Bạn là nhà đầu tư nước ngoài và đang tìm hiểu cách thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam? Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, giải thích chi tiết quy trình 2 bước xin giấy phép IRC & ERC, cập nhật các điều kiện, hồ sơ, chi phí và thời gian theo Luật Đầu tư 2020 mới nhất. Hãy cùng khám phá lộ trình đầu tư vào Việt Nam một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.
Công ty vốn nước ngoài (FDI) là gì? Các hình thức đầu tư phổ biến
Trước khi đi sâu vào quy trình, việc hiểu rõ bản chất của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các hình thức đầu tư sẽ giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp nhất với chiến lược kinh doanh của mình.
Định nghĩa về doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (Foreign Direct Investment – FDI) là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông. Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, một doanh nghiệp được xem là doanh nghiệp FDI khi có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ từ 1% đến 100% vốn điều lệ.
Đây là hình thức đầu tư trực tiếp, trong đó nhà đầu tư không chỉ bỏ vốn mà còn tham gia vào quá trình quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Đây là hình thức phổ biến nhất, cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100% vốn điều lệ và toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty. Hình thức này mang lại sự chủ động tối đa trong quản lý, điều hành và triển khai chiến lược kinh doanh mà không phụ thuộc vào đối tác trong nước.
Thành lập công ty liên doanh với nhà đầu tư Việt Nam
Trong hình thức này, nhà đầu tư nước ngoài sẽ hợp tác cùng một hoặc nhiều nhà đầu tư Việt Nam để cùng góp vốn thành lập một pháp nhân mới. Tỷ lệ góp vốn sẽ được các bên thỏa thuận. Hình thức liên doanh giúp tận dụng được kinh nghiệm, mạng lưới và sự am hiểu thị trường địa phương của đối tác Việt Nam.
Góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty Việt Nam
Thay vì thành lập một công ty mới, nhà đầu tư nước ngoài có thể đầu tư bằng cách mua lại một phần hoặc toàn bộ cổ phần, phần vốn góp của một công ty Việt Nam đã có sẵn. Thủ tục này thường nhanh gọn hơn so với việc thành lập mới, đặc biệt nếu công ty Việt Nam đã có sẵn các giấy phép cần thiết.
Điều kiện thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2024
Để quá trình đầu tư diễn ra thuận lợi, các nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là những điều kiện cốt lõi.
Điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài
Pháp luật Việt Nam không giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài trong hầu hết các ngành nghề. Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể quy định tỷ lệ sở hữu tối đa, chẳng hạn như trong lĩnh vực vận tải, quảng cáo, giáo dục… Các quy định này thường tuân theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế như WTO, EVFTA.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh (Mã ngành kinh doanh)
Nhà đầu tư nước ngoài được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần lưu ý hai nhóm chính:
- Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Nhà đầu tư được đăng ký và hoạt động tự do.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nhà đầu tư phải đáp ứng thêm các điều kiện cụ thể về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… trước hoặc sau khi thành lập.
Điều kiện về trụ sở chính hợp pháp
Trụ sở chính của công ty phải được đặt tại lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không được đặt tại chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Nhà đầu tư cần có hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở.
Điều kiện về vốn đầu tư (Vốn điều lệ & Vốn pháp định)
- Vốn điều lệ: Là số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề. Tuy nhiên, mức vốn này cần hợp lý để trang trải chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu bắt buộc phải có đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính, ngân hàng…
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài, nhưng phải đang cư trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện xuất cảnh khỏi Việt Nam, phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Quy trình 2 bước thành lập công ty FDI chi tiết từ A-Z
Quy trình thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo 2 bước chính: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và sau đó là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
IRC là văn bản pháp lý ghi nhận việc nhà đầu tư nước ngoài được phép thực hiện một dự án đầu tư tại Việt Nam. Đây là bước bắt buộc đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục đầu tư.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cần chuẩn bị
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Bản sao hộ chiếu (đối với nhà đầu tư cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận thành lập (đối với nhà đầu tư tổ chức).
- Đề xuất dự án đầu tư: Nêu rõ mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, công nghệ…
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính đã được kiểm toán…
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm làm trụ sở chính.
- Các tài liệu khác tùy thuộc vào dự án cụ thể.
Lưu ý: Các tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Cơ quan nộp hồ sơ và thời gian xử lý
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Đối với các dự án lớn hoặc đặt tại khu công nghiệp, ban quản lý khu công nghiệp có thể là cơ quan cấp phép.
- Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp để được cấp ERC. ERC tương đương với Giấy phép kinh doanh, ghi nhận sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp FDI.
Hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài (đăng ký ERC)
Bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao các giấy tờ:
- Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức góp vốn và giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đã được cấp.
Cơ quan nộp hồ sơ và thời gian xử lý
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tổng hợp chi phí và thời gian thành lập công ty vốn nước ngoài
Việc dự trù chi phí và thời gian giúp nhà đầu tư chủ động hơn trong kế hoạch của mình.
Các khoản chi phí chính cần dự trù
Chi phí thành lập công ty FDI không cố định mà phụ thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh.
Lệ phí nhà nước (Phí cấp IRC, ERC, công bố thông tin)
- Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): Miễn phí.
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): 50.000 VNĐ.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VNĐ.
Chi phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự
Đây là khoản chi phí đáng kể, phụ thuộc vào số lượng và ngôn ngữ của tài liệu gốc từ nước ngoài.
Chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị ban đầu
Bao gồm tiền đặt cọc và tiền thuê văn phòng trong những tháng đầu tiên, cùng chi phí cho bàn ghế, máy tính, thiết bị cần thiết.
Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu có)
Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài, bạn sẽ cần trả một khoản phí cho đơn vị tư vấn để họ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục.
Tổng thời gian hoàn tất thủ tục đầu tư là bao lâu?
Về lý thuyết, tổng thời gian xử lý của cơ quan nhà nước là khoảng 18-20 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, công chứng, nộp và nhận kết quả có thể kéo dài từ 30 đến 45 ngày làm việc, hoặc lâu hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa.
Những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty FDI
Sau khi có IRC và ERC, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động.
Khắc con dấu pháp nhân của công ty
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi khắc dấu, cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản thanh toán
- Tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA): Bắt buộc phải mở để nhận vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài và thực hiện các giao dịch liên quan đến đầu tư.
- Tài khoản thanh toán: Dùng cho các giao dịch thông thường hàng ngày của công ty tại Việt Nam.
Kê khai và nộp thuế môn bài
Doanh nghiệp phải nộp tờ khai và nộp thuế môn bài trong thời hạn quy định sau khi được cấp mã số thuế.
Đăng ký chữ ký số và nộp tờ khai thuế điện tử
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
Treo biển hiệu tại trụ sở chính
Biển hiệu công ty phải được treo tại trụ sở chính, trên đó ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
Thủ tục xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Nếu đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần tiến hành xin các giấy phép con cần thiết (ví dụ: giấy phép bán lẻ, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép trung tâm ngoại ngữ…).
Thủ tục xin visa, thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài, người lao động nước ngoài làm việc tại công ty cần làm thủ tục xin cấp visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú để được sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài chuyên nghiệp?
Thủ tục đầu tư nước ngoài tại Việt Nam khá phức tạp với nhiều quy định pháp lý chồng chéo. Việc sử dụng một dịch vụ chuyên nghiệp như của Luật Dân Việt sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức đi lại
Đơn vị tư vấn sẽ thay mặt bạn chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại, tập trung vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh.
Đảm bảo hồ sơ chính xác, tuân thủ Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp
Với kinh nghiệm dày dặn, các chuyên gia tại Luật Dân Việt đảm bảo hồ sơ của bạn được soạn thảo chính xác, đầy đủ, tuân thủ mọi quy định mới nhất, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Tối ưu hóa lộ trình đầu tư, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn
Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về cơ cấu vốn, ngành nghề kinh doanh và các điều kiện phù hợp nhất để tối ưu hóa lợi ích và phòng tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai.
Được tư vấn toàn diện về thuế, kế toán và các thủ tục sau thành lập
Ngoài việc thành lập công ty, Luật Dân Việt còn cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về kế toán, thuế, lao động, visa… giúp doanh nghiệp FDI của bạn vận hành trơn tru và tuân thủ pháp luật ngay từ những ngày đầu.
Quá trình thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và quy trình phức tạp qua nhiều bước. Việc nắm rõ các điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ IRC, ERC và thực hiện đúng các thủ tục sau cấp phép là chìa khóa để dự án đầu tư của bạn khởi đầu thuận lợi, tránh được những rủi ro không đáng có và nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.
Bạn cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập công ty FDI? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Dân Việt để nhận được giải pháp nhanh chóng, hiệu quả và tuân thủ pháp luật!
Thông tin liên hệ Luật Dân Việt:
- Hà Nội:
- 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội
- Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Hotline: 0858.111.929
🌐 Luật Dân Việt – hỗ trợ xin giấy phép đầu tư & thành lập công ty vốn nước ngoài trọn gói.
