Phí đăng ký mã vạch theo quy định nhà nước được xác định từ nhiều văn bản: văn bản quy định mức tiền, văn bản giao thẩm quyền và văn bản quy định hệ quả khi không nộp. Đọc đúng từng tầng giúp bạn biết khoản nào bắt buộc và phát sinh lúc nào.
Trả lời nhanh: Khoản thu khi đăng ký mã vạch là phí (không phải lệ phí), do Bộ Tài chính ấn định tại Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC, gồm phí cấp và phí duy trì tính theo loại mã. Nghị định 37/2026/NĐ-CP bổ sung tầng nghĩa vụ: người dùng mã phải nộp phí, không duy trì có thể bị thu hồi mã.
Phí đăng ký mã vạch theo quy định nhà nước nằm ở ba tầng văn bản
Mỗi tầng văn bản giải quyết một câu hỏi khác nhau về phí đăng ký mã vạch:
| Tầng | Văn bản | Nội dung liên quan đến phí |
|---|---|---|
| Luật | Luật Phí và lệ phí số 97/2015/QH13 | Khung pháp lý cho việc ban hành và thu phí |
| Nghị định | Nghị định 37/2026/NĐ-CP | Bộ Tài chính quy định phí (Điều 24); người dùng mã phải nộp phí (Điều 28); không duy trì là căn cứ thu hồi (khoản 3 Điều 31) |
| Thông tư | Thông tư 232/2016/TT-BTC | Người nộp (Điều 2), tổ chức thu (Điều 3), mức thu (Điều 4) |
Mức phí đăng ký mã vạch cho từng loại mã
Mức phí theo Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC chia theo cách cấp mã:
- Mã doanh nghiệp (cấp một quỹ số cho nhiều sản phẩm): phí cấp 1.000.000 đồng/mã; phí duy trì hằng năm 500.000 đồng (mã 10 số, đến 100 sản phẩm), 800.000 đồng (9 số, đến 1.000), 1.500.000 đồng (8 số, đến 10.000), 2.000.000 đồng (7 số, đến 100.000).
- Mã địa điểm toàn cầu GLN (cấp cho từng địa điểm): phí cấp 300.000 đồng, duy trì 200.000 đồng/mã/năm.
- Mã GTIN-8 (cấp cho từng sản phẩm): phí cấp 300.000 đồng, duy trì 200.000 đồng/mã/năm.
- Xác nhận sử dụng mã nước ngoài: đến 50 mã 500.000 đồng/hồ sơ; trên 50 mã 10.000 đồng/mã. Điều kiện dùng mã nước ngoài xem tại bài đăng ký mã vạch nước ngoài.
Khoản phải nộp trong từng tình huống
Mỗi tình huống kéo theo khoản phí khác nhau (mức phí có thể điều chỉnh khi có văn bản mới):
| Tình huống | Khoản phải nộp | Căn cứ |
|---|---|---|
| Đăng ký lần đầu | Phí cấp và phí duy trì năm đầu | Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC |
| Được cấp sau ngày 30/6 | 50% phí duy trì của năm đầu | Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC |
| Các năm tiếp theo | Phí duy trì theo loại mã | Điều 4 Thông tư 232/2016/TT-BTC; Điều 28 Nghị định 37/2026/NĐ-CP |
| Hết quỹ mã, đăng ký mã mới | Phí cấp và phí duy trì cho mã mới | Điều 29 Nghị định 37/2026/NĐ-CP |
| Mã bị thu hồi, muốn dùng lại | Nộp đủ phí còn nợ | Khoản 3 Điều 31 Nghị định 37/2026/NĐ-CP |
Các nghĩa vụ khác của người sử dụng mã ngoài việc nộp phí được trình bày ở bài đăng ký mã số mã vạch theo quy định pháp luật.
Quy định nhà nước có miễn, giảm phí mã vạch không?
Khoản giảm ghi ngay trong biểu phí là 50% phí duy trì năm đầu khi mã được cấp sau ngày 30/6. Ngoài ra, cần lưu ý:
- Không có mức riêng theo đối tượng: Điều 2 Thông tư 232/2016/TT-BTC áp dụng chung cho tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
- Chính sách giảm tạm thời (nếu có) do Bộ Tài chính ban hành theo từng thời kỳ và có thời hạn áp dụng; cần đối chiếu mức thực thu khi nộp.
- Muốn dừng nghĩa vụ phí duy trì thì đề nghị chấm dứt, hoàn trả mã theo Điều 28, 31 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, không tự ý bỏ nộp.
Khi chưa chắc tình huống của mình phát sinh khoản phí nào, bạn có thể hỏi Luật Dân Việt để được đối chiếu với đúng điều khoản trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp về phí mã vạch theo quy định
Khoản thu khi đăng ký mã vạch là phí hay lệ phí?
Là phí. Theo Điều 3 Luật Phí và lệ phí năm 2015, phí nhằm cơ bản bù đắp chi phí dịch vụ công được cung cấp, còn lệ phí gắn với dịch vụ công phục vụ quản lý nhà nước. Thông tư 232/2016/TT-BTC gọi khoản này là "phí cấp mã số mã vạch".
Cơ quan nào có quyền thay đổi mức phí mã vạch?
Bộ Tài chính, theo Điều 24 Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Cơ quan cấp mã là tổ chức thu theo mức đã ban hành, không tự đặt mức thu.
Không nộp phí duy trì thì ngoài thu hồi mã còn hệ quả gì?
Hệ quả chắc chắn là căn cứ thu hồi mã theo khoản 3 Điều 31 Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nếu vẫn dùng mã, doanh nghiệp còn có rủi ro bị xem xét xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP); nghị định thay thế đang soạn thảo nên cần đối chiếu văn bản khi xử lý.
Căn cứ pháp lý
- Luật Phí và lệ phí số 97/2015/QH13.
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch (Điều 2, 3, 4).
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 24, 28, 29, 31).
- Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 126/2021/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
