Thành lập công ty xuất nhập khẩu do nhà đầu tư Việt Nam góp vốn không cần giấy phép chung cho quyền ngoại thương, nhưng từng mặt hàng vẫn có thể phải xin phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Luật Dân Việt nhận làm trọn gói qua dịch vụ thành lập công ty trọn gói, đến khi công ty sẵn sàng mở tờ khai đầu tiên.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
- Đăng ký hàng chục mã ngành bán buôn, đại lý nhưng thiếu ngành sát với mặt hàng thực tế.
- Chưa kiểm tra mặt hàng có thuộc danh mục cấm, tạm ngừng hay phải có giấy phép.
- Nhà đầu tư nước ngoài vẫn áp dụng Nghị định 09/2018/NĐ-CP dù văn bản này đã bị thay thế.
- Lúng túng với chữ ký số, tài khoản khai hải quan điện tử.
Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định
Hồ sơ nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình (mẫu thay thế theo Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông nước ngoài nếu có.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Hồ sơ hợp lệ được cấp giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc; mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, dùng luôn khi khai hải quan. Hồ sơ điện tử được miễn lệ phí đăng ký; phí công bố nội dung đăng ký là 100.000 đồng.
Điều kiện kinh doanh riêng của ngành xuất nhập khẩu
- Thương nhân không có vốn nước ngoài: khoản 1 Điều 5 Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14 cho phép xuất khẩu, nhập khẩu không phụ thuộc ngành, nghề đã đăng ký, trừ hàng cấm, hàng tạm ngừng.
- Hàng phải có giấy phép, điều kiện: theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP (hiệu lực 05/9/2026, thay Nghị định 69/2018/NĐ-CP) và quy định chuyên ngành về kiểm dịch, an toàn thực phẩm, chất lượng.
- Tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài: quyền xuất khẩu, nhập khẩu theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP (hiệu lực 18/10/2026, thay Nghị định 09/2018/NĐ-CP); bán lẻ, nhập khẩu và phân phối bán buôn một số hàng hóa có thể cần giấy phép kinh doanh. Nhà đầu tư còn phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Ảnh chụp căn cước người góp vốn, người đại diện theo pháp luật (hộ chiếu nếu là người nước ngoài).
- Tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ dự kiến.
- Danh mục mặt hàng và thị trường định xuất, nhập.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Rà soát danh mục hàng hóa, chỉ ra mặt hàng cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.
- Tư vấn loại hình, mã ngành, cơ cấu vốn và trình tự đầu tư nếu có vốn nước ngoài.
- Soạn bộ hồ sơ, gửi lên Cổng đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả.
- Hỗ trợ chữ ký số, tài khoản hải quan điện tử, hóa đơn điện tử.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Tư vấn mã HS, thủ tục thông quan, thuế nhập khẩu hàng hóa, hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu.
- Kế toán thuế, đăng ký nhãn hiệu cho hàng hóa.
Trong lúc chuẩn bị hồ sơ, Quý khách được tư vấn miễn phí; sau khi có kết quả vẫn được giải đáp vướng mắc pháp lý phát sinh. Dùng thêm kế toán thuế, chữ ký số hay hóa đơn điện tử, Quý khách được hưởng chính sách ưu đãi; mời Quý khách liên hệ để biết mức ưu đãi cụ thể.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Luật Dân Việt
Có phải đăng ký một mã ngành "xuất nhập khẩu" riêng không?
Không cần tìm mã ngành riêng cho quyền xuất, nhập khẩu: theo khoản 1 Điều 5 Luật Quản lý ngoại thương, thương nhân không có vốn nước ngoài được xuất, nhập khẩu không phụ thuộc ngành đã đăng ký. Tuy vậy, nên đăng ký ngành bán buôn, đại lý sát mặt hàng.
Vừa có giấy chứng nhận đã nhập hàng được chưa?
Được, nếu mặt hàng không bị cấm và không cần giấy phép. Công ty cần chữ ký số, tài khoản hải quan điện tử và hợp đồng ngoại thương; hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành phải kiểm tra trước khi thông quan.
Công ty vốn nước ngoài có được tự nhập hàng để bán lẻ không?
Quyền nhập khẩu và quyền phân phối là hai quyền tách biệt theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP. Nhập hàng bán cho đơn vị có quyền phân phối khác với tự mở cửa hàng; bán lẻ có thể cần giấy phép kinh doanh.
Hàng thuộc diện giấy phép nhập khẩu thì xin khi nào?
Sau khi có giấy chứng nhận và trước khi hàng về cửa khẩu. Giấy phép cấp theo từng mặt hàng, nên hợp đồng mua bán cần dự phòng thời gian xin phép.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14 (khoản 1 Điều 5).
- Nghị định số 292/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương.
- Nghị định số 342/2026/NĐ-CP về hoạt động mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 26).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
