Bạn đang muốn khởi nghiệp kinh doanh nhỏ nhưng lại e ngại các thủ tục pháp lý phức tạp? Đừng lo lắng! Việc đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân cho hộ kinh doanh giờ đây đã trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam chi tiết, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách dễ dàng theo quy định mới nhất của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tự tin bước vào con đường kinh doanh hợp pháp.
Khi nào cá nhân kinh doanh bắt buộc phải đăng ký giấy phép?
Theo quy định của pháp luật, không phải mọi hoạt động kinh doanh của cá nhân đều bắt buộc phải đăng ký. Về cơ bản, nếu bạn thực hiện “hoạt động thương mại một cách thường xuyên” thì việc đăng ký kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và được pháp luật bảo vệ.
Các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh
Theo Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, nếu kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, họ vẫn phải tuân thủ các quy định của ngành, nghề đó.
Dấu hiệu nhận biết bạn cần đăng ký hộ kinh doanh ngay
Nếu bạn vẫn còn phân vân, hãy xem xét các dấu hiệu sau. Nếu hoạt động kinh doanh của bạn có một hoặc nhiều đặc điểm dưới đây, bạn nên tiến hành thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân ngay lập tức:
- Có địa điểm kinh doanh cố định (cửa hàng, văn phòng, xưởng sản xuất).
- Hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không phải theo thời vụ.
- Sử dụng lao động thường xuyên.
- Doanh thu ổn định và có xu hướng tăng trưởng.
- Có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng là doanh nghiệp.
Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể 2024: Bạn đã đáp ứng đủ?
Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định. Dưới đây là 4 điều kiện cốt lõi bạn cần nắm rõ.
Điều kiện về chủ thể (Ai được đứng tên đăng ký?)
Chủ hộ kinh doanh là cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự. Những người sau đây không có quyền thành lập và quản lý hộ kinh doanh tại Việt Nam:
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh (Ngành nghề nào được phép?)
Hộ kinh doanh được phép kinh doanh các ngành, nghề không bị pháp luật cấm. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được hoạt động khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Điều kiện về tên hộ kinh doanh (Cách đặt tên đúng luật)
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành tố: “Hộ kinh doanh” và “Tên riêng”.
- Tên riêng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Tên riêng không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Không được sử dụng các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp” để gây nhầm lẫn.
Điều kiện về địa điểm kinh doanh (Chung cư, nhà tập thể có được không?)
Hộ kinh doanh phải có địa điểm kinh doanh cụ thể, hợp pháp. Một vấn đề nhiều người quan tâm là có được đặt địa điểm kinh doanh tại chung cư hay nhà tập thể không. Câu trả lời là không, trừ trường hợp phần diện tích đó được quy hoạch và cho phép sử dụng làm văn phòng, kinh doanh theo quy định của Luật Nhà ở.
Lợi ích VÀNG khi sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Việc đăng ký kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển.
Tăng uy tín và sự tin cậy với khách hàng, đối tác
Khi có giấy phép kinh doanh, bạn đã chính thức được nhà nước công nhận. Điều này tạo dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng và đối tác, chứng tỏ bạn đang kinh doanh một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Đủ điều kiện xuất hóa đơn, mở rộng quy mô kinh doanh
Đây là một trong những lợi ích khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể quan trọng nhất. Việc xuất được hóa đơn GTGT (nếu đăng ký) giúp bạn dễ dàng hợp tác với các doanh nghiệp lớn, tham gia vào các chuỗi cung ứng và mở rộng thị trường.
Được pháp luật bảo vệ quyền lợi hợp pháp
Giấy phép kinh doanh là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bạn trước mọi tranh chấp có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh.
Dễ dàng tiếp cận các khoản vay vốn từ ngân hàng
Các ngân hàng và tổ chức tín dụng thường yêu cầu giấy phép kinh doanh như một điều kiện tiên quyết để xét duyệt các khoản vay vốn. Có giấy phép sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc huy động vốn để phát triển kinh doanh.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân chi tiết
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố quyết định đến tốc độ xử lý. Dưới đây là danh sách chi tiết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những gì.
Checklist hồ sơ đầy đủ chỉ trong 1 trang giấy
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê nhà, mượn nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
- Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Cần có bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình (nếu có).
Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Phụ lục III-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin sau:
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở.
- Ngành, nghề kinh doanh (ghi rõ mã ngành cấp 4).
- Số vốn kinh doanh.
- Thông tin của chủ hộ kinh doanh (Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ…).
- Chữ ký của chủ hộ kinh doanh.
Giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu)
Bạn cần chuẩn bị bản sao có công chứng, chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Giấy tờ phải còn hiệu lực và thông tin rõ ràng, không bị mờ, rách.
Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
Tùy vào ngành nghề bạn chọn, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề (ví dụ: kinh doanh dịch vụ ăn uống cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, kinh doanh dược phẩm cần có chứng chỉ hành nghề dược…).
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân từ A-Z (Cập nhật 2024)
Hiện nay, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện đăng ký online, rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện
Đây là phương pháp truyền thống và phổ biến.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đến nộp tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Bước 3: Nhận kết quả: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và trao Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Cách 2: Cách đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân online (Nhanh và tiện lợi)
Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trực tuyến.
- Bước 1: Tạo tài khoản: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia và đăng ký một tài khoản kinh doanh. Bạn có thể xác thực bằng SIM ký số, USB token hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID.
- Bước 2: Kê khai thông tin: Đăng nhập và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử.
- Bước 3: Tải hồ sơ đính kèm: Scan các giấy tờ cần thiết (CCCD, hợp đồng thuê nhà…) và tải lên hệ thống.
- Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ: Sử dụng chữ ký số để xác thực và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Bước 5: Nhận kết quả: Theo dõi thông báo qua email hoặc tài khoản. Khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục bạn cần biết
Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể là bao nhiêu?
Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể thường là 100.000 VNĐ/lần, theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC. Tuy nhiên, mức phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Thời gian cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Nghĩa vụ tài chính: Các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp
Sau khi có giấy phép, bạn cần thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước. Dưới đây là các loại thuế chính.
Lệ phí môn bài (Mức đóng và thời hạn nộp)
Lệ phí môn bài được đóng hàng năm, dựa trên doanh thu của năm trước liền kề:
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm.
- Doanh thu từ 300 đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm.
- Doanh thu từ 100 đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm.
- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Miễn lệ phí môn bài.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế GTGT. Tỷ lệ thuế phụ thuộc vào ngành nghề, dao động từ 1% đến 5% trên doanh thu.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Tương tự thuế GTGT, nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, bạn phải nộp thuế TNCN. Tỷ lệ thuế TNCN dao động từ 0,5% đến 2% trên doanh thu, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh cá nhân
Một cá nhân được đăng ký bao nhiêu hộ kinh doanh?
Theo Khoản 2, Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc.
Có được đăng ký hộ kinh doanh nếu không có địa điểm cố định?
Không. Pháp luật yêu cầu hộ kinh doanh phải có một địa chỉ kinh doanh cụ thể, rõ ràng và hợp pháp để đăng ký. Các trường hợp kinh doanh lưu động, không cố định thuộc diện được miễn đăng ký.
Cần làm gì ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?
Sau khi nhận giấy phép, với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều khách hàng, chúng tôi tại Luật Dân Việt khuyên bạn nên thực hiện ngay các bước sau:
- Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh với đầy đủ thông tin.
- Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để kê khai và nộp thuế môn bài.
- Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần) và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.
- Chuẩn bị các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện.
Như vậy, việc đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình. Đây là bước khởi đầu quan trọng để hoạt động kinh doanh của bạn được hợp pháp, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển bền vững. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng theo hướng dẫn trên để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tiết kiệm thời gian, công sức? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt để được tư vấn và hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trọn gói từ A-Z!
Luật Dân Việt – Tư vấn pháp lý hàng đầu Việt Nam
Chuyên tư vấn thành lập công ty, đầu tư nước ngoài, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế và cung cấp dịch vụ luật sư tư vấn tranh tụng tại tòa.
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
🧾 Luật Dân Việt hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh cá nhân nhanh – không cần đi lại nhiều.
