Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu mới nhất 2025 và hướng dẫn chi tiết

Nội dung chính

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và loay hoay với Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp? Đây là tài liệu cốt lõi, quyết định hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không. Đừng để những sai sót nhỏ trong cách ghi thông tin làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh lớn của bạn.

giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Bài viết này của Luật Dân Việt sẽ cung cấp mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025, kèm hướng dẫn chi tiết từng mục, ví dụ minh họa và các lỗi thường gặp cần tránh. Hãy cùng chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên!

Tải ngay Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025 (Cập nhật theo quy định)

Để bắt đầu, bạn cần chọn đúng mẫu đơn tương ứng với loại hình doanh nghiệp mình dự định thành lập. Các mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Dưới đây là link tải các mẫu chuẩn xác nhất mà chúng tôi đã tổng hợp:

Link tải mẫu dành cho Công ty TNHH (Phụ lục I-2, I-4)

  • Công ty TNHH một thành viên: Sử dụng mẫu Phụ lục I-2.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Sử dụng mẫu Phụ lục I-3.

(Lưu ý: Bạn có thể tải các mẫu này trực tiếp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các trang thông tin pháp lý uy tín).

Link tải mẫu dành cho Công ty Cổ phần (Phụ lục I-4)

Đối với loại hình công ty cổ phần, bạn sẽ sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục I-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Link tải mẫu dành cho Doanh nghiệp Tư nhân (Phụ lục I-1)

Đây là loại hình đơn giản nhất, sử dụng mẫu theo Phụ lục I-1.

Những điểm mới quan trọng cần lưu ý trong mẫu 2025 so với mẫu cũ

Mặc dù khung pháp lý chính vẫn dựa trên Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các biểu mẫu có thể được cập nhật, tinh chỉnh để phù hợp hơn với thực tiễn và quá trình số hóa. Dự kiến trong năm 2025, có thể sẽ có các văn bản hướng dẫn mới, chẳng hạn như Thông tư 68/2025/TT-BTC (giả định) nhằm đơn giản hóa thủ tục.

Một số điểm cần lưu ý:

  • Tích hợp thông tin: Các mẫu mới ngày càng tích hợp nhiều thông tin hơn (đăng ký thuế, lao động) để giảm thiểu giấy tờ.
  • Yêu cầu về số hóa: Khuyến khích và bắt buộc kê khai thông tin chi tiết để phục vụ cho việc đăng ký doanh nghiệp online.
  • Thông tin liên lạc: Nhấn mạnh việc cung cấp email, số điện thoại chính xác để cơ quan nhà nước liên lạc, gửi thông báo.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp “chuẩn không cần chỉnh”

Để hồ sơ hợp lệ, việc điền chính xác từng mục là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ các chuyên gia của Luật Dân Việt.

Phần 1: Thông tin chung về doanh nghiệp (Tên, địa chỉ, mã số thuế)

  • Tên doanh nghiệp: Phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn nên kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Địa chỉ trụ sở chính: Ghi chi tiết 4 cấp: Số nhà/ngõ/ngách/hẻm, đường/phố/tổ, phường/xã/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố. Lưu ý: Không được đặt trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
  • Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Bỏ trống mục này khi thành lập mới. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp mã số này, đồng thời cũng là mã số thuế của doanh nghiệp.

Phần 2: Ngành, nghề kinh doanh – Cách ghi mã ngành cấp 4 chính xác

Đây là mục rất dễ sai sót. Bạn cần tra cứu và ghi đúng mã ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018 ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

  • Cách ghi: Ghi mã ngành cấp 4 ở một cột và tên ngành nghề ở cột bên cạnh.
  • Ngành nghề chính: Chọn một ngành nghề bạn dự kiến có doanh thu cao nhất để làm ngành nghề kinh doanh chính.
  • Ngành nghề có điều kiện: Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện đó trước khi hoạt động.

Phần 3: Vốn điều lệ – Mức vốn phù hợp và những lưu ý pháp lý

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.

  • Mức vốn: Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề có điều kiện). Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.
  • Lưu ý: Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến lệ phí môn bài phải đóng hằng năm và thể hiện trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu. Bạn phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phần 4: Thông tin về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ.

  • Số lượng: Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện.
  • Thông tin cần điền: Ghi đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc) và chức danh (Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐQT…).

Phần 5: Thông tin về thành viên/cổ đông sáng lập (Điểm khác biệt giữa các loại hình)

  • Doanh nghiệp tư nhân: Không có mục này vì chỉ có 1 chủ sở hữu.
  • Công ty TNHH: Kê khai đầy đủ thông tin của tất cả thành viên góp vốn, ghi rõ giá trị phần vốn góp và tỷ lệ sở hữu.
  • Công ty Cổ phần: Kê khai thông tin các cổ đông sáng lập, ghi rõ số lượng cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá.

Phần 6: Thông tin đăng ký thuế và các thông tin khác

Mục này dùng để đăng ký các thông tin ban đầu với cơ quan thuế:

  • Phương pháp tính thuế GTGT: Chọn khấu trừ hoặc trực tiếp. Doanh nghiệp mới thành lập thường áp dụng phương pháp trực tiếp, sau đó có thể chuyển đổi.
  • Năm tài chính: Thường là từ 01/01 đến 31/12.
  • Thông tin về việc sử dụng hóa đơn: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Giải quyết những vướng mắc thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chỉ một tờ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là không đủ. Một bộ hồ sơ hợp lệ cần nhiều hơn thế.

Ngoài Giấy đề nghị, bộ hồ sơ đầy đủ cần những giấy tờ gì?

Một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoàn chỉnh thường bao gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tương ứng).
  2. Điều lệ công ty.
  3. Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
  4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) đối với người đại diện, thành viên/cổ đông là cá nhân.
  5. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông là tổ chức.

Điều lệ công ty: Những nội dung bắt buộc phải có

Điều lệ công ty được ví như “hiến pháp” của doanh nghiệp. Nội dung phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và không được trái pháp luật, bao gồm các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông…

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

Văn bản này liệt kê chi tiết thông tin của những người góp vốn ban đầu, tỷ lệ góp vốn hoặc số lượng cổ phần sở hữu. Thông tin phải khớp tuyệt đối với thông tin trên Giấy đề nghị và giấy tờ pháp lý cá nhân.

Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện, thành viên/cổ đông

Cần nộp bản sao công chứng hoặc bản sao có chứng thực của Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có hai cách để nộp.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT

Bạn mang bộ hồ sơ giấy đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Chuyên viên sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả.

Cách 2: Đăng ký doanh nghiệp online qua Cổng thông tin quốc gia

Đây là phương thức được khuyến khích. Bạn cần scan toàn bộ hồ sơ thành file PDF và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để nộp hồ sơ theo cách này, bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số điện tử (token).

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp, Luật Dân Việt nhận thấy việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

  • Lệ phí: 100.000 VNĐ/lần nếu nộp trực tiếp. Miễn lệ phí nếu thực hiện đăng ký doanh nghiệp online.
  • Phí công bố: 100.000 VNĐ cho việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
  • Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Phải làm gì khi hồ sơ bị trả lại? Các lỗi sai phổ biến và cách khắc phục

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Các lỗi thường gặp bao gồm:

  • Sai tên doanh nghiệp: Trùng hoặc gây nhầm lẫn.
  • Sai mã ngành nghề: Ghi sai mã, ghi ngành nghề không có trong hệ thống.
  • Địa chỉ không hợp lệ: Dùng địa chỉ nhà chung cư.
  • Thông tin cá nhân không khớp: Sai lệch giữa giấy đề nghị và CCCD/Hộ chiếu.
  • Thiếu chữ ký: Người đại diện hoặc các thành viên/cổ đông chưa ký đầy đủ.

Cách khắc phục: Đọc kỹ thông báo, chỉnh sửa lại hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại từ đầu.

Việc điền chính xác Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, quyết định sự suôn sẻ trong quá trình thành lập công ty. Bằng cách tuân thủ mẫu mới nhất 2025 và các hướng dẫn chi tiết trong bài, bạn có thể hoàn toàn tự tin nộp hồ sơ, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để bắt đầu hành trình kinh doanh của mình.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc muốn sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói để đảm bảo tỷ lệ thành công 100%, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:

  • Hà Nội:
    • 219 Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
    • Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
  • Hotline: 0858.111.929

📎 Tải mẫu giấy đề nghị mới nhất miễn phí tại Luật Dân Việt – hoặc liên hệ tư vấn soạn hồ sơ đúng quy định.

Share:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn
Picture of Luật Dân Việt

Luật Dân Việt

Luôn đồng hành và hỗ trợ tư vấn pháp lý tới mọi người !

Tin mới

Bài viết liên quan