Đăng ký mã vạch hộp đựng thực phẩm chỉ là một phần trong quãng thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. Hộp tiếp xúc trực tiếp với thức ăn nên ngoài mã vạch còn có thủ tục an toàn thực phẩm, và hai việc này nên chạy song song thay vì nối đuôi nhau.
Trả lời nhanh: Khâu cấp mã mất tối đa 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp phí, theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Tổng thời gian thực tế dài hơn vì còn chuẩn bị tài khoản, danh mục mã, kiểm nghiệm và tự công bố hộp theo pháp luật an toàn thực phẩm, rồi in nhãn, quét thử.
Đăng ký mã vạch hộp đựng thực phẩm mất bao lâu theo Nghị định 37/2026?
Đăng ký mã vạch hộp đựng thực phẩm có thời hạn giải quyết như mọi hàng hóa, quy định tại khoản 1 Điều 31 Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Phần do cơ quan cấp kiểm soát gồm: phản hồi nếu hồ sơ thiếu trong 01 ngày làm việc và cấp quyền sử dụng mã dạng điện tử trong 07 ngày làm việc. Phần do bạn kiểm soát là bổ sung hồ sơ (tối đa 03 ngày làm việc) và nộp phí.
Hồ sơ nộp trực tuyến; đây là thời hạn tối đa, không phải cam kết.
Lịch tính ngược từ ngày giao hộp cho khách
Cách lập kế hoạch an toàn là chọn ngày giao hàng rồi tính lùi. Bảng dưới gợi ý thứ tự công việc:
| Công việc | Người thực hiện | Thời gian | Có phải thời hạn luật định? |
|---|---|---|---|
| Kích hoạt VNeID của tổ chức, lập danh mục hộp | Doanh nghiệp | Tùy mức sẵn sàng | Không |
| Gửi tờ khai, bổ sung nếu được yêu cầu | Doanh nghiệp | Trong ngày; bổ sung tối đa 03 ngày làm việc | Có |
| Cấp quyền sử dụng mã | Cơ quan cấp | Tối đa 07 ngày làm việc | Có |
| Gán mã từng hộp, kê khai dữ liệu | Doanh nghiệp | Vài ngày | Không |
| Kiểm nghiệm, tự công bố sản phẩm | Doanh nghiệp, phòng thử nghiệm | Tùy phòng thử nghiệm | Không có mốc chung |
| Thiết kế nhãn, in, quét thử | Doanh nghiệp, nhà in | Tùy nhà in | Không |
Khâu kiểm nghiệm nên bắt đầu cùng lúc với hồ sơ mã. Cách tính mốc cho một ngành khác có ở bài thời gian đăng ký mã vạch dầu máy.
Thời gian cho thủ tục an toàn thực phẩm của hộp đựng
Hộp đựng thực phẩm thuộc nhóm dụng cụ chứa đựng, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, phải tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP trước khi lưu thông (trừ trường hợp được miễn theo nghị định này). Theo Điều 4, 5 của nghị định này, hồ sơ gồm bản tự công bố và phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, do phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận phù hợp ISO 17025 cấp.
Thời gian kiểm nghiệm phụ thuộc chất liệu (nhựa, thủy tinh, kim loại, giấy) và chỉ tiêu theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Những việc làm thời gian đăng ký mã vạch hộp đựng thực phẩm bị kéo dài
Phần lớn chậm trễ đến từ khâu chuẩn bị:
- Đếm thiếu mặt hàng: một mẫu hộp có 3 dung tích, bán lẻ và bán bộ; theo hướng dẫn của GS1, mỗi đơn vị bán riêng thường cần một mã;
- Thông tin không khớp: tên, địa chỉ trên tờ khai khác giấy tờ pháp lý, phải bổ sung;
- Chậm nộp phí: mốc 07 ngày làm việc chỉ bắt đầu khi đã nộp phí theo Thông tư 232/2016/TT-BTC;
- Nhãn chốt muộn: có mã nhưng chưa có kết quả kiểm nghiệm thì chưa hoàn thiện được hồ sơ công bố.
Cách thức thực hiện cho hộp nhựa nói chung có tại bài đăng ký mã vạch hộp nhựa theo từng công đoạn.
Luật Dân Việt có thể hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất hộp đựng thực phẩm lập kế hoạch thời gian và chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
Câu hỏi thường gặp về thời gian đăng ký mã vạch hộp đựng thực phẩm
Hộp dùng một lần bằng giấy, bã mía có thủ tục mã vạch khác hộp tái sử dụng không?
Không. Thủ tục và thời hạn cấp mã như nhau với mọi chất liệu. Khác biệt nằm ở chỉ tiêu kiểm nghiệm khi tự công bố sản phẩm.
Phiếu kiểm nghiệm hộp đã quá 12 tháng thì mã vạch đã cấp có bị ảnh hưởng không?
Không. Quyền sử dụng mã không phụ thuộc phiếu kiểm nghiệm. Mốc 12 tháng là điều kiện của phiếu tại thời điểm nộp hồ sơ tự công bố (Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP); nếu chưa tự công bố mà phiếu đã quá thời hạn này, bạn cần kiểm nghiệm lại trước khi nộp.
Đổi chất liệu hộp từ nhựa sang thủy tinh thì phải làm lại những gì?
Về mã vạch, bạn tự gán mã mới từ quỹ mã đã cấp theo thông lệ GS1, không phải chờ cơ quan cấp. Về an toàn thực phẩm, hộp chất liệu mới là sản phẩm khác, cần kiểm nghiệm và tự công bố riêng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15.
- Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (Điều 21, 24, 29, 30, 31).
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC quy định phí cấp mã số mã vạch, phí sử dụng mã số mã vạch.
- Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12.
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (Điều 4, 5).
Liên hệ Luật Dân Việt
Để được hỗ trợ tốt nhất, kịp thời nhất, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Luật Dân Việt theo thông tin dưới đây:
- Hotline/Zalo: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 18:30
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
