Thay đổi người đại diện TNHH 1 thành viên là thủ tục đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh khi chủ sở hữu bổ nhiệm người khác, thêm người hoặc đổi chức danh đại diện, làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Luật Dân Việt nhận thực hiện trọn gói, từ quyết định của chủ sở hữu đến Giấy chứng nhận mới, trong nhóm dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói.
Khó khăn khi tự làm thủ tục thay đổi người đại diện TNHH 1 thành viên
- Điều lệ ghi cứng "Chủ tịch công ty là người đại diện", muốn giao cho Giám đốc thuê nhưng quên sửa Điều lệ.
- Chủ sở hữu là tổ chức không rõ ai ký quyết định, ai ký giấy đề nghị.
- Người được ủy quyền nộp hồ sơ chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực.
- Công ty chỉ có một người đại diện sắp ra nước ngoài dài ngày.
- Quá hạn 10 ngày, có nguy cơ bị xử phạt.
Hồ sơ thay đổi người đại diện TNHH 1 thành viên theo quy định
Hồ sơ theo Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kèm giấy tờ phát sinh, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, Mẫu số 13 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện.
- Điều lệ sửa đổi hoặc quyết định sửa Điều lệ, nếu thay đổi chức danh, số lượng người đại diện.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Người đại diện mới kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao giấy tờ. Giấy đề nghị do Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên ký (khoản 2 Điều 43). Hồ sơ nộp trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định (Điều 30 Luật Doanh nghiệp) tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính; kết quả trong 03 ngày làm việc. Khoản 5 Điều 12 Nghị định 168, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, bắt buộc người ủy quyền và người được ủy quyền xác thực điện tử. Nộp qua mạng miễn lệ phí, phí công bố 100.000 đồng. Tình huống người ký đặc biệt xem thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH.
Quý khách chỉ cần cung cấp cho Luật Dân Việt
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ hiện hành.
- Họ tên, số định danh, chức danh của người đại diện mới.
- Với chủ sở hữu là tổ chức: thông tin người đại diện theo ủy quyền.
- Số điện thoại, email của người ký để xác thực.
Mọi thủ tục, hồ sơ còn lại Luật Dân Việt triển khai.
Quy trình thực hiện dịch vụ tại Luật Dân Việt
- Đọc Điều lệ, xác định có phải sửa chức danh, số lượng người đại diện không.
- Soạn quyết định của chủ sở hữu, Điều lệ sửa đổi, Mẫu số 13.
- Tổ chức ký, hướng dẫn xác thực qua VNeID.
- Nộp hồ sơ trong hạn, xử lý yêu cầu sửa đổi (nếu có).
- Nhận Giấy chứng nhận mới, bàn giao hồ sơ.
Hỗ trợ sau khi có giấy phép và ưu đãi
- Cập nhật mẫu chữ ký ngân hàng, chứng thư chữ ký số, tài khoản thuế điện tử.
- Soạn biên bản bàn giao con dấu, hồ sơ giữa người cũ và người mới.
- Soạn văn bản ủy quyền khi người đại diện vắng mặt.
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Luật Dân Việt được tư vấn miễn phí trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và được hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi có kết quả. Luật Dân Việt có chính sách ưu đãi khi Quý khách sử dụng kèm dịch vụ chữ ký số, kế toán thuế; vui lòng liên hệ để nhận báo giá và ưu đãi hiện hành.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện TNHH 1 thành viên tại Luật Dân Việt
Chủ sở hữu muốn thuê người làm đại diện nhưng vẫn giữ quyền quyết định thì sao?
Được. Chủ sở hữu vẫn quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình; Điều lệ và quyết định bổ nhiệm giới hạn phạm vi đại diện. Luật Dân Việt soạn Điều lệ phù hợp, tham khảo dịch vụ soạn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
Muốn có hai người đại diện theo pháp luật thì làm thế nào?
Sửa Điều lệ để quy định số lượng, chức danh, quyền hạn của từng người, rồi đăng ký bổ sung người đại diện bằng cùng bộ hồ sơ.
Người đại diện duy nhất đi nước ngoài thì công ty có phải đổi người không?
Không bắt buộc. Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp, người này phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền, nghĩa vụ của người đại diện.
Một người có làm đại diện cho nhiều công ty được không?
Luật Doanh nghiệp không cấm, trừ người thuộc diện không được quản lý doanh nghiệp tại khoản 2 Điều 17 hoặc Điều lệ quy định khác.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 12, 17, 30).
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 12, 43), sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC (Mẫu số 13), sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC.
- Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
