Nơi đăng ký mã vạch sản phẩm không phải lúc nào cũng là một địa chỉ, vì "mã vạch" có thể là mã doanh nghiệp, mã từng sản phẩm, mã địa điểm, mã nước ngoài hay mã nội bộ của cửa hàng. Mỗi loại có nơi cấp hoặc nơi tạo riêng.
Trả lời nhanh: Mã doanh nghiệp đầu số 893 đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, do Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia cấp; GTIN-8 và GLN cũng do cơ quan này cấp, có phí riêng. Mã cho từng sản phẩm thì doanh nghiệp tự tạo trong quỹ mã và kê khai lên cơ sở dữ liệu quốc gia; mã GS1 nước ngoài do tổ chức của nước đó cấp.
Nơi đăng ký mã vạch sản phẩm tùy vào loại mã bạn cần
Nơi đăng ký mã vạch sản phẩm được xác định theo loại mã, không theo tỉnh, thành nơi doanh nghiệp đặt trụ sở:
| Loại mã | Nơi cấp hoặc tạo | Căn cứ, ghi chú |
|---|---|---|
| Mã doanh nghiệp (đầu số 893) | Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, qua Cổng Dịch vụ công quốc gia | Điều 3, 24, 29, 30 Nghị định 37/2026/NĐ-CP |
| GTIN-8 cho bao bì nhỏ | Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, cấp theo từng mã | Phí riêng theo Thông tư 232/2016/TT-BTC |
| GLN định danh địa điểm | Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia | Phí riêng theo Thông tư 232/2016/TT-BTC |
| Mã cho từng sản phẩm (GTIN-13) | Doanh nghiệp tự tạo trong quỹ mã, kê khai lên cơ sở dữ liệu quốc gia | Điều 28 |
| Mã GS1 nước ngoài | Tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài | Dùng tại Việt Nam theo khoản 3 Điều 28 |
| Mã nội bộ của cửa hàng | Do cửa hàng tự đặt | Không phải mã được cấp quyền sử dụng |
Muốn hiểu kỹ cơ quan và cổng nộp cho mã doanh nghiệp, đọc thêm đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu tại Việt Nam.
Mã doanh nghiệp, GTIN-8 và GLN: cùng nơi đăng ký, khác công dụng
Ba loại mã này cùng do Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia cấp nhưng công dụng khác nhau:
- Mã doanh nghiệp mở ra một quỹ mã để doanh nghiệp tự gán cho nhiều sản phẩm; quỹ lớn hay nhỏ tùy loại mã chọn.
- GTIN-8 được cấp cho một sản phẩm cụ thể, thường dùng khi bao bì quá nhỏ để in mã 13 số.
- GLN định danh địa điểm như kho, cửa hàng, nhà máy; không gắn lên từng sản phẩm.
Lựa chọn còn tùy chủ thể là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay hợp tác xã, như phân tích về cách đăng ký mã vạch sản phẩm với từng loại chủ thể.
Mã cho từng sản phẩm: không nộp hồ sơ, tạo và kê khai ở đâu?
Có mã doanh nghiệp, bạn không nộp thêm hồ sơ mà tự ghép mã cho từng quy cách theo thông lệ GS1, rồi kê khai, cập nhật dữ liệu lên cơ sở dữ liệu quốc gia về mã số mã vạch (Điều 28), nơi công khai thông tin mã đã cấp (vnpc.gs1.gov.vn).
Những loại mã có nơi cấp không phải cơ quan Việt Nam
- Mã GS1 nước ngoài: do tổ chức có thẩm quyền của nước đó cấp. Doanh nghiệp tại Việt Nam chỉ dùng mã này khi được cấp hợp lệ hoặc có ủy quyền của chủ sở hữu mã (khoản 3 Điều 28); trường hợp cụ thể nên hỏi trước Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
- Mã nội bộ của cửa hàng, siêu thị: dùng để quản lý kho, tính tiền trong phạm vi cửa hàng, không phải mã được cấp quyền sử dụng.
- Mã truy xuất nguồn gốc: sản phẩm thuộc danh mục rủi ro cao phải truy xuất, dữ liệu kết nối Cổng truy xuất nguồn gốc quốc gia (Điều 22, 23); đây là nghĩa vụ riêng, không thay thủ tục cấp mã.
Bạn có thể gửi danh sách sản phẩm để Luật Dân Việt phân loại sản phẩm nào cần loại mã nào trước khi làm hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp về nơi đăng ký mã vạch sản phẩm
Mã GLN cho kho ở tỉnh khác có phải đăng ký tại địa phương nơi đặt kho không?
Không. GLN định danh một địa điểm nhưng vẫn do Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia cấp cho tổ chức, phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC; vị trí kho không làm thay đổi nơi đăng ký.
Cửa hàng tự in mã cân cho rau, thịt bán lẻ có phải đăng ký không?
Mã cân in tại quầy để tính tiền thường là mã nội bộ theo thông lệ GS1, chỉ có giá trị trong cửa hàng đó, không phải mã do cơ quan cấp. Hàng đóng gói sẵn giao cho nơi khác bán thì nên dùng mã được cấp cho chính tổ chức.
Muốn bảo hộ tên sản phẩm đã có mã vạch thì đăng ký ở đâu?
Tên, logo sản phẩm đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, độc lập với mã vạch; có mã vạch không làm phát sinh quyền đối với tên.
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 3, 22, 23, 24, 28, 29, 30).
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định phí cấp mã số mã vạch, phí sử dụng mã số mã vạch (Điều 4).
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022, 2025).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
