Chứng nhận đăng ký mã vạch là cách gọi quen thuộc của văn bản chứng minh doanh nghiệp được dùng mã số mã vạch đầu 893. Tên gọi này có từ thời Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp giấy chứng nhận bản giấy; theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, kết quả đã đổi cả hình thức lẫn cơ quan cấp.
Trả lời nhanh: Chứng nhận đăng ký mã vạch hiện nay là văn bản cấp quyền sử dụng mã số mã vạch dạng điện tử theo Mẫu số 6 Phụ lục VII Nghị định 37/2026/NĐ-CP, do Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia cấp. Muốn được cấp, tổ chức gửi tờ khai điện tử bằng VNeID, nộp phí; hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong 07 ngày làm việc.
Chứng nhận đăng ký mã vạch là gì theo quy định hiện nay?
Chứng nhận đăng ký mã vạch, theo cách gọi pháp lý hiện hành, là việc cơ quan nhà nước cấp cho tổ chức quyền sử dụng mã số mã vạch. Ba điểm đã khác so với tài liệu trước đây:
- Hình thức: bản điện tử theo Mẫu số 6 Phụ lục VII, không còn giấy chứng nhận in gửi qua bưu điện;
- Cơ quan cấp: Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ (Điều 24 Nghị định 37/2026/NĐ-CP); tên "Tổng cục" chỉ còn trong văn bản cũ;
- Căn cứ: Nghị định 37/2026/NĐ-CP thay cho các nghị định cũ về mã số mã vạch (132/2008, 74/2018, 13/2022).
Bản chất không đổi: văn bản xác nhận quỹ mã thuộc về doanh nghiệp để tạo mã GTIN cho từng sản phẩm. Thông tin mã đã cấp được công khai trên cơ sở dữ liệu quốc gia (vnpc.gs1.gov.vn).
Ai được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch?
Đối tượng được cấp quyền sử dụng mã được liệt kê tại Điều 29 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, gồm tổ chức:
- chưa từng đăng ký mã số mã vạch;
- đã có mã nhưng dùng hết quỹ mã;
- có mã bị thu hồi hoặc hết hiệu lực nhưng nay đủ điều kiện cấp lại;
- mới hình thành do sáp nhập, liên doanh.
Chỉ đổi tên hoặc địa chỉ thì đề nghị điều chỉnh; quyền sử dụng mã giữ nguyên thời hạn lần cấp trước (khoản 2 Điều 31). Lý do nên có mã sớm được phân tích ở bài tại sao phải đăng ký mã vạch trong bối cảnh hiện nay.
Làm sao để được cấp chứng nhận đăng ký mã vạch ngay lần đầu?
Hồ sơ được cấp ngay lần đầu khi đáp ứng đủ bốn điều kiện sau:
- Tài khoản VNeID của tổ chức đã xác thực, vì thủ tục làm trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (Điều 29, 30);
- Giấy tờ pháp lý: nếu VNeID chưa tích hợp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương, đính kèm bản sao điện tử hoặc bản sao chứng thực điện tử;
- Tờ khai Mẫu số 5 Phụ lục VII khớp thông tin pháp lý, chọn đúng loại mã;
- Nộp phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC khi được thông báo.
Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan cấp thông báo trong 01 ngày làm việc và doanh nghiệp có 03 ngày làm việc để bổ sung. Hồ sơ hợp lệ, đã nộp phí được cấp quyền sử dụng mã trong 07 ngày làm việc (khoản 1 Điều 31). Phần thao tác trên Cổng được mô tả ở bài đăng ký mã số mã vạch online cần phải làm những gì.
Giữ hiệu lực sau khi được cấp quyền sử dụng mã
Quyền sử dụng mã chỉ duy trì khi doanh nghiệp làm đủ nghĩa vụ tại Điều 28: kê khai, cập nhật dữ liệu sản phẩm, bảo đảm tính đơn nhất của mã, nộp phí duy trì hằng năm, không bán hay chuyển nhượng quyền sử dụng.
Khoản 3 Điều 31 cho phép thu hồi khi doanh nghiệp đề nghị chấm dứt, không duy trì, không còn tồn tại pháp lý, dùng sai phạm vi hoặc vi phạm nghiêm trọng; muốn dùng lại phải nộp đủ phí còn nợ.
Luật Dân Việt có thể rà trước giấy tờ và tờ khai để doanh nghiệp được cấp quyền sử dụng mã mà không phải bổ sung nhiều lần.
Câu hỏi thường gặp về chứng nhận đăng ký mã vạch
Một doanh nghiệp có thể được cấp nhiều quyền sử dụng mã không?
Có. Ngoài mã doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký thêm mã GLN cho địa điểm hoặc GTIN-8 cho bao bì nhỏ; khi dùng hết quỹ mã cũng được đăng ký mã mới (Điều 29). Mỗi mã có phí cấp và phí duy trì riêng.
Chứng nhận đăng ký mã vạch có liệt kê từng sản phẩm không?
Không nên trông chờ điều đó. Quyền sử dụng được cấp cho mã (mã doanh nghiệp, GLN hoặc GTIN-8); mã của từng sản phẩm do doanh nghiệp tự tạo và kê khai lên cơ sở dữ liệu quốc gia (Điều 28).
Có phải in số hiệu kết quả cấp mã lên bao bì không?
Không cần. Bao bì in mã GTIN của từng sản phẩm tạo từ quỹ mã; văn bản cấp quyền chỉ dùng khi cần chứng minh với đối tác hoặc cơ quan kiểm tra.
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 24, 28, 29, 30, 31; Mẫu số 5, Mẫu số 6 Phụ lục VII).
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
