Đăng ký mã vạch đường nhìn đơn giản vì đường là mặt hàng ít biến thể, nhưng thực tế cùng một loại đường có thể có túi 500 g, 1 kg, gói que nhỏ trong hộp và bao lớn cho cơ sở chế biến. Nhiều doanh nghiệp còn mua đường bao lớn rồi chiết sang túi mang tên mình.
Trả lời nhanh: Đăng ký mã vạch đường làm trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia cấp quyền sử dụng mã. Cần lưu ý đếm đủ loại đường và quy cách gói để chọn quỹ mã, dùng mã của chính mình khi chiết đóng gói lại, và hoàn tất nhãn, tự công bố theo pháp luật an toàn thực phẩm.
Đăng ký mã vạch đường: cơ quan cấp và cách nộp hiện nay
Đăng ký mã vạch đường thuộc thủ tục chung về mã số mã vạch theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay cho các nghị định cũ như 132/2008, 74/2018 và 13/2022. Việc sử dụng mã là tự nguyện (Điều 21); nếu dùng mã đầu số 893 thì phải được cấp quyền sử dụng.
Cơ quan cấp là Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ (Điều 24). Hồ sơ là tờ khai điện tử gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng VNeID của tổ chức (Điều 29, 30); không nộp giấy tại Sở hay Chi cục ở tỉnh. Lưu ý khi điền từng thông tin có ở bài tờ khai đăng ký mã số mã vạch.
Lưu ý khi lập danh mục để đăng ký mã vạch đường
Danh mục sản phẩm quyết định bạn cần mã 10, 9, 8 hay 7 số. Theo hướng dẫn gán mã của GS1, mỗi đơn vị bán riêng khác nhau về loại, khối lượng hoặc cách đóng gói thường cần một mã sản phẩm:
| Quy cách đường | Ví dụ | Gợi ý gán mã |
|---|---|---|
| Túi bán lẻ | Đường tinh luyện 500 g, 1 kg | Mỗi khối lượng một mã |
| Loại đường khác | Đường vàng, đường phèn, đường thốt nốt | Mỗi loại một mã, kể cả cùng khối lượng |
| Hộp gói que | Hộp 50 gói nhỏ | Hộp bán lẻ có mã; gói bên trong không bán riêng thường không cần |
| Bao lớn cho cơ sở chế biến | Bao 50 kg | Có mã riêng nếu bên mua quản lý kho bằng máy quét |
Nên tính cả các loại đường dự kiến ra mắt vài năm tới khi chọn quỹ mã.
Đường chiết từ bao lớn: dùng mã của ai?
Khi bạn mua đường bao lớn của nhà máy, chia sang túi nhỏ in tên, địa chỉ của mình, túi đó là sản phẩm của bạn và nên mang mã do bạn được cấp quyền sử dụng. Không dùng lại mã của nhà máy cho bao bì mới, vì quyền sử dụng mã không được bán, chuyển nhượng và người dùng mã phải bảo đảm tính đơn nhất (Điều 28).
Dùng mã chưa được cấp hoặc mã của người khác có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP), mức đến hàng chục triệu đồng.
Lưu ý ngoài mã vạch: nhãn, tự công bố và in mã
Mã vạch không thay thế các nghĩa vụ khác của sản phẩm đường:
- Tự công bố sản phẩm theo Luật An toàn thực phẩm và Nghị định 15/2018/NĐ-CP trước khi lưu thông;
- Nhãn hàng hóa đủ nội dung bắt buộc theo quy định hiện hành về nhãn hàng hóa đối với thực phẩm;
- In mã trên túi: túi trong suốt cần nền in trắng đục phía sau mã để máy quét đọc được; bao dệt nên dùng tem dán;
- Kê khai dữ liệu từng sản phẩm lên cơ sở dữ liệu quốc gia sau khi được cấp (Điều 28).
Các vấn đề chung về nơi đăng ký được phân tích ở bài đăng ký mã vạch hàng hóa ở đâu và vấn đề cần lưu ý.
Khi cần, Luật Dân Việt hỗ trợ cơ sở đóng gói đường xác định mã nào phải đứng tên mình khi chiết bao và thực hiện hồ sơ cấp mã.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã vạch đường
Doanh nghiệp bán cả đường mía và chất tạo ngọt ăn kiêng có cần hai mã doanh nghiệp không?
Không. Mã doanh nghiệp dùng cho mọi sản phẩm của bạn; mỗi sản phẩm lấy một mã riêng trong quỹ mã đã cấp, không phân biệt nhóm hàng.
Chỉ phân phối nguyên túi đường của nhà máy thì có phải đăng ký mã vạch không?
Không. Bạn giữ nguyên bao bì và mã do nhà máy được cấp; chỉ khi đóng gói lại, ghi tên mình lên bao bì thì mới cần mã riêng.
Bán đường trên sàn thương mại điện tử thì dùng mã SKU của sàn thay mã vạch được không?
Mã SKU do sàn hoặc bạn tự đặt chỉ để quản lý nội bộ, không phải mã số mã vạch GS1. Nếu sàn hay nhà bán lẻ yêu cầu GTIN, dãy số đầu 893 phải thuộc quỹ mã bạn được cấp quyền sử dụng; không tự đặt dãy số theo định dạng GTIN.
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 21, 24, 28, 29, 30).
- Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 126/2021/NĐ-CP.
- Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12.
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
