Làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể & công ty: Cập nhật 2025

Nội dung chính

Bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp trong năm 2025 nhưng bối rối trước các thủ tục pháp lý? Việc làm giấy phép kinh doanh là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết nhất, cập nhật mọi quy định mới về việc làm giấy phép kinh doanh cho cả hộ cá thể và công ty. Chúng tôi tại Luật Dân Việt sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và tránh mọi sai sót không đáng có để tự tin khởi đầu kinh doanh.

Nên chọn Hộ Kinh Doanh Cá Thể hay thành lập Công ty? Quyết định quan trọng nhất 2025

Trước khi bắt tay vào hướng dẫn làm giấy phép, quyết định đầu tiên và mang tính chiến lược nhất là lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế và khả năng huy động vốn của bạn trong tương lai.

Bảng so sánh chi tiết Hộ kinh doanh và Công ty (TNHH, Cổ phần)

Để có cái nhìn tổng quan, chúng tôi đã tổng hợp một bảng so sánh các tiêu chí cốt lõi giữa hai loại hình phổ biến nhất:

Tiêu Chí	Hộ Kinh Doanh Cá Thể	Công ty TNHH (1 và 2+ thành viên)	Công ty Cổ Phần
Tư cách pháp nhân	Không có	Có tư cách pháp nhân	Có tư cách pháp nhân
Trách nhiệm tài sản	Vô hạn (chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản)	Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp)	Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp)
Quy mô kinh doanh	Nhỏ, lẻ, hộ gia đình	Vừa và nhỏ, lớn	Lớn, không giới hạn
Số lượng lao động	Thường dưới 10 lao động	Không giới hạn	Không giới hạn
Chủ sở hữu	1 cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình	1-50 thành viên	Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn
Huy động vốn	Khó khăn, chủ yếu vốn tự có	Dễ dàng hơn qua góp vốn, vay	Rất linh hoạt qua phát hành cổ phiếu
Thủ tục đăng ký	Đơn giản, tại UBND Quận/Huyện	Phức tạp hơn, tại Sở KH&ĐT	Phức tạp, tại Sở KH&ĐT
Nghĩa vụ thuế	Thuế khoán, thuế TNCN, GTGT	Thuế TNDN, GTGT, TNCN, môn bài	Thuế TNDN, GTGT, TNCN, môn bài

Ưu và nhược điểm của mỗi loại hình bạn cần cân nhắc

Hộ Kinh Doanh Cá Thể:

Ưu điểm: Thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng, chi phí thấp. Chế độ kế toán, sổ sách đơn giản, phù hợp với kinh doanh nhỏ lẻ.
Nhược điểm: Chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, rủi ro cao. Khó huy động vốn, không có tư cách pháp nhân nên hạn chế trong việc ký kết các hợp đồng lớn.

Công ty (TNHH & Cổ phần):

Ưu điểm: Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, an toàn cho tài sản cá nhân. Có tư cách pháp nhân, uy tín cao hơn, dễ dàng ký kết hợp đồng và huy động vốn.
Nhược điểm: Quy trình thành lập công ty phức tạp hơn, chi phí cao hơn. Chế độ kế toán, báo cáo thuế phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.

Lời khuyên từ chuyên gia: Loại hình nào phù hợp với quy mô và ngành nghề của bạn?

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng, chúng tôi tại Luật Dân Việt đưa ra lời khuyên như sau:

Chọn Hộ Kinh Doanh Cá Thể nếu: Bạn kinh doanh nhỏ, lẻ (quán ăn, cửa hàng tạp hóa, spa nhỏ), vốn ít, hoạt động đơn giản và muốn tự quản lý, chưa có nhu cầu huy động vốn lớn.
Chọn Công ty TNHH nếu: Bạn khởi nghiệp một mình hoặc cùng một vài đối tác tin cậy, muốn giới hạn rủi ro tài chính và xây dựng một thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ đầu. Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Chọn Công ty Cổ Phần nếu: Bạn có kế hoạch kinh doanh quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư thông qua việc phát hành cổ phiếu và hướng tới việc niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.

Hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh Hộ cá thể từ A-Z (Cập nhật 2025)

Làm giấy phép kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các mô hình kinh doanh nhỏ. Quy trình đã được đơn giản hóa đáng kể, tuy nhiên bạn vẫn cần nắm rõ các bước để thực hiện chính xác.

Điều kiện đăng ký Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định (không trùng với tên hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi quận/huyện).
Chủ hộ kinh doanh phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Hồ sơ làm giấy phép kinh doanh Hộ cá thể cần chuẩn bị những gì?

Một bộ hồ sơ làm giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể thường bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
Bản sao hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
Văn bản ủy quyền (có công chứng) nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Quy trình 3 bước đăng ký trực tiếp tại UBND Quận/Huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp Quận/Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên sẽ kiểm tra và trao giấy hẹn. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc.

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh Hộ cá thể online nhanh chóng

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện làm giấy phép kinh doanh online. Quy trình này được thực hiện qua cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh. Bạn sẽ cần tạo tài khoản, điền thông tin theo biểu mẫu trực tuyến và tải lên bản scan các giấy tờ cần thiết.

Chi phí và thời gian làm giấy phép kinh doanh Hộ cá thể chính xác

Thời gian làm giấy phép kinh doanh: Theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Chi phí làm giấy phép kinh doanh: Lệ phí nhà nước để cấp giấy phép là 100.000 VNĐ/lần. Tuy nhiên, tổng chi phí có thể phát sinh thêm nếu bạn sử dụng dịch vụ hoặc tính cả các khoản thuế ban đầu.

Quy trình thành lập Công ty và xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

So với hộ cá thể, thủ tục đăng ký công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn và tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần)

Các điều kiện cơ bản để thành lập doanh nghiệp bao gồm:

Chủ thể: Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.
Tên công ty: Tên phải là duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
Địa chỉ trụ sở: Phải là địa chỉ hợp pháp, có thật trên lãnh thổ Việt Nam.
Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm về tính trung thực. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu.
Ngành nghề kinh doanh: Được tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
Người đại diện theo pháp luật: Phải cư trú tại Việt Nam và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Checklist hồ sơ thành lập công ty không thể thiếu

Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

Quy trình 4 bước nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo checklist trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Thẩm định và cấp Giấy phép: Trong vòng 03 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ thẩm định hồ sơ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin: Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh công ty online qua Cổng thông tin Quốc gia

Bạn có thể thực hiện toàn bộ quy trình làm giấy phép kinh doanh online thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này yêu cầu bạn phải có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để xác thực hồ sơ điện tử. Việc đăng ký qua mạng thường được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Tổng chi phí và thời gian cần để hoàn tất thủ tục thành lập công ty

Thời gian: 03-05 ngày làm việc để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thêm 01-02 ngày để hoàn tất các thủ tục sau đó.
Tổng chi phí thành lập công ty:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ (nộp trực tiếp) hoặc miễn phí (nếu nộp online).
- Phí công bố nội dung đăng ký: 100.000 VNĐ.
- Chi phí khắc con dấu: Khoảng 450.000 VNĐ.
- Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ/năm.
- Lệ phí môn bài: Miễn phí năm đầu thành lập. Từ năm thứ hai, mức đóng là 2.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ dưới 10 tỷ) hoặc 3.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ trên 10 tỷ).

Những việc quan trọng cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh

Làm giấy phép kinh doanh thành công mới chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau:

Khắc con dấu pháp nhân (Đối với công ty)

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định số lượng và hình thức con dấu. Sau khi khắc dấu, bạn không cần phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT

Bạn cần mở một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện các giao dịch. Sau đó, làm thủ tục thông báo số tài khoản này với Sở KH&ĐT.

Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế online

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng, giao dịch hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử.

Kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định mới nhất

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 30/01 của năm kế tiếp. Đối với hộ kinh doanh, mức thuế môn bài sẽ phụ thuộc vào doanh thu hàng năm.

Giải đáp các thắc mắc và những sai lầm thường gặp khi tự làm giấy phép

Làm giấy phép kinh doanh ở đâu là đúng thẩm quyền?

Đối với Hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại UBND cấp Quận/Huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Đối với Công ty/Doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách chọn và đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp?

Bạn cần tra cứu và lựa chọn mã ngành kinh doanh cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để ghi vào hồ sơ đăng ký. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Không có địa chỉ kinh doanh có đăng ký được không?

Pháp luật yêu cầu phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng. Tuy nhiên, một vấn đề nhiều người quan tâm là “có được đăng ký kinh doanh tại căn hộ chung cư không?”. Theo Luật Nhà ở, việc sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở làm văn phòng là không được phép. Tuy nhiên, nếu chung cư có khu vực được cấp phép làm văn phòng (officetel) hoặc là chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp, bạn có thể đăng ký kinh doanh tại đó.

5 sai lầm khiến hồ sơ của bạn bị trả lại và cách khắc phục

Tên công ty bị trùng: Luôn kiểm tra kỹ tên trên Cổng thông tin Quốc gia trước khi nộp.
Địa chỉ không hợp lệ: Sử dụng địa chỉ nhà tập thể, chung cư chỉ để ở.
Kê khai sai mã ngành: Chọn sai mã ngành hoặc thiếu các ngành nghề cần thiết.
Thông tin cá nhân không chính xác: Sai sót trong số CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
Thiếu giấy tờ cần thiết: Không đính kèm đủ bản sao công chứng hoặc giấy ủy quyền.
Cách khắc phục: Đọc kỹ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung của chuyên viên và hoàn thiện lại hồ sơ theo hướng dẫn.

Việc sở hữu giấy phép kinh doanh không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bước đi đầu tiên khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín. Với những hướng dẫn làm giấy phép kinh doanh chi tiết cập nhật 2025 trong bài viết, hy vọng bạn đã có đủ thông tin để tự tin hoàn thành thủ tục cho dù lựa chọn mô hình hộ cá thể hay công ty. Nền tảng pháp lý vững chắc chính là bệ phóng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn sau này.

Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc không có thời gian tự thực hiện? Đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt sẵn sàng tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói, nhanh chóng, chi phí hợp lý. Liên hệ ngay qua Hotline 0858.111.929 hoặc để lại thông tin tại Email: tuvanluatdanviet@gmail.com để được hỗ trợ!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt: