Thủ tục xác định xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ là một quy trình pháp lý quan trọng, giúp các cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành một cách hợp pháp. Doanh nghiệp sở hữu xe ô tô chỉ sử dụng trong phạm vi nội bộ như công trường, nhà ga, khu mỏ có thể thực hiện thủ tục này để được miễn nộp phí sử dụng đường bộ. Quy trình này được quy định chi tiết tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP, yêu cầu chủ phương tiện chuẩn bị một bộ hồ sơ đơn giản và làm việc với Sở Giao thông vận tải cùng đơn vị đăng kiểm để hoàn tất xác nhận.
Điều kiện và các trường hợp xe ô tô được miễn phí sử dụng đường bộ theo quy định mới nhất
Nắm rõ các quy định về miễn phí sử dụng đường bộ là bước đầu tiên giúp chủ phương tiện xác định quyền lợi của mình. Theo Nghị định số 90/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/02/2024, các quy định về đối tượng chịu phí và không chịu phí đã được làm rõ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý.
Các trường hợp nào xe ô tô không phải chịu phí sử dụng đường bộ?
Theo Khoản 2, Điều 2 Nghị định 90/2023/NĐ-CP, xe ô tô không phải chịu phí sử dụng đường bộ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Xe bị hủy hoại: Do tai nạn hoặc thiên tai gây ra.
- Xe bị thu hồi: Bị tịch thu hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
- Xe tai nạn phải sửa chữa dài ngày: Bị tai nạn đến mức không thể tiếp tục lưu hành và phải sửa chữa từ 30 ngày trở lên.
- Xe kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành: Áp dụng cho xe thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên.
- Xe không tham gia giao thông, không sử dụng đường bộ: Đây là trường hợp đặc biệt dành cho các xe chỉ hoạt động trong phạm vi nội bộ như: trung tâm sát hạch lái xe, nhà ga, cảng, khu khai thác khoáng sản, công trường xây dựng, khu chế biến nông, lâm, thủy sản.
- Xe hoạt động ở nước ngoài: Xe đã đăng ký, đăng kiểm tại Việt Nam nhưng hoạt động liên tục ở nước ngoài từ 30 ngày trở lên.
Phân biệt giữa “xe không tham gia giao thông” và “xe tạm dừng lưu hành”
Nhiều chủ phương tiện thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm “xe không tham gia giao thông” và “xe tạm dừng lưu hành”. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi nhận thấy việc phân biệt rõ hai trường hợp này là rất quan trọng để áp dụng đúng thủ tục và hưởng đúng quyền lợi.
| Tiêu chí | Xe không tham gia giao thông | Xe tạm dừng lưu hành |
|---|---|---|
| Bản chất | Xe chỉ hoạt động trong một phạm vi giới hạn, hoàn toàn không di chuyển trên hệ thống giao thông đường bộ công cộng. | Xe kinh doanh vận tải tạm thời ngừng hoạt động trên đường bộ trong một khoảng thời gian nhất định (tối thiểu 30 ngày liên tục). |
| Đối tượng áp dụng | Thường là xe chuyên dụng tại công trường, mỏ, nhà máy, trung tâm sát hạch… | Xe kinh doanh vận tải của doanh nghiệp, hợp tác xã. |
| Thủ tục chính | Làm đơn xác nhận tại Sở Giao thông Vận tải về việc xe không sử dụng đường bộ. | Làm đơn xin tạm dừng lưu hành và nộp lại phù hiệu, biển hiệu (nếu có) cho Sở Giao thông Vận tải. |
| Liên quan đến đăng kiểm | Khi đi đăng kiểm, xe chỉ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định mà không được cấp Tem kiểm định để lưu hành trên đường. | Xe vẫn có thể có Tem kiểm định còn hạn nhưng tạm thời không hoạt động. |
Việc xác định đúng tình trạng của xe là “khai báo xe không sử dụng” hay “tạm dừng lưu hành” sẽ quyết định bộ hồ sơ và quy trình bạn cần thực hiện.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục xác định xe ô tô không tham gia giao thông để miễn phí đường bộ
Để thực hiện thủ tục xác định xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ, doanh nghiệp cần tuân thủ theo một quy trình ba bước rõ ràng. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, Luật Dân Việt khuyến nghị bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng ở từng giai đoạn để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác
Một bộ hồ sơ miễn phí đường bộ đầy đủ là yếu tố quyết định đến sự thành công của thủ tục. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông: Sử dụng Mẫu số 10 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Đây là văn bản quan trọng nhất, kê khai thông tin xe và cam kết về phạm vi hoạt động.
- Bản chụp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận của cơ sở.
- Bản chụp Giấy đăng ký xe (cà vẹt xe) của từng phương tiện đề nghị xác nhận.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xe chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý tại cơ quan nhà nước diễn ra suôn sẻ hơn.
Bước 2: Quy trình nộp và xử lý hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh quản lý xe.
- Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Giao thông Vận tải.
- Tiếp nhận và kiểm tra: Sở Giao thông vận tải sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan sẽ có văn bản thông báo để doanh nghiệp bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.
- Kiểm tra thực tế và xác nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại nơi xe hoạt động (công trường, nhà máy…). Nếu thông tin kê khai là chính xác, Sở sẽ ký xác nhận vào Đơn xin xác nhận. Thời gian cho bước này là không quá 10 ngày làm việc.
Đây là bước quan trọng nhất để có được “xác nhận không lưu hành” từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục tại đơn vị đăng kiểm
Khi đã có Đơn xin xác nhận được Sở Giao thông vận tải đóng dấu, doanh nghiệp cần nộp 01 bản cho đơn vị đăng kiểm khi đưa xe đi kiểm định.
- Đơn vị đăng kiểm sẽ đối chiếu thông tin và chỉ cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, nhưng không cấp Tem kiểm định (loại tem dán trên kính lái cho phép xe lưu thông).
- Đồng thời, đơn vị đăng kiểm sẽ cập nhật thông tin lên hệ thống quản lý, chính thức ghi nhận xe thuộc diện không chịu phí sử dụng đường bộ.
- Nếu xe đã nộp phí cho kỳ hạn sắp tới, chủ phương tiện sẽ được đơn vị đăng kiểm hoàn trả số tiền phí tương ứng với thời gian xe không tham gia giao thông.
Giải đáp thắc mắc và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục
Trong quá trình tư vấn, Luật Dân Việt thường xuyên nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến thủ tục này. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết để bạn đọc tiện tham khảo.
Mẫu đơn xin xác nhận (Mẫu số 10) và hướng dẫn điền thông tin chi tiết
Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông (Mẫu số 10 theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP) là văn bản pháp lý cốt lõi. Khi điền đơn, bạn cần lưu ý:
- Thông tin đơn vị: Ghi chính xác tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ như trên giấy phép kinh doanh.
- Nội dung đề nghị: Nêu rõ lý do xin xác nhận (ví dụ: “xe chỉ hoạt động trong phạm vi công trường xây dựng ABC, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ”).
- Danh sách phương tiện: Lập bảng kê chi tiết gồm Loại xe, Biển số xe, và Tuyến đường/Khu vực hoạt động cụ thể (ví dụ: “Mỏ than Mông Dương”, “Công trường thủy điện XYZ”).
- Cam kết: Doanh nghiệp phải ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của thông tin đã kê khai.
Câu hỏi thường gặp: Nơi nộp hồ sơ ở đâu? Thời gian xác nhận bao lâu? Cần làm gì khi xe hoạt động trở lại?
- Nơi nộp hồ sơ xác nhận xe không tham gia giao thông?
Hồ sơ được nộp tại Sở Giao thông vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh quản lý phương tiện. - Thời gian xác nhận mất bao lâu?
Tổng thời gian có thể kéo dài khoảng 10-15 ngày làm việc. Trong đó, Sở Giao thông Vận tải có tối đa 03 ngày để yêu cầu bổ sung hồ sơ và 10 ngày để kiểm tra, xác nhận sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Khi xe cần hoạt động trở lại trên đường bộ thì phải làm gì?
Khi muốn đưa xe trở lại tham gia giao thông, doanh nghiệp phải đưa xe đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định lại. Nếu đạt yêu cầu, xe sẽ được cấp Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ. Kể từ thời điểm này, xe sẽ bắt đầu chịu phí đường bộ như bình thường.
Việc thực hiện đúng thủ tục xác định xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là một giải pháp tài chính hiệu quả để tối ưu hóa chi phí. Với hồ sơ rõ ràng theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP, quy trình tại Sở Giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm sẽ diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho chủ phương tiện trong việc quản lý và sử dụng tài sản của mình.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về hồ sơ hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi tại Luật Dân Việt để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Tư vấn hồ sơ miễn phí đường bộ cho xe không lưu hành, nhanh và chính xác.
