Đăng ký mã vạch móc treo không chỉ là một lần nộp hồ sơ mà gồm nhiều công việc nối tiếp, phần lớn do cơ sở tự làm. Với móc treo quần áo, móc dán tường hay móc inox, cái khó nằm ở chỗ sản phẩm nhỏ và bán theo nhiều kiểu đóng gói.
Trả lời nhanh: Đăng ký mã vạch móc treo gồm 6 công việc: xác định đơn vị bán (chiếc, vỉ, túi, thùng); chọn quỹ mã; gửi hồ sơ trực tuyến bằng VNeID của tổ chức; nộp phí và nhận quyền sử dụng mã điện tử; tự gán mã cho từng đơn vị bán; in tem, quét thử và kê khai dữ liệu sản phẩm.
Đăng ký mã vạch móc treo phải thực hiện những công việc gì?
Chỉ hai trong 6 công việc có cơ quan nhà nước tham gia:
| Công việc | Ai thực hiện | Kết quả |
|---|---|---|
| 1. Xác định đơn vị bán cần mã | Cơ sở | Danh mục sản phẩm |
| 2. Chọn quỹ mã | Cơ sở | Loại mã 10, 9, 8 số hoặc GTIN-8 |
| 3. Gửi hồ sơ trực tuyến | Cơ sở | Hồ sơ được tiếp nhận |
| 4. Bổ sung, nộp phí, nhận kết quả | Cơ sở và Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia | Quyền sử dụng mã điện tử |
| 5. Gán mã cho từng đơn vị bán | Cơ sở | Bảng mã sản phẩm |
| 6. In tem, quét thử, kê khai dữ liệu | Cơ sở, nhà in | Hàng lên kệ |
Xác định đơn vị bán cần mã cho móc treo
Đơn vị cần mã là thứ người mua trả tiền như một món hàng. Móc treo hiếm khi bán từng chiếc, nên hãy nhìn vào cách đóng gói:
- Túi hoặc vỉ 5, 10 chiếc: đơn vị bán lẻ phổ biến; theo thông lệ GS1, túi 5 chiếc và túi 10 chiếc là hai sản phẩm, cần hai mã.
- Bộ móc dán tường kèm miếng dán: cả bộ dùng một mã.
- Móc lẻ có tag: thường gặp ở móc gỗ bán theo chiếc.
- Thùng sỉ cho cửa hàng thời trang: chỉ cần mã riêng khi đối tác quét mã lúc nhập kho.
Chất liệu, màu, kích cỡ mà người mua phải chọn thì nên tách mã. Ví dụ cơ sở có 4 kiểu móc, mỗi kiểu 3 màu, bán túi 5 và túi 10 sẽ có 24 sản phẩm, mã doanh nghiệp 10 số (tối đa 100 sản phẩm) là đủ. Sản phẩm nhựa gia dụng có cách làm tương tự, xem bài cách đăng ký mã vạch hộp nhựa.
Gửi hồ sơ và nhận mã: phần làm với cơ quan nhà nước
Hồ sơ đăng ký mã vạch móc treo giống mọi hàng hóa, nộp hoàn toàn trực tuyến: đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng VNeID của tổ chức, khai tờ khai điện tử theo Mẫu số 5 Phụ lục VII, kèm bản sao điện tử giấy tờ pháp lý nếu tài khoản chưa có (Điều 29 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).
Hồ sơ thiếu được báo trong 01 ngày làm việc, bổ sung trong 03 ngày làm việc; hồ sơ hợp lệ, đã nộp phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC được cấp quyền sử dụng mã dạng điện tử trong 07 ngày làm việc (khoản 1 Điều 31). Điểm riêng khi công ty đứng tên có ở bài đăng ký mã vạch cho công ty.
In mã vạch lên móc treo và bao bì
Mã vạch móc treo nên in trên bao bì hoặc tag, không in trên thân móc. Khi in, bạn lưu ý:
- Chọn vị trí phẳng trên túi, vỉ hoặc tag; tránh nếp gấp, mép hàn túi.
- In vạch màu tối trên nền sáng, không thu nhỏ quá mức.
- Bao bì quá nhỏ có thể cân nhắc mã GTIN-8 (phí cấp 300.000 đồng/mã, duy trì 200.000 đồng/năm).
- Quét thử trước khi in hàng loạt, rồi kê khai dữ liệu từng mã lên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bao bì vẫn phải có nhãn hàng hóa theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ bạn lập danh mục đơn vị bán và thực hiện các công việc đăng ký mã vạch móc treo.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký mã vạch móc treo
Có phải gửi mẫu móc treo cho cơ quan cấp mã không?
Không. Hồ sơ theo Điều 29 Nghị định 37/2026 chỉ gồm tờ khai điện tử và giấy tờ pháp lý; thông tin sản phẩm do bạn tự kê khai sau khi được cấp mã.
Làm móc in logo riêng theo đơn của cửa hàng thời trang có cần mã vạch không?
Thường không cần, vì cửa hàng dùng móc để treo đồ chứ không bán lại. Nếu móc được bán lẻ, mã nên đứng tên bên có nhãn hàng trên bao bì.
Thiết kế móc treo mới đã có mã vạch thì có được bảo hộ kiểu dáng không?
Mã vạch không tạo ra quyền gì đối với hình dáng sản phẩm. Muốn ngăn người khác làm theo hình dáng móc, bạn cần đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ; kiểu dáng phải có tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp (Điều 63 Luật Sở hữu trí tuệ).
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 28, 29, 31 và Chương IV về nhãn hàng hóa).
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định phí cấp mã số mã vạch, phí sử dụng mã số mã vạch.
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 và 2025 (Điều 63).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
