Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần những gì mới nhất 2024?

Nội dung chính

Bạn đang muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên và băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu? Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bài viết này sẽ cung cấp danh sách đầy đủ và chi tiết nhất các giấy tờ cần thiết trong năm 2024, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định hiện hành. Hãy cùng tìm hiểu ngay để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và tiết kiệm chi phí, tránh những sai sót không đáng có.

Checklist Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Cập Nhật 2025

Để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần nộp theo quy định mới nhất.

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục I-2, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, ghi lại các thông tin cơ bản của doanh nghiệp dự định thành lập. Mẫu giấy này được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Nội dung chính trong giấy đề nghị bao gồm:

Tên công ty (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
Địa chỉ trụ sở chính.
Ngành, nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ.
Thông tin về chủ sở hữu công ty.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật.

2. Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Điều lệ công ty được xem là “bản hiến pháp” của doanh nghiệp, quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cũng như người quản lý.

Các nội dung không thể thiếu trong điều lệ bao gồm:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Ngành, nghề kinh doanh.
Vốn điều lệ, phương thức và thời hạn góp vốn.
Cơ cấu tổ chức quản lý.
Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
Thể thức thông qua quyết định của công ty.
Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.

3. Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật

Giấy tờ pháp lý cá nhân là một trong những tài liệu bắt buộc để xác thực danh tính của các cá nhân liên quan.

Đối với chủ sở hữu là cá nhân: Cần bản sao công chứng Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
Đối với chủ sở hữu là tổ chức: Cần bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, cùng với giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý vốn góp.

4. Giấy ủy quyền (Nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ)

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không thể tự mình đi nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện. Hồ sơ cần bổ sung:

Văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục.
Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Theo kinh nghiệm của Luật Dân Việt, việc ủy quyền cho một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ đầu.

5. Giấy tờ đặc biệt đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có)

Một số ngành nghề yêu cầu phải có các điều kiện cụ thể về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề. Nếu công ty bạn đăng ký kinh doanh các ngành nghề này, hồ sơ cần bổ sung:

Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của giám đốc/tổng giám đốc và các cá nhân liên quan khác.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình 5 Bước Nộp Hồ Sơ Thành Lập Công Ty

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần nộp, bạn sẽ tiến hành quy trình đăng ký kinh doanh. Dưới đây là 5 bước cơ bản trong thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ

Đây là bước nền tảng. Bạn cần xác định rõ các thông tin cốt lõi như: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và người đại diện theo pháp luật. Sau đó, tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh như checklist đã nêu ở trên.

Bước 2: Lựa chọn cách thức và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Nộp trực tuyến (online): Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng.

Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, bạn cần tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo thể hiện tên và mã số doanh nghiệp.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty

Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Các việc cần làm ngay bao gồm:

Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử.
Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
Đăng ký phương pháp tính thuế và phát hành hóa đơn điện tử.

Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Trọn Gói Là Bao Nhiêu?

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu. Về cơ bản, chi phí này bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ liên quan.

Lệ phí nhà nước bắt buộc phải nộp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần, nộp tại Sở KH&ĐT.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần, để đăng thông tin công ty trên Cổng thông tin quốc gia.

Chi phí khắc con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Chi phí khắc con dấu tròn công ty dao động từ 200.000 – 450.000 VNĐ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp.

Chi phí mua chữ ký số (token) và hóa đơn điện tử

Chữ ký số (Token): Chi phí này phụ thuộc vào nhà cung cấp và gói dịch vụ (thường từ 1.000.000 VNĐ/năm).
Hóa đơn điện tử: Chi phí khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử cũng tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn)

Nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ của các công ty luật là một lựa chọn tối ưu. Phí dịch vụ sẽ bao gồm việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và thay mặt bạn nhận kết quả. Tại Luật Dân Việt, chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, minh bạch và cam kết không phát sinh chi phí.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Để Tránh Bị Từ Chối

Để bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên của bạn được chấp thuận nhanh chóng, hãy lưu ý những điểm sau.

Cách đặt tên công ty đúng luật, không gây nhầm lẫn

Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Lưu ý về địa chỉ trụ sở chính và vốn điều lệ

Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, xác định và không được đặt tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
Vốn điều lệ: Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ là cơ sở để xác định mức lệ phí môn bài phải nộp.

Lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp và đúng quy định

Bạn cần tra cứu và áp mã ngành kinh tế quốc dân (VSIC 2018) một cách chính xác. Đối với các ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý trước khi đăng ký.

Vai trò và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Thời gian thành lập công ty TNHH 1 thành viên mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian để Sở KH&ĐT xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, tổng thời gian có thể kéo dài từ 5-7 ngày, bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ, khắc dấu và các thủ tục sau thành lập.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký không?

Pháp luật hiện hành không yêu cầu phải chứng minh vốn điều lệ tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập (trừ một số ngành nghề đặc thù). Tuy nhiên, chủ sở hữu có trách nhiệm góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày.

Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm những gì tiếp theo?

Sau khi nhận giấy phép, bạn cần thực hiện ngay các công việc: treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử để công ty có thể chính thức hoạt động.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đầy đủ và chính xác là bước khởi đầu quan trọng, quyết định sự thuận lợi cho toàn bộ quá trình. Bằng cách nắm vững các giấy tờ cần thiết, quy trình nộp và các lưu ý pháp lý quan trọng, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này, tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2020.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn hoặc mong muốn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay với Luật Dân Việt chúng tôi qua hotline 0858.111.929 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt: