Thành lập công ty phần mềm, công nghệ thông tin không đòi hỏi vốn pháp định hay giấy phép con với hoạt động lập trình, gia công và cung cấp phần mềm thông thường. Từ 01/01/2026, Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15 bổ sung cơ chế ưu đãi riêng cho lĩnh vực này. Luật Dân Việt thực hiện trọn gói trong gói thành lập công ty, kể cả với nhóm khởi nghiệp nhiều sáng lập viên.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty phần mềm
- Phân vân giữa các ngành lập trình, tư vấn hệ thống, xử lý dữ liệu, cổng thông tin.
- Lẫn sản xuất phần mềm với dịch vụ an toàn thông tin mạng, trò chơi điện tử trực tuyến vốn cần giấy phép.
- Nhóm sáng lập chưa thống nhất tỷ lệ vốn, quyền biểu quyết, cách góp bằng mã nguồn.
- Đội ngũ làm từ xa, chưa biết đặt trụ sở ở đâu cho hợp lệ.
Hồ sơ thành lập công ty phần mềm theo quy định
Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị theo mẫu dành cho công ty TNHH hay cổ phần.
- Điều lệ, có thể quy định cách góp vốn bằng quyền sở hữu trí tuệ đối với phần mềm.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
- Văn bản ủy quyền cho Luật Dân Việt nộp hồ sơ.
Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; nếu trụ sở nằm trong khu công nghệ cao thì Ban quản lý khu đó là cơ quan đăng ký (điểm b khoản 1 Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Thời hạn cấp giấy chứng nhận là 03 ngày làm việc.
Điều kiện kinh doanh riêng của ngành công nghệ thông tin, phần mềm
- Sản xuất, gia công, mua bán phần mềm, tích hợp hệ thống: thông thường không phải xin giấy phép con, được hoạt động khi có giấy chứng nhận.
- Sản phẩm, dịch vụ an toàn thông tin mạng, an ninh mạng; trò chơi điện tử trên mạng; viễn thông: là ngành có điều kiện, phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện theo luật chuyên ngành hiện hành trước khi kinh doanh.
- Ưu đãi: Luật Công nghiệp công nghệ số đưa sản xuất phần mềm vào nhóm được ưu đãi đầu tư khi đáp ứng điều kiện (thuế TNDN, tiền thuê đất…) và có ưu đãi thuế TNCN cho nhân lực công nghệ số chất lượng cao; chi tiết tại ưu đãi thuế doanh nghiệp công nghệ cao, đổi mới sáng tạo.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Căn cước của các sáng lập viên.
- Tên, địa chỉ, vốn điều lệ, tỷ lệ góp của từng người.
- Mô tả sản phẩm, dịch vụ công nghệ dự kiến.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Phân tích sản phẩm để chọn ngành, xác định hoạt động cần giấy phép.
- Thiết kế cơ cấu vốn, điều lệ cho nhóm sáng lập.
- Nộp hồ sơ trực tuyến, nhận giấy chứng nhận.
- Định giá, chuyển quyền tài sản góp vốn là phần mềm (nếu có).
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Đăng ký quyền tác giả chương trình máy tính, đăng ký nhãn hiệu sản phẩm.
- Hợp đồng gia công phần mềm, thỏa thuận bảo mật, hợp đồng lao động.
- Kế toán thuế, hồ sơ hưởng ưu đãi.
Luật Dân Việt không thu phí tư vấn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đồng hành giải đáp pháp lý sau khi công ty đi vào hoạt động. Quý khách dùng kèm đăng ký nhãn hiệu, kế toán thuế hoặc chữ ký số được ưu đãi; liên hệ để nhận báo giá hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty phần mềm tại Luật Dân Việt
Gia công phần mềm cho khách hàng nước ngoài thì xuất hóa đơn, kê khai thuế thế nào?
Sản phẩm phần mềm và dịch vụ phần mềm thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15. Công ty vẫn lập hóa đơn điện tử cho từng hợp đồng và kê khai doanh thu để tính thuế TNDN.
Góp vốn bằng phần mềm tự viết được không?
Được. Quyền sở hữu trí tuệ là tài sản góp vốn theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp; phần mềm phải được định giá ra đồng Việt Nam (Điều 36) và chuyển quyền cho công ty (Điều 35).
Có bắt buộc đăng ký bản quyền phần mềm không?
Không. Quyền tác giả với chương trình máy tính phát sinh khi tác phẩm được tạo ra; đăng ký giúp có chứng cứ khi tranh chấp hoặc khi góp vốn bằng phần mềm.
Công ty phần mềm mới thành lập được ưu đãi thuế gì?
Doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới có thể được miễn thuế TNDN 03 năm theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 nếu đủ điều kiện; dự án sản xuất phần mềm còn có thể hưởng ưu đãi theo Luật Công nghiệp công nghệ số.
Căn cứ pháp lý
- Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 34, 35, 36).
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 (Điều 10).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (Điều 20), sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
