện doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp các giấy tờ sau tại Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải:
- Đơn xin tạm dừng lưu hành: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP.
- Bản sao Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô của doanh nghiệp.
- Danh sách các xe đề nghị tạm dừng lưu hành (bao gồm các thông tin: loại xe, biển số xe).
- Phù hiệu, biển hiệu kinh doanh vận tải của các xe trong danh sách (bản gốc) để Sở GTVT làm biên bản tạm giữ.
Danh mục hồ sơ nộp tại Đơn vị đăng kiểm
Sau khi được Sở Giao thông vận tải xác nhận, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ tại Đơn vị đăng kiểm xe cơ giới đã cấp Tem kiểm định gần nhất:
- Đơn xin tạm dừng lưu hành đã có xác nhận của Sở Giao thông vận tải (bản chính).
- Biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu do Sở Giao thông vận tải cấp (bản chính).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản sao).
- Bản phô tô biên lai thu phí sử dụng đường bộ của kỳ gần nhất.
- Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ (bản gốc) để đơn vị đăng kiểm làm thủ tục thu hồi.
Mẫu đơn xin tạm dừng lưu hành và hướng dẫn cách điền thông tin chi tiết
Mẫu đơn xin tạm dừng lưu hành được ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Khi điền đơn, doanh nghiệp cần lưu ý các mục sau:
- Kính gửi: Ghi rõ tên Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
- Thông tin doanh nghiệp: Ghi chính xác tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.
- Danh sách phương tiện: Liệt kê đầy đủ và chính xác biển số xe, loại xe (xe tải, xe taxi, xe container,…), số phù hiệu/biển hiệu (nếu có) và thời gian dự kiến tạm dừng hoạt động (từ ngày… đến ngày…).
- Lý do tạm dừng: Nêu rõ lý do (ví dụ: do ít đơn hàng, sửa chữa dài ngày, ảnh hưởng của kinh tế,…).
- Đại diện đơn vị: Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.
Việc điền thông tin rõ ràng, chính xác sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn, tránh phải bổ sung, chỉnh sửa.
Quy trình thực hiện thủ tục xác định xe tạm dừng lưu hành từ A-Z
Quy trình xác định xe tạm dừng hoạt động để giảm phí đường bộ được thực hiện qua hai bước chính tại hai cơ quan khác nhau.
Bước 1: Nộp hồ sơ và được xác nhận tại Sở Giao thông vận tải
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Sở Giao thông vận tải.
- Tiếp nhận và kiểm tra: Sở GTVT sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Sở GTVT sẽ ra Thông báo về việc không đủ điều kiện và trả lại để doanh nghiệp hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở GTVT sẽ ký xác nhận vào Đơn xin tạm dừng lưu hành và lập Biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu kinh doanh vận tải của các xe xin tạm dừng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đơn vị đăng kiểm và được xác nhận không chịu phí
Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi có xác nhận của Sở GTVT, doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp tại Đơn vị đăng kiểm.
- Kiểm tra hồ sơ: Đơn vị đăng kiểm kiểm tra hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
- Xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa phù hợp, đơn vị đăng kiểm sẽ thông báo để doanh nghiệp hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, đơn vị đăng kiểm sẽ lập Biên bản thu Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ. Kể từ thời điểm này, phương tiện chính thức được xác nhận là không chịu phí sử dụng đường bộ trong thời gian đăng ký tạm dừng.
Thời gian giải quyết cho từng giai đoạn là bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục được quy định khá nhanh chóng để tạo điều kiện cho doanh nghiệp:
- Tại Sở Giao thông vận tải:
- Thời gian ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.
- Thời gian xác nhận và lập biên bản tạm giữ phù hiệu: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Tại Đơn vị đăng kiểm:
- Thời gian ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ: 01 ngày làm việc.
- Thời gian lập biên bản thu tem: 01 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Như vậy, tổng thời gian để hoàn tất thủ tục chỉ mất khoảng 4-5 ngày làm việc nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác.
Sơ đồ hóa quy trình để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi
Để hình dung rõ hơn, chúng tôi tại Luật Dân Việt tóm tắt quy trình như sau:
Doanh nghiệp/Chủ phương tiện → Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải → Nhận Đơn có xác nhận & Biên bản tạm giữ phù hiệu → Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đơn vị đăng kiểm → Nhận Biên bản thu Tem kiểm định & Tem phí → HOÀN TẤT (Xe được miễn phí đường bộ).
Những câu hỏi thường gặp và lưu ý quan trọng
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Luật Dân Việt đã tổng hợp một số câu hỏi và vướng mắc thường gặp liên quan đến thủ tục tạm dừng lưu hành xe kinh doanh vận tải.
Xe không có phù hiệu, biển hiệu thì quy trình có khác không?
Quy trình cơ bản không thay đổi. Tuy nhiên, trong hồ sơ nộp tại Sở GTVT và Đơn vị đăng kiểm sẽ không có mục “Biên bản tạm giữ phù hiệu, biển hiệu”. Doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các bước còn lại để được xác nhận.
Nếu hồ sơ bị trả về, cần làm gì để bổ sung và hoàn thiện?
Khi hồ sơ bị trả về, cơ quan chức năng sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và những nội dung cần bổ sung, sửa đổi. Doanh nghiệp cần đọc kỹ thông báo, chuẩn bị lại các giấy tờ theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ. Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ.
Cách xử lý khi làm mất biên lai thu phí sử dụng đường bộ?
Trường hợp làm mất biên lai thu phí, chủ phương tiện cần liên hệ với đơn vị đăng kiểm nơi đã nộp phí trước đó để đề nghị cấp lại bản sao biên lai. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương để hoàn thiện hồ sơ.
Thủ tục này có thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia được không?
Hiện tại, một số thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực giao thông vận tải đã được triển khai trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Tuy nhiên, việc thực hiện toàn bộ quy trình xác nhận xe tạm dừng lưu hành trực tuyến có thể chưa đồng bộ ở tất cả các địa phương. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Sở GTVT tại địa phương mình để biết thông tin chính xác nhất về hình thức nộp hồ sơ.
Việc hoàn tất thủ tục xác định xe kinh doanh vận tải thuộc doanh nghiệp tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn là một giải pháp tài chính thông minh để tối ưu hóa chi phí trong giai đoạn khó khăn. Bằng cách nắm rõ hồ sơ và quy trình, chủ phương tiện có thể chủ động thực hiện một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình và tránh các khoản phí không cần thiết.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về trường hợp cụ thể của doanh nghiệp hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi tại Luật Dân Việt để được giải đáp!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Hỗ trợ xác nhận tạm dừng xe, làm thủ tục miễn phí đường bộ.
