Thay đổi cổ đông sáng lập là thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh khi một hoặc nhiều cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua khi hết thời hạn góp vốn. Theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thông báo chỉ bắt buộc trong trường hợp này, áp dụng cho công ty cổ phần không niêm yết, không đăng ký giao dịch chứng khoán; Luật Dân Việt nhận rà soát, lập hồ sơ và nộp trọn gói, đồng bộ với các dịch vụ thành lập công ty trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập
- Nhầm rằng mọi giao dịch bán cổ phần của cổ đông sáng lập đều phải thông báo, nộp hồ sơ không cần thiết.
- Bỏ quên mốc 90 ngày, nộp quá hạn 30 ngày và bị xử phạt.
- Chỉ thông báo cổ đông sáng lập mà quên đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu tương ứng.
- Cổ đông còn lại chưa ký danh sách mới, hồ sơ phải chờ.
- Chưa biết từ 23/7/2026 thủ tục này phải xác thực điện tử.
Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập theo quy định
Theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty thông báo trong 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ cổ phần đã đăng ký mua (90 ngày theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp, hoặc ngắn hơn nếu điều lệ, hợp đồng đăng ký mua quy định). Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 bản thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7), không còn thông tin cổ đông chưa thanh toán.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở. Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kiểm tra và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia; công ty có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận thay đổi. Hồ sơ phải xác thực điện tử theo khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP); nộp qua mạng miễn lệ phí. Cùng thời hạn 30 ngày, công ty đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu cổ phần.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ hiện hành.
- Chứng từ góp vốn của từng cổ đông sáng lập.
- Phương án xử lý cổ phần chưa thanh toán (bán cho người khác hay giảm vốn).
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đối chiếu chứng từ, xác định cổ đông góp thiếu và số cổ phần chưa thanh toán.
- Tư vấn phương án: Hội đồng quản trị bán số cổ phần đó hoặc điều chỉnh vốn điều lệ.
- Soạn nghị quyết, thông báo, danh sách cổ đông sáng lập mới.
- Nộp trực tuyến, xác thực điện tử, theo dõi kết quả.
- Cập nhật sổ đăng ký cổ đông và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu thay đổi.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Sau khi hoàn tất, Luật Dân Việt hỗ trợ:
- Cập nhật sổ đăng ký cổ đông, cấp cổ phiếu cho người mua số cổ phần chưa bán.
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi trong 10 ngày nếu phát sinh.
- Các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác; kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm các dịch vụ sau thành lập; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi cổ đông sáng lập tại Luật Dân Việt
Cổ đông sáng lập đã góp đủ rồi bán cổ phần có phải thông báo không?
Không. Thủ tục này chỉ áp dụng khi cổ đông sáng lập chưa thanh toán đủ; chuyển nhượng sau khi đã góp đủ được ghi vào sổ đăng ký cổ đông.
Cổ đông góp được một phần thì còn là cổ đông sáng lập không?
Còn, với số cổ phần đã thanh toán. Danh sách mới ghi đúng phần đã góp; phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán.
Có thể thêm người mới vào danh sách cổ đông sáng lập không?
Không. Người mua số cổ phần chưa thanh toán trở thành cổ đông, không phải cổ đông sáng lập. Cách định giá, phân bổ lại cổ phần xem dịch vụ tư vấn vốn điều lệ và góp vốn công ty cổ phần.
Quá 30 ngày mới thông báo thì sao?
Công ty vẫn phải nộp hồ sơ và có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP); mức phạt tăng theo số ngày chậm.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 31, 113).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 12, 50), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu (Mẫu số 7, 12), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
