Doanh nghiệp quy mô càng lớn, khả năng sản xuất kinh doanh cao thì càng có nhu cầu muốn mở rộng mô hình công ty đi khắp nơi để mọi người biết đến. Ngoài trụ sở chính công ty, công ty cổ phần có thể tiến hành lập các địa điểm kinh doanh công ty ở các tỉnh thành khác nhau.
Địa điểm kinh doanh công ty là gì?
Địa điểm kinh doanh công ty là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể, trước đây, theo Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định địa điểm kinh doanh được cấp trong 01 nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên theo Luật doanh nghiệp 2014 quy định địa điểm kinh doanh sẽ được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng song song với Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và không cấp cùng trên một Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nữa.
Gần đây, các quy định liên quan đến doanh nghiệp có sự sửa đổi bổ sung, Nội bật là nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 10 năm 2018 sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ – CP hướng dẫn về thủ tục doanh nghiệp đã có một số điểm mới như sau:
“Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”.
Như vậy, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP doanh nghiệp có quyền thành lập địa điểm kinh doanh ở bất cứ đâu, trong phạm vi cùng tỉnh với trụ sở chnhs hoặc đặt địa điểm kinh doanh tại các tỉnh thành khác nhau. Quy định này mở rộng quyền phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp so với trước đây.Cụ thể có thể hiểu như sau:
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở chính của công ty;
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở chính công ty;
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính công ty;
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.
Phân biệt 3 loại hình kinh doanh ngoài trụ sở chính
Ngoài trụ sở chính, các doanh nghiệp còn có thể thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Mỗi loại hình sẽ có những quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện khác nhau. Vì vậy, chúng tôi đã lập bảng so sánh đặc điểm của ba loại hình kinh doanh này để mọi người tiện lợi khi tham khảo.
| Đặc điểm | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
| Định nghĩa | Là đơn vị chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp | Là đơn vị chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp | Là nơi tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp |
| Nhiệm vụ | Thực hiện chức năng của doanh nghiệp | Đại diện theo ủy quyền cho lợi ích doanh nghiệp | Kinh doanh ngoài trụ sở chính |
| Điều kiện | Ngành nghề kinh doanh đồng nhất với doanh nghiệp | Nội dung hoạt động đúng với doanh nghiệp | Được đặt trong cùng 1 tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính |
| Quyền lợi | Ký kết các hợp đồng kinh tế | Trưng bày, giới thiệu sản phẩm,dịch vụ | Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp |
Như vậy:
(i) Loại hình chi nhánh sẽ phù hợp với công ty có nhu cầu kinh doanh bên ngoài tỉnh/thành phố
(ii) Loại hình văn phòng đại diện không có chức năng xúc tiến thương mại nên không thể trực tiếp ký hợp đồng, do đó, chỉ phù hợp với việc là nơi giới thiệu sản phẩm/dịch vụ công ty cung cấp tới khách hàng.
(iii) Loại hình địa điểm kinh doanh phù hợp với Công ty muốn mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính nhưng trong cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố
Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh công ty
– Ưu điểm của thành lập địa điểm kinh doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh có rất nhiều ưu điểm hơn so với chi nhánh hoặc Văn phòng đại diện. Cụ thể:
+ Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế mà chỉ có mã số đơn vị trực thuộc.
+ Các loại thuế đối với địa điểm kinh doanh cũng rất đơn giản. Địa điểm kinh doanh chỉ nộp thuế môn bài hằng năm là 1.000.000, VNĐ. Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 156. Khai thuế môn bài quy định: “1. Người nộp thuế môn bài nộp Tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Trường hợp người nộp thuế có đơn vị trực thuộc ở khác địa phương cấp tỉnh nơi người nộp thuế có trụ sở chính thì đơn vị trực thuộc thực hiện nộp Tờ khai thuế môn bài của đơn vị trực thuộc cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị trực thuộc.”
+ Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh đơn giản, nhanh chóng hơn.
+ Khi chấm dứt địa điểm kinh doanh: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu muốn kinh doanh lại địa điểm kinh doanh đã đăng ký thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục rất gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở; không phải làm các thủ tục chốt thuế hay trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, Văn phòng đại diện.
– Nhược điểm của địa điểm kinh doanh:
Địa điểm kinh doanh không có quyền đăng ký con dấu riêng và phải kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ.
Các vấn đề lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh
– Địa điểm kinh doanh có con dấu không?
Địa điểm kinh doanh được thành lập không thể khắc dấu riêng cho mình, nó chịu sự quản lý, giám sát, hoạch toán rất chặt chẽ và là bộ phận dính liền với công ty mẹ. Do đó nếu trong trường hợp cần ký hợp đồng, xuất hóa đơn, hoặc ghi nhận chi phí bằng hóa đơn thì công ty mẹ sẽ thực hiện thay cho địa điểm này.
– Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc công ty không?
Giám đốc hoặc người được ủy quyền hoàn toàn có thể làm người đứng đầu khi thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty.
– Tên địa điểm kinh doanh được đặt như thế nào?
+ Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt. Quý khách hàng cũng có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu, phát âm được.
+ Tên địa điểm kinh doanh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “địa điểm kinh doanh”.
+ Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, khi thành lập địa điểm kinh doanh từ ngày 25/02/2020 đến ngày 31/12/2020, các địa điểm kinh doanh mới thành lập thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn thuế môn bài.
Hồ sơ lập địa điểm kinh doanh công ty gồm những gì?
Hồ sơ lập địa điểm kinh doanh bao gồm:
– Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
+ Mã số doanh nghiệp;
+ Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
+ Tên địa điểm kinh doanh:
+ Địa chỉ của địa điểm kinh doanh:
+ Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục lập địa điểm kinh doanh
– Bản sao chứng thực CMTND/Căn cước/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ
* Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thụ lý giải quyết: Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
* Thời gian giải quyết: 3-5 ngày làm việc
Xem thêm:
Thay Đổi Địa Chỉ Chi Nhánh Công ty Như Thế Nào?
Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật Công Ty Cổ Phần Như Thế Nào?
Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh công ty
Có khá nhiều luồng thông tin khác nhau liên quan đến quy trình hay nói chính xác hơn là các bước thành lập địa điểm kinh doanh. Chỉ cần gõ một vài từ khóa liên quan, mọi người có thể tìm thấy vô vàn thông tin. Điều này giúp mọi người tiện lợi khi so sánh, đối chiếu. Nhưng cũng vì thế mà khiến mọi người không khỏi hoang mang, bởi mỗi đơn vị cung cấp một nguồn thông tin khác nhau. Do vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu đến mọi người một quy trình thành lập địa điểm kinh doanh mới, chuẩn xác. Cụ thể như sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ, quyết định thành lập theo quy định
Bước 2: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua online hoặc offline
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc
Bước 4: Cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu doanh nghiêp cần cấp Giấy chứng nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp
Cách thức nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bước tiếp theo mọi người cần thực hiện chính là gửi hồ sơ đến cơ quan nhà nước chuyên trách. Có hai cách thức nộp hồ sơ mà mọi người có thể lựa chọn chính là: gửi hồ sơ trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh và gửi hồ trực trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với cách thức nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực tiếp
Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ có một Sở Kế hoạch và Đầu tư riêng. Phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đăng ký thành lập ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nào, mà hồ sơ sẽ nộp tại Sở đó. Luật Dân Việt sẽ giới thiệu đến mọi người một số địa điểm Sở Kế hoạch và Đầu tư lớn hiên nay như:
– Tại Hà Nội: Tòa nhà B10A, Khu đô thị Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
– Tại TP. Hồ Chí Minh: 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
– Tại Đà Nẵng: 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng
Đối với cách thức nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực tuyến
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, mọi người còn có thể lựa chon hình thức gửi hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Hình thức được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tiết kiệm thời gian, không phải di chuyển nhiều.
Luật Dân Việt cung cấp dịch vụ hướng dẫn thành lập Địa điểm kinh doanh công ty
Khi có nhu cầu thành lập địa điểm kinh doanh, quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Dân Việt để được tư vấn và sử dụng dịch vụ. Về thời gian đăng ký thành lập Địa điểm kinh doanh công ty, chúng tôi sẽ tiến hành đăng ký thành lập Địa điểm kinh doanh nhanh nhất cho quý khách hàng. Hơn nữa, Dân Việt có đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này nên hồ sơ được soạn chính xác nên khả năng đăng ký thành công rất cao, tiết kiệm công sức và thời gian đăng ký.
Khi cần hướng dẫn về thủ tục thành lập Địa điểm kinh doanh công ty cổ phần khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty Dân Việt để được tư vấn các vấn đề liên quan như:
– Tư vấn quy trình thủ tục thành lập Địa điểm kinh doanh công ty cổ phần
– Hướng dẫn hoặc hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo thành lập Địa điểm kinh doanh cổ phần theo đúng quy định;
– Nhận ủy quyền và thay khách hàng làm thủ tục đăng ký thành lập Địa điểm kinh doanh công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
– Chúng tôi rất mong nhận được sự tin tưởng và sự hợp tác từ khách hàng.
Chi phí thành lập địa điểm kinh doanh của Luật Dân Việt được tính như thế nào?
Mỗi đối tượng khách hàng sẽ có những mối quan tâm khác nhau. Có người coi trọng chất lượng dịch vụ. Có người coi trọng thời gian thực hiện. Lại có người coi trọng vấn đề chi phí. Thấu hiểu các mối quan tâm đó của khách hàng, Luật Dân Việt đã cung cấp một dịch vụ với chất lượng hoàn hảo – thời gian nhanh chóng – chi phí hợp lý.
Trong đó, yếu tố chi phí thành lập địa điểm kinh doanh của Luật Dân Việt được quý khách hàng đánh giá cao. Mặc dù không rẻ như các công ty cung cấp cùng dịch vụ. Nhưng đổi lại giá trị mà khách hàng nhận được từ chi phí đó hoàn toàn xứng đáng. Cho nên những khách hàng của chúng tôi đều cảm thấy rất hài lòng.
Thông tin yêu cầu dịch vụ của Luật Dân Việt
Khi có nhu cầu tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh, khách hàng vui lòng liên hệ với Bộ phận Doanh nghiệp của Công ty Luật Dân Việt để được hỗ trợ nhanh nhất.
