Để thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty một cách hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần đảm bảo các thủ tục như sau:
Một tổ chức được thành lập ra luôn phải có một người đại diện để thực hiện việc thay mặt tổ chức đó tham gia vào các mối quan hệ dân sự, kinh tế. Với một công ty, người đại diện đó được gọi với tư cách là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động, tình hình kinh doanh hay chiến lược phát triển mà công ty có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật đó. Tuy nhiên, để thực hiện việc thay đổi người đại diện một cách hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần đảm bảo các thủ tục như sau:
Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật – Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020
Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :
– Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân
– Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.
– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty
– Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam
– Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.
Điều kiện để là người đại diện theo pháp luật công ty?
Tương tự như việc thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty cũng phải không thuộc các trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể :
– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức
– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
– Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc,…
Ngoài các trường hợp trên, công ty có thể có quy định hoặc điều kiện riêng cho người đại diện theo pháp luật của công ty như phải có năng lực kinh nghiệm 05 năm trở lên, có bằng cấp chuyên môn lĩnh vực quản lý…vv.
Xem thêm:
Tư Vấn Vốn Điều Lệ Công Ty Mới Nhất Hiện Nay
Hướng dẫn Thủ tục Thay đổi địa chỉ công ty cổ phần
Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Cũng giống như với việc thành lập công ty, khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cũng phải chuẩn bi một bộ hồ sơ đầy đủ để nộp lên cơ quan Nhà nước thụ lý, giải quyết. Tuy nhiên khác với hồ sơ thành lập , Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty bao gồm những giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Quyết định, Biên bản họp công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
+ Công ty TNHH 1 thành viên : Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên : Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Công ty Cổ phần :
(i) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
(ii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trường hợp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân ( Chứng minh nhân dân, căn cước công dân , Hộ chiếu,….) của người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục với cơ quan nhà có thẩm quyền.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ được thực hiện qua các bước sau đây:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật đã được chúng tôi trình bày ở trên, doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các đầu mục hồ sơ, điền đầy đủ thông tin hoặc liên hệ với Luật Dân Việt để được hỗ trợ soạn thảo.
Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại, kế toán công ty hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế theo quy đinh Quyết định 27/2019/Qđ-Ttg doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xử lý
Hiện nay, việc nộp hồ sơ thành lập công ty được thực hiện qua 2 bước là nộp online và nộp hồ sơ giấy đến cơ quan Nhà nước.
*Nộp hồ sơ qua mạng: Doanh nghiệp Nộp hồ sơ qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp “Dangkykinhdoanh.gov.vn”
– Tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)
– Doanh nghiệp nhập thông tin thay đổi người đại diện trên tài khoản;
– Tiến hành scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc
Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh
*Nộp hồ sơ bản giấy : Doanh nghiệp mang toàn bộ các giấy tờ kể trên đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Lệ phí Nhà nước cho việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là 100.000 đồng
Việc nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu thông tin giữa bản scan và bản giấy đã chính xác và trùng khớp hay chưa. Nếu có sự sai sót, công ty phải sửa đổi và nộp lại.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục sau thành lập
Trường hợp hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
– Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
– Thay đổi người ký trong chữ ký số điện tử
– Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
– Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi
– Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp.
– Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm , kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.
Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
| TÊN DOANH NGHIỆP ——– |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ……/TB-2020 | …….., ngày… … tháng… … năm 2020 |
THÔNG BÁO
Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ……
Tên doanh nghiệp:
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………….
Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:
- Người đại diện theo pháp luật cũ1:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ……………………………… Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..
Nơi cấp: ………………………………………….
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
- Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi2:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: …….. Quốc tịch: ……………………………………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người đại diện pháp luật giữ một trong các chức danh theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp thì ghi: Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về người quản lý doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN/ CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY/CHỦ TỊCH CÔNG TY/CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Ký, ghi họ tên)3 |
______________________
Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật
| TÊN CÔNG TY
——— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————– |
| Số: | …………., ngày tháng năm 2020 |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Thay đổi người đại diện theo pháp luật
—————–
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY …………………
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014;
– Căn cứ Nghị Định Số: 01/2021/NĐ-CP Đăng Ký Doanh Nghiệp ban hành ngày 14/09/2015 về Đăng ký doanh nghiệp
– Căn cứ Điều lệ Công ty;
– Căn cứ Biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị Công ty số ngày / /
– Xét tình hình kinh doanh của Công ty.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty như sau:
- Người đại diện theo pháp luật cũ1:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………. /…… /……… Dân tộc: ……………………………… Quốc tịch:
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..
Nơi cấp: ………………………………………….
Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
- Người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi2:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………………….. Giới tính: ……………………………………………………………………
Chức danh: ……………………………………………………………………
Sinh ngày: …../…../……..Dân tộc: …….. Quốc tịch: ……………………………………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ chứng thực cá nhân: ……………………………………………………………………
Ngày cấp: …../…../……..Nơi cấp: ……… Ngày hết hạn (nếu có):…../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):………………………………. Fax (nếu có): ………………………………………………
Email (nếu có): ……………………………………………………….. Website (nếu có): ………………………………………………
Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Công ty và các bộ phận chức năng trong Công ty có trách nhiệm thực hiện quyết định này.
- HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nơi nhận:
– Phòng ĐKKD- Sở KH&ĐT …
– Các thành viên HĐQT;
– Như điều 2;
– Lưu./.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Luật Dân Việt
Luật Dân Việt với đội các chuyên viên pháp lý cao cấp đã và đang thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp trên khắp toàn quốc. Cùng với đó, với 2 văn phòng đại diện ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, và các chi nhánh hỗ trợ đăng ký kinh doanh trên khắp cả nước, khi khách hàng yêu cầu, chúng tôi luôn sẵn lòng phục vụ nhanh nhất, chính xác và hiệu quả nhất.
Thay đổi giám đốc công ty hoặc thay đổi người đại diện pháp luật công ty chỉ là một trong số rất nhiều các dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi, Luật Dân Việt đảm bảo khách hàng luôn nhận được nhiều lợi ích nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty của Luật Dân Việt trọn gói như sau:
– Dựa trên thông tin ngành nghề khách hàng cung cấp để Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty, hỗ trợ tới tận nơi để lấy các giấy tờ cũng như kí kết hợp đồng.
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan hành chính Nhà nước
– Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và trao đến tận tay khách hàng
– Tư vấn các vấn đề sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Mọi thắc mắc, yêu cầu tư vấn hay sử dụng dịch vụ, quý khách hàng vui lòng tới văn phòng Luật Dân Việt hoặc gọi điện theo các đầu số dưới đây :
