Nghị định 90/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/02/2024 đã mang đến những thay đổi quan trọng về việc miễn, giảm và hoàn phí sử dụng đường bộ. Do đó, việc nắm rõ thủ tục xác định xe thuộc diện không chịu phí, được bù trừ hoặc trả lại tiền phí đã nộp là vô cùng cần thiết. Chủ phương tiện có xe không hoạt động do tai nạn, thiên tai, tạm dừng lưu hành, bị mất cắp hoặc các lý do khác theo quy định, có thể làm thủ tục để được bù trừ hoặc nhận lại khoản phí đã nộp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện để bạn bảo vệ quyền lợi tài chính của mình một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
7 Trường hợp được hoàn/bù trừ phí sử dụng đường bộ theo quy định mới nhất
Theo quy định tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP, có 7 trường hợp xe ô tô không chịu phí sử dụng đường bộ. Nếu chủ phương tiện đã nộp phí cho khoảng thời gian xe thuộc một trong các diện này thì sẽ được hoàn lại hoặc bù trừ vào kỳ nộp phí tiếp theo.
Xe bị hư hỏng nặng do tai nạn, thiên tai
Các phương tiện bị hủy hoại do tai nạn giao thông hoặc thiên tai (bão, lũ lụt, động đất…) đến mức không thể phục hồi và tiếp tục tham gia giao thông sẽ không phải chịu phí đường bộ.
Xe bị tịch thu hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe
Trường hợp xe bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định tịch thu hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe sẽ được miễn phí trong thời gian này.
Xe kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên
Xe ô tô của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải nếu làm thủ tục tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên sẽ không phải nộp phí sử dụng đường bộ cho khoảng thời gian tạm dừng.
Xe không tham gia giao thông, chỉ sử dụng trong phạm vi nội bộ (nhà ga, cảng, công trường)
Các xe chỉ hoạt động trong phạm vi hẹp như nhà ga, cảng biển, khu khai thác khoáng sản, công trường xây dựng và không tham gia giao thông trên hệ thống đường bộ quốc gia cũng thuộc diện không chịu phí.
Xe hoạt động ở nước ngoài liên tục từ 30 ngày trở lên
Xe ô tô đã đăng ký và đăng kiểm tại Việt Nam nhưng có thời gian hoạt động liên tục ở nước ngoài từ 30 ngày trở lên sẽ được miễn phí cho khoảng thời gian đó.
Xe bị mất trộm từ 30 ngày trở lên
Nếu xe bị mất trộm và có xác nhận của cơ quan công an, chủ phương tiện sẽ không phải nộp phí đường bộ tính từ ngày xảy ra vụ việc, với điều kiện thời gian mất trộm kéo dài từ 30 ngày trở lên.
Xe dùng để sát hạch của các tổ chức đào tạo lái xe
Xe ô tô chuyên dùng cho việc đào tạo, sát hạch lái xe và chỉ hoạt động trong phạm vi trung tâm sát hạch cũng thuộc diện được miễn phí đường bộ.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục hoàn/bù trừ phí đường bộ cho từng trường hợp
Để được hoàn hoặc bù trừ phí đã nộp, chủ phương tiện cần thực hiện theo quy trình ba bước chặt chẽ. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, Luật Dân Việt nhận thấy việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu là yếu tố quyết định đến thời gian xử lý.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Đây là bước quan trọng nhất trong thủ tục xác định xe thuộc diện không chịu phí, được bù trừ hoặc trả lại tiền phí đã nộp. Một bộ hồ sơ hoàn phí đường bộ chuẩn bao gồm:
- Giấy đề nghị trả lại hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ (theo Mẫu số 01, Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP).
- Bản chụp biên lai thu phí sử dụng đường bộ của kỳ đã nộp.
- Các giấy tờ chứng minh tương ứng với từng trường hợp cụ thể (sẽ được chi tiết ở phần sau).
Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản chính của các giấy tờ dạng bản chụp để đơn vị đăng kiểm đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền (Đơn vị đăng kiểm)
Chủ phương tiện cần nộp trực tiếp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại đơn vị đăng kiểm xe cơ giới gần nhất. Đây là cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình hoàn/bù trừ phí.
Bước 3: Quy trình xử lý và thời gian nhận lại tiền phí
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đơn vị đăng kiểm sẽ tiến hành:
- Kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đơn vị đăng kiểm sẽ thông báo cho chủ phương tiện trong vòng 03 ngày làm việc để bổ sung.
- Ra quyết định: Chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Thủ trưởng đơn vị đăng kiểm sẽ ra Quyết định về việc trả lại/bù trừ phí sử dụng đường bộ.
- Hoàn trả/Bù trừ: Dựa trên quyết định, chủ phương tiện sẽ được nhận lại tiền phí (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) hoặc được bù trừ vào số phí phải nộp của kỳ đăng kiểm tiếp theo.
Mẫu hồ sơ và cách điền thông tin để được hoàn phí đường bộ nhanh chóng
Việc chuẩn bị đúng hồ sơ hoàn phí là chìa khóa để quy trình diễn ra thuận lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các mẫu biểu và giấy tờ cần thiết.
Mẫu đơn đề nghị hoàn trả/bù trừ phí sử dụng đường bộ (Theo Mẫu số 01, Phụ lục II, Nghị định 90/2023/NĐ-CP)
Đây là văn bản bắt buộc, trong đó chủ phương tiện cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Thông tin chủ phương tiện: Tên, địa chỉ, số CCCD/Mã số doanh nghiệp.
- Thông tin phương tiện: Loại xe, biển số xe.
- Nội dung đề nghị: Ghi rõ lý do xin hoàn/bù trừ phí (ví dụ: xe bị tai nạn phải sửa chữa trên 30 ngày).
- Thời gian đề nghị hoàn/bù trừ: Ghi rõ khoảng thời gian xe không hoạt động.
- Hình thức nhận lại tiền: Chọn bù trừ, nhận tiền mặt hay chuyển khoản (cung cấp thông tin tài khoản nếu có).
Các giấy tờ chứng minh tương ứng cho từng trường hợp cụ thể
Tùy thuộc vào lý do xin hoàn phí, bạn cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:
- Xe bị tai nạn/thiên tai: Biên bản khám nghiệm hiện trường của cơ quan công an, hoặc văn bản xác nhận của chính quyền địa phương về việc xe bị hư hỏng do thiên tai. Đối với xe sửa chữa trên 30 ngày, cần có Biên bản thu Tem và Giấy chứng nhận kiểm định.
- Xe bị tịch thu/thu hồi: Bản chụp Quyết định tịch thu của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
- Xe kinh doanh tạm dừng lưu hành: Văn bản thông báo tạm dừng lưu hành có xác nhận của Sở Giao thông vận tải.
- Xe hoạt động ở nước ngoài: Giấy tờ chứng minh xe xuất cảnh, nhập cảnh theo quy định của pháp luật.
- Xe bị mất trộm: Đơn trình báo về việc mất tài sản có xác nhận của cơ quan công an. Nếu tìm lại được xe, cần có Biên bản bàn giao tài sản từ cơ quan công an.
Cách tính số tiền phí đường bộ được hoàn lại hoặc bù trừ
Số tiền phí được hoàn lại hoặc bù trừ được tính theo công thức đơn giản, đảm bảo quyền lợi cho chủ phương tiện:
- Số tiền hoàn lại/bù trừ = (Mức thu phí 01 tháng) / 30 ngày x Số ngày thực tế xe không hoạt động
Ví dụ: Xe của bạn có mức phí 180.000 VNĐ/tháng và tạm dừng lưu hành 45 ngày. Số tiền được bù trừ sẽ là: (180.000 / 30) x 45 = 270.000 VNĐ.
Những câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục hoàn phí đường bộ
Dưới đây là giải đáp của Luật Dân Việt cho một số thắc mắc phổ biến của các chủ phương tiện và doanh nghiệp vận tải.
Mất biên lai thu phí có làm thủ tục được không?
Có. Trong trường hợp bị mất biên lai thu phí gốc, chủ phương tiện có thể đề nghị đơn vị đăng kiểm nơi đã nộp phí cấp lại bản chụp biên lai để hoàn thiện hồ sơ. Hệ thống quản lý của các đơn vị đăng kiểm đều lưu trữ dữ liệu thu phí nên việc này hoàn toàn khả thi.
Xe tạm dừng lưu hành nhưng không phải xe kinh doanh vận tải có được miễn phí không?
Không. Theo quy định hiện hành tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP, chỉ có “xe kinh doanh vận tải” thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã thực hiện thủ tục tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên mới thuộc diện không chịu phí. Xe cá nhân không sử dụng nhưng không làm thủ tục tạm dừng lưu hành sẽ không được miễn phí.
Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn phí là bao lâu?
Thông thường, thời gian giải quyết là khá nhanh. Đối với các trường hợp như xe bị tai nạn, tịch thu, thời hạn ra quyết định là 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ. Đối với trường hợp xe bị mất trộm hoặc hoạt động ở nước ngoài, thời gian xử lý bù trừ phí chỉ trong 01 ngày làm việc.
Có thể nộp hồ sơ trực tuyến (online) được không?
Hiện tại, quy trình chủ yếu vẫn là nộp hồ sơ trực tiếp tại các đơn vị đăng kiểm. Mặc dù việc nộp phí đường bộ online đã được triển khai ở một số nơi, nhưng thủ tục hoàn phí vẫn yêu cầu đối chiếu giấy tờ gốc. Tuy nhiên, bạn nên theo dõi Cổng Dịch vụ công Quốc gia để cập nhật các thay đổi mới nhất.
Việc nắm rõ các quy định tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP là rất quan trọng giúp chủ phương tiện tiết kiệm chi phí và đảm bảo quyền lợi khi xe không hoạt động. Quy trình và hồ sơ đã được đơn giản hóa, bạn chỉ cần chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ theo hướng dẫn để được giải quyết nhanh chóng. Hãy chủ động kiểm tra tình trạng xe của mình và thực hiện thủ tục xác định xe thuộc diện không chịu phí, được bù trừ hoặc trả lại tiền phí đã nộp ngay khi đủ điều kiện để tránh mất tiền phí không đáng có.
Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn pháp lý chi tiết hơn về thủ tục hoàn phí đường bộ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt hỗ trợ kịp thời và hiệu quả nhất!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
Luật Dân Việt – Hỗ trợ hoàn phí đường bộ, làm hồ sơ xác nhận xe không hoạt động.
