Bạn đang loay hoay tìm kiếm và thực hiện tra cứu mã ngành nghề kinh doanh chính xác để đăng ký thành lập công ty hay bổ sung ngành nghề? Việc chọn sai mã ngành có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, tốn thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 4 cách tra cứu mã ngành online nhanh chóng, chính xác theo hệ thống VSIC cập nhật mới nhất, giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh một cách dễ dàng và đúng pháp luật.
4 Cách Tra Cứu Mã Ngành Nghề Kinh Doanh Online Nhanh và Chính Xác Nhất
Để giúp các doanh nhân và người khởi nghiệp tiết kiệm thời gian, chúng tôi tại Luật Dân Việt đã tổng hợp 4 phương pháp tra cứu mã ngành nghề kinh doanh online hiệu quả và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp (quan trọng nhất)
Đây là phương pháp chính thống, đáng tin cậy và được khuyến nghị hàng đầu vì dữ liệu luôn được cập nhật mới và chính xác nhất từ cơ quan nhà nước.
- Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là trang web chính thức của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh – Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, tìm và nhấp vào mục “Hỗ trợ” sau đó chọn “Tra cứu thông tin”.
- Bước 3: Tại ô tìm kiếm, bạn gõ từ khóa liên quan đến ngành nghề mình dự định kinh doanh. Ví dụ: “xây dựng nhà ở”, “bán lẻ máy vi tính”, “dịch vụ ăn uống”.
- Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mã ngành cấp 4 tương ứng. Bạn chỉ cần chọn mã ngành phù hợp nhất với hoạt động thực tế của doanh nghiệp mình.
Phương pháp này đảm bảo tính pháp lý cao nhất, giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn được chấp thuận nhanh chóng.
Cách 2: Tra cứu mã ngành kinh doanh theo mã số thuế của công ty đối thủ hoặc công ty cùng ngành
Nếu bạn đã biết một công ty đang hoạt động trong lĩnh vực tương tự, bạn có thể “học hỏi” từ họ. Đây là một cách tra cứu mã ngành kinh doanh thông minh và hiệu quả.
- Bước 1: Tìm mã số thuế (MST) của công ty đó. Bạn có thể tìm thấy MST trên website, fanpage, hoặc các ấn phẩm của họ.
- Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như Cách 1.
- Bước 3: Thay vì tìm theo tên ngành, bạn nhập mã số thuế của công ty đó vào ô tìm kiếm.
- Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị thông tin chi tiết của doanh nghiệp, bao gồm cả danh sách các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Bạn có thể tham khảo danh mục này để lựa chọn mã ngành phù hợp cho mình.
Cách 3: Sử dụng các website tra cứu của bên thứ ba uy tín
Hiện nay có nhiều website luật hoặc dịch vụ doanh nghiệp cung cấp công cụ tra cứu mã ngành nghề kinh doanh online. Các công cụ này thường có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp thêm các tiện ích tìm kiếm thông minh.
Tuy nhiên, khi sử dụng các trang này, bạn cần lưu ý:
- Chọn các website uy tín, có nguồn dữ liệu rõ ràng, thường xuyên cập nhật.
- Sau khi tìm được mã ngành trên các trang này, bạn nên đối chiếu lại trên Cổng thông tin Quốc gia (Cách 1) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi điền vào hồ sơ.
Cách 4: Tra cứu trên file mềm danh mục mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC)
Bạn có thể tải về file Excel hoặc PDF đầy đủ của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Văn bản gốc là Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
- Bước 1: Tìm kiếm và tải về file Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Bước 2: Mở file và sử dụng chức năng tìm kiếm (Ctrl + F).
- Bước 3: Gõ từ khóa liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn để tìm đến các mã ngành tương ứng.
Cách này hữu ích khi bạn muốn tìm hiểu sâu về cấu trúc của toàn bộ hệ thống ngành nghề hoặc khi không có kết nối internet.
Hiểu Đúng Về Mã Ngành Nghề Kinh Doanh Trước Khi Đăng Ký
Trước khi bắt tay vào tra cứu, việc hiểu rõ bản chất và các quy định về mã ngành sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm không đáng có.
Mã ngành nghề kinh doanh là gì? Tại sao bắt buộc phải đăng ký đúng?
Mã ngành nghề kinh doanh là một dãy số được mã hóa theo quy chuẩn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Mỗi mã số sẽ tương ứng với một ngành, nghề kinh doanh cụ thể.
Việc đăng ký đúng mã ngành là bắt buộc vì những lý do sau:
- Cơ sở pháp lý: Là căn cứ để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực đã đăng ký.
- Quản lý nhà nước: Giúp cơ quan nhà nước thống kê, quản lý, hoạch định chính sách phát triển kinh tế – xã hội.
- Nghĩa vụ thuế: Xác định các chính sách thuế, ưu đãi thuế áp dụng cho từng ngành nghề.
- Quyền lợi doanh nghiệp: Đảm bảo doanh nghiệp được hưởng các quyền lợi, hỗ trợ từ nhà nước tương ứng với ngành nghề của mình.
Cấu trúc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) – Phân biệt mã ngành cấp 1, 2, 3, 4, 5
Hệ thống VSIC được xây dựng có cấu trúc phân cấp rõ ràng để dễ dàng quản lý và nhận diện.
- Ngành cấp 1: Gồm 21 ngành được mã hóa theo bảng chữ cái từ A đến U. (Ví dụ: F – Xây dựng).
- Ngành cấp 2: Chi tiết hơn ngành cấp 1, gồm 2 chữ số. (Ví dụ: 41 – Xây dựng nhà các loại).
- Ngành cấp 3: Gồm 3 chữ số. (Ví dụ: 410 – Xây dựng nhà các loại).
- Ngành cấp 4: Gồm 4 chữ số. (Ví dụ: 4101 – Xây dựng nhà để ở).
- Ngành cấp 5: Gồm 5 chữ số, chi tiết hơn ngành cấp 4. (Ví dụ: 41010 – Xây dựng nhà để ở).
Theo quy định, khi làm hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải ghi mã ngành đến cấp 4.
Văn bản pháp luật nào quy định về mã ngành nghề kinh doanh? (Cập nhật Quyết định 27/2018/QĐ-TTg & Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh về mã ngành nghề kinh doanh hiện nay bao gồm:
- Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg: Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), là văn bản gốc quy định toàn bộ danh mục mã ngành.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Về đăng ký doanh nghiệp, hướng dẫn chi tiết cách ghi ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký, bao gồm cả những ngành nghề chưa có trong VSIC.
Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chính xác.
Hướng Dẫn Lựa Chọn và Ghi Mã Ngành Chính Xác, Tránh Bị Từ Chối Hồ Sơ
Sau khi đã tra cứu được mã ngành, bước tiếp theo là lựa chọn và ghi vào hồ sơ sao cho đúng chuẩn.
Phân biệt ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề cấm kinh doanh
- Ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh: Là các ngành nghề gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe của cộng đồng. Doanh nghiệp tuyệt đối không được phép kinh doanh các ngành này (ví dụ: kinh doanh ma túy, kinh doanh mẫu vật động thực vật hoang dã nguy cấp).
- Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện: Là những ngành nghề mà để được hoạt động, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện nhất định về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, an ninh trật tự, PCCC… (ví dụ: dịch vụ kế toán, kinh doanh bất động sản, dịch vụ cầm đồ).
Cách ghi ngành nghề kinh doanh chi tiết hơn mã ngành cấp 4 (mã ngành phụ)
Pháp luật cho phép và khuyến khích doanh nghiệp ghi chi tiết hoạt động kinh doanh của mình sau mã ngành cấp 4. Điều này giúp làm rõ phạm vi hoạt động, thuận lợi cho việc giao dịch với đối tác và khách hàng.
Ví dụ:
- Mã ngành cấp 4: 4663 (Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng).
- Cách ghi chi tiết: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; kính xây dựng; sơn, vécni; gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh;…
Những lỗi sai thường gặp khi chọn và đăng ký mã ngành cần tuyệt đối tránh
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, Luật Dân Việt nhận thấy một số lỗi phổ biến sau:
- Chọn sai mã ngành cấp 4, không phản ánh đúng hoạt động thực tế.
- Đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng đủ điều kiện.
- Ghi ngành nghề quá chung chung, không chi tiết hóa.
- “Sao chép” toàn bộ ngành nghề của công ty khác mà không chọn lọc.
Thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh trên giấy phép kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực hoạt động, cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Quy trình cơ bản bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Tra Cứu Mã Ngành
Dưới đây là một số câu hỏi mà chúng tôi thường xuyên nhận được từ khách hàng.
Làm thế nào để tra cứu mã ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể?
Hộ kinh doanh cá thể cũng phải đăng ký ngành nghề kinh doanh. Việc tra cứu mã ngành được thực hiện tương tự như đối với doanh nghiệp, chủ yếu dựa trên Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký sẽ được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.
Có thể tra cứu mã ngành nghề kinh doanh bằng tiếng Anh không?
Có. Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khi tra cứu thông tin của một doanh nghiệp cụ thể, hệ thống thường hiển thị tên ngành nghề bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch quốc tế.
Doanh nghiệp được đăng ký tối đa bao nhiêu ngành nghề?
Pháp luật Việt Nam hiện không giới hạn số lượng ngành nghề mà một doanh nghiệp được phép đăng ký. Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, bạn chỉ nên đăng ký những ngành nghề thực sự có kế hoạch hoạt động.
Ngành nghề không có trong hệ thống VSIC thì phải đăng ký như thế nào?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp muốn đăng ký một ngành nghề chưa được quy định trong VSIC nhưng không phải là ngành cấm, doanh nghiệp sẽ ghi ngành nghề đó vào hồ sơ và tự xác định một mã ngành cấp 4 có nội dung tương tự nhất. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và ghi nhận.
Việc tra cứu và lựa chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng, quyết định sự thuận lợi trong quá trình đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các phương pháp tra cứu online được hướng dẫn chi tiết, bạn hoàn toàn có thể tự tin xác định chính xác mã ngành theo quy định mới nhất, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về thủ tục đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài , sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
Hà Nội:
– 219 Trung Kính, Yên Hoà , Hà Nội
– Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
Hotline: 0858.111.929
