Các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xin cấp mã số mã vạch tại cơ quan nhà nước đều nên tham khảo các hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch mà Luật Dân Việt giới thiệu trong bài viết này.
Những thông tin liên quan tới đăng ký mã vạch luôn nhận được rất nhiều sự quan tâm của các tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, các hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch là một nội dung quan trọng mà mọi doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm cần phải lưu tâm. Bởi khi và chỉ khi tìm hiểu kỹ các hướng dẫn này, doanh nghiệp mới biết phải tiến hành thủ tục ra sao để được cơ quan nhà nước chấp thuận.
Thành phần hồ sơ đăng ký mã vạch
Căn cứ theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP quy định thành phần khi đăng ký mã vạch bao gồm các tài liệu như sau:
Một là, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đối với tổ chức có chứng thực hoặc có bản chính để đối chiếu (01 bản);
Hai là, tờ khai đăng ký sử dụng mã vạch theo mẫu điền đầy đủ thông tin, chữ ký của người đứng đầu và con dấu đơn vị (02 bản);
Ba là, danh mục các sản phẩm áp dụng mã vạch theo mẫu (02 bản);
Bốn là, giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ của Luật Dân Việt (Luật Dân Việt cung cấp).
Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định sẽ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam có trụ sở tại quận Cầu Giấy, Hà Nội để được thụ lý và giải quyết.
Thời gian giải quyết thủ tục: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì trong 05 ngày làm việc sẽ được cấp mã vạch để sử dụng. Và sau đó, trong vòng 20 ngày làm việc oanh nghiệp sẽ được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch.
Hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch
Thứ nhất, kê khai bản đăng ký sử dụng mã vạch;
– Tên doanh nghiệp: ghi đúng theo tên trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Địa chỉ doanh nghiệp ghi theo địa chỉ có trong đăng ký doanh nghiệp;
– Mục phân ngành: ghi dựa theo mã phân ngành của GS1;
– Mục Tổng chủng loại sản phẩm, dịch vụ đăng ký mã vạch: đơn vị đăng ký sử dụng mã vạch dự kến số lượng chủng loại có thể đạt tới. Có ba mức để doanh nghiệp lựa chọn, đó là: dưới 100 loại sản phẩm, dưới 1.000 loại sản phẩm và dưới 10.000 loại sản phẩm;
Doanh nghiệp lưu ý: khi đăng ký sử dụng mã doanh nghiệp cấp cho 10.000 hay 100.000 loại sản phẩm thì phải có công văn đề nghị cấp nêu rõ lý do cần sử dụng loại mã này cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam;
– Mục mã đăng ký loại mã:
Mã doanh nghiệp: có 04 loại mã doanh nghiệp đó là: loại 7 chữ số, loại 8 chữ số, loại 9 chữ số và loại 10 chữ số;
Mã GLN để dùng cho địa chỉ doanh nghiệp, chi nhánh…
Mã GTIN-8 dùng cho các sản phẩm có kích thước rất nhỏ.
– Mục đại diện doanh nghiệp:
Thông tin của giám đốc doanh nghiệp, chủ sở hữu cơ sở;
Thông tin người liên lạc chịu trách nhiệm quản lý mã số mã vạch.
Thứ hai, hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch trong bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã vạch.
– Tên doanh nghiệp theo tên trong bản đăng ký sử dụng mã vạch;
– Mục mã doanh nghiệp và số GCN để trống (đây là phần dành cho GS1 Việt Nam điền);
– Mục bảng kê danh mục sản phẩm sẽ liệt kê các sản phẩm áp dụng mã vạch.
Trên đây là hướng dẫn của Luật Dân Việt trong việc điền các mẫu văn bản của hồ sơ đăng ký mã vạch. Nếu còn những vướng mắc, Quý khách hàng có thể liên hệ với luật sư của chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.
Xem thêm:
Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Bị Từ Chối Trong Trường Hợp Nào?
Chứng Nhận Đăng Ký Mã Vạch Là Gì? Làm Sao Để Được Cấp?
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch do luật Dân Việt cung cấp
Trong dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, đã có rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn dịch vụ của Luật Dân Việt. Ngay từ khi đi vào hoạt động, Luật Dân Việt đã cố gắng phấn đấu để xây dựng tên tuổi, uy tín đối với khách hàng. Chúng tôi cam kết sẽ đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Đến với dịch vụ của Luật Dân Việt, quý khách hàng sẽ được:
– Tư vấn, hướng dẫn kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch;
– Cung cấp mẫu tờ khai, văn bản ủy quyền, thực hiện hoàn thành hồ sơ đăng ký mã vạch;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước về đăng ký mã vạch;
– Trực tiếp theo dõi, bỏ sung chỉnh sửa hồ sơ khi cần;
– Nhận kết quả và hướng dẫn khách hàng sử dụng.
