Thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân là thủ tục chủ doanh nghiệp đăng ký lại mức vốn đã kê khai khi tăng hoặc giảm vốn dùng cho kinh doanh. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói thủ tục này trong nhóm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, kể cả rà soát sổ kế toán trước khi giảm vốn.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân
- Nhầm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân với vốn điều lệ, áp dụng hồ sơ của công ty TNHH.
- Rút tiền, tài sản ra trước rồi mới đăng ký giảm vốn – sai thứ tự Điều 189 Luật Doanh nghiệp.
- Kê khai vốn không tách tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng và tài sản khác.
- Tăng vốn trên giấy tờ nhưng sổ kế toán, báo cáo tài chính không phản ánh.
- Chủ doanh nghiệp bận, chưa có tài khoản định danh điện tử để nộp qua mạng.
Hồ sơ thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân theo quy định
Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ tự đăng ký (khoản 1 Điều 189 Luật Doanh nghiệp). Chủ doanh nghiệp được tăng hoặc giảm vốn, mọi thay đổi phải ghi vào sổ kế toán; nếu giảm xuống thấp hơn vốn đã đăng ký, chủ chỉ được giảm sau khi đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh (khoản 3 Điều 189).
Theo Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi vốn đầu tư, theo mẫu hiện hành, do chủ doanh nghiệp tư nhân ký.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu chủ doanh nghiệp không tự nộp.
Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, qua Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ (khoản 2 Điều 48). Thời hạn đăng ký là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp). Lệ phí được miễn khi nộp qua mạng; nộp bản giấy là 25.000 đồng đến hết 31/12/2026.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Mức vốn đầu tư mới và cơ cấu: tiền, ngoại tệ, vàng, tài sản khác.
- Với tài sản: loại, số lượng, giá trị còn lại.
- Số liệu sổ kế toán hoặc báo cáo tài chính gần nhất nếu giảm vốn.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn mức vốn phù hợp mục đích: đấu thầu, vay vốn, điều kiện ngành nghề.
- Xác định trường hợp phải đăng ký trước khi giảm vốn.
- Soạn giấy đề nghị, kê khai cơ cấu vốn đúng Điều 189.
- Nộp hồ sơ, hướng dẫn chủ doanh nghiệp xác thực qua VNeID.
- Nhận Giấy chứng nhận ghi vốn mới, hướng dẫn ghi sổ kế toán.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Hạch toán tăng, giảm vốn đầu tư, kế toán thuế định kỳ.
- Bổ sung ngành nghề, cập nhật hồ sơ năng lực khi tham gia đấu thầu.
- Tư vấn chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên khi chủ muốn giới hạn trách nhiệm.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách dùng kèm kế toán thuế, hóa đơn điện tử; vui lòng liên hệ để nhận ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân tại Luật Dân Việt
Tăng vốn đầu tư có phải nộp chứng từ chuyển tiền không?
Điều 48 Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu giấy đề nghị. Tuy vậy, phần vốn tăng thêm phải được ghi đầy đủ vào sổ kế toán, nên Quý khách cần lưu chứng từ.
Giảm vốn đầu tư có làm giảm trách nhiệm của chủ doanh nghiệp không?
Không. Chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp (khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp).
Tăng vốn ở mức nhỏ có cần đăng ký không?
Có. Vốn đầu tư là nội dung trên Giấy chứng nhận, nên mọi mức thay đổi đều phải đăng ký trong 10 ngày.
Chủ doanh nghiệp đang ở tỉnh khác có làm được không?
Được. Hồ sơ nộp qua mạng; chủ doanh nghiệp chỉ cần xác thực điện tử bằng tài khoản định danh, không phải đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 30, 188, 189).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 48), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Thông tư số 64/2025/TT-BTC về giảm phí, lệ phí.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
