Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là việc công ty bán thêm cổ phần cho cổ đông hiện hữu hoặc nhà đầu tư mới, rồi đăng ký vốn mới với cơ quan đăng ký kinh doanh. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, từ phương án chào bán đến khi có Giấy chứng nhận ghi vốn mới, trong nhóm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Vướng mắc thường nằm ở khâu nội bộ hơn là khâu nộp hồ sơ:
- Bỏ qua quyền ưu tiên mua của cổ đông, dẫn đến tranh chấp.
- Nghị quyết sai thẩm quyền hoặc biên bản họp không đủ tỷ lệ biểu quyết.
- Nộp hồ sơ trước khi nhà đầu tư thanh toán xong, hoặc quá hạn 10 ngày.
- Có nhà đầu tư nước ngoài nhưng chưa làm thủ tục góp vốn, mua cổ phần.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định
Công ty cổ phần tăng vốn qua 3 hình thức chào bán tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp: cho cổ đông hiện hữu, riêng lẻ hoặc ra công chúng. Sau khi hoàn thành đợt bán, hồ sơ theo Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 (bản mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn.
- Nghị quyết Hội đồng quản trị nếu chào bán nhiều đợt và Hội đồng quản trị được giao đăng ký sau mỗi đợt.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư nếu nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải đăng ký góp vốn, mua cổ phần.
Thời hạn nộp: 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần (khoản 4 Điều 123). Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở; kết quả trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nộp qua mạng miễn lệ phí; phí công bố nội dung đăng ký 100.000 đồng. Chi tiết từng hình thức chào bán xem tăng vốn điều lệ công ty cổ phần.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, sổ đăng ký cổ đông hiện tại.
- Mức vốn muốn tăng, giá chào bán, đối tượng mua.
- Bản chụp căn cước hoặc giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư mới.
- Chứng từ chuyển tiền mua cổ phần.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Tư vấn hình thức chào bán, tỷ lệ sở hữu sau tăng vốn.
- Soạn phương án, thông báo quyền ưu tiên mua, hồ sơ họp và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.
- Soạn hợp đồng đăng ký mua cổ phần, theo dõi thanh toán.
- Nộp hồ sơ trong hạn 10 ngày, xác thực điện tử.
- Nhận Giấy chứng nhận mới, cập nhật sổ đăng ký cổ đông, cấp cổ phiếu.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
Luật Dân Việt hỗ trợ tiếp:
- Thông báo thay đổi cổ đông nước ngoài chậm nhất 03 ngày làm việc (khoản 3 Điều 176 Luật Doanh nghiệp) nếu có.
- Cập nhật chủ sở hữu hưởng lợi nếu có cá nhân đạt từ 25%; sửa Điều lệ về vốn.
- Hạch toán vốn góp, kế toán thuế.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ kế toán thuế hoặc đầu tư nước ngoài; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại Luật Dân Việt
Cổ đông cũ không muốn mua thêm, nhà đầu tư mới có vào được không?
Được. Cổ đông hiện hữu có thể từ bỏ hoặc chuyển nhượng quyền ưu tiên mua; phần cổ phần còn lại được bán cho người khác với điều kiện không thuận lợi hơn, trừ khi Đại hội đồng cổ đông chấp thuận khác.
Có phải nhận đủ tiền mua cổ phần rồi mới nộp hồ sơ không?
Có. Hồ sơ nộp sau khi hoàn thành đợt bán; nên nhận tiền qua tài khoản công ty để có chứng từ rõ ràng.
Tăng vốn có phải khắc lại con dấu không?
Không. Con dấu không thể hiện vốn điều lệ; công ty chỉ nhận Giấy chứng nhận mới.
Nếu muốn tăng vốn thành nhiều đợt trong năm thì sao?
Đại hội đồng cổ đông có thể giao Hội đồng quản trị đăng ký thay đổi vốn sau mỗi đợt chào bán; mỗi đợt nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ khi kết thúc. Về cách xác định mức vốn phù hợp, xem dịch vụ tư vấn vốn điều lệ và góp vốn công ty cổ phần.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 123, 124, 125, 176).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 44), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC về phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
